怎麼才能保證項目成功?

怎麼才能保證項目成功?

怎樣才能保證項目成功?計劃,計劃,再計劃,這是項目管理的最佳實踐!所以,做項目管理的專業人士一般都必須知道如何編制項目計劃,並且很多人能熟練地使用Microsoft Office Project工具,知道80小時法則、WBS和關鍵路徑的概念。

有了計劃,就必須有行動。

行動是一件了不起的事,我們請大家記住:切實實行你的計劃和創意,以便發揮它的價值,不管主意有多好,除非真正身體力行,否則永遠沒有收穫。

美國成功學家格林在演講的時候,曾不止一次對聽眾開玩笑說,全球最大的航空速遞公司——聯邦快遞其實是他構想的。

格林沒有說假話,他的確曾有過這個想法。20世紀60年代,格林剛剛畢業,每天都在為如何將文件在限定時間內送往其他城市而苦惱。當時,格林曾經想到,如果有人開辦一個能夠將重要文件在24小時之內送到任何目的地的服務,該有多好!

這個想法在他腦海中停留了好幾年,他也經常和人談起,遺憾的是,他沒有行動,直到一個名叫弗列德·史密斯的人真的把它變為實際行動,格林才後悔莫及。

成功地將一個好主意付諸實踐,比在家空想出一千個好主意要有價值得多。1928年,比利時畫家勒內·馬格利特創作了一幅令人費解的名畫《這不是一隻菸斗》。他的意思是說,這僅僅是關於菸斗的一幅畫而已,並非真正的菸斗。同樣,再完美的計劃,也僅僅是計劃。有計劃、有組織地進行執行才是根本。實施計劃時心理要平靜,估計困難、做好準備、及時調整。

計劃是保證項目成功的基礎。

我們知道計劃是項目管理的最佳實踐,計劃是保證項目成功的一種手段和方法,做這件事只有一個目的,那就是保證項目成功,但前提是這份計劃是周密的、可行的。嚴格執行一份周密可行的項目計劃才能保證項目成功。很多項目經理記住了上面的嚴格執行原則,但忘記了這個大前提。

項目管理的計劃方法,把項目活動、持續時間、所需資源有機地結合在一起,並且有嚴格的先後次序、里程碑和關鍵路徑,可以清晰地提醒項目所有成員在什麼時間,做什麼事情,保證每個項目任務都得以執行;通過對計劃的執行跟蹤,項目經理可以清晰地瞭解項目進展情況和偏差情況,評估並及時有效地控制項目風險,從而保證項目的成功。

明白了這兩點,再來看IT項目。對多數IT項目,尤其是軟件實施項目,啟動時都存在範圍不明晰、需求不確定的情況。只有到軟件Demo產生,才可能需求清晰,範圍確定,這些情況就決定了IT項目計劃需要根據項目的實際情況及時進行修正。如何壓縮範圍確定的時間,早日製訂出周密可行的計劃,是軟件項目的一個挑戰。

制訂一份周密可行的計劃是項目經理優秀能力的體現,尤其是WBS制訂,對複雜項目有很大難度。在討論項目管理體會時,項目經理們普遍認同的項目難點就是WBS的制訂。要保證項目的成功,就要保證項目的每個活動都能得以順利執行。所以,在項目情況發生變化,需求變更時,就要修正計劃,確保計劃周密可行,之後的工作才是嚴格執行。

所謂有計劃、有組織地進行工作,就是把目標正確地分解成工作計劃,通過採取適當的步驟和方法,最終達成有效的結果。通常會體現在以下5個方面。

(1)將有聯繫的工作進行分類整理;

(2)將整理好的各類事務按流程或輕重緩急加以排列;

(3)按排列順序進行處理;

(4)為制訂上述方案安排一個考慮的時間;

(5)由於工作能夠有計劃地進行,自然也就能夠看到這些工作應該按什麼次序進行,哪些是可以同時進行的工作。

有人會問:究竟該怎樣做計劃呢?可以參考下圖的步驟執行。

怎麼才能保證項目成功?

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