如何提升職場寫作能力?

老虎寫作的故事


生活中許多重要的場合我們都會用文字來進行交流,小到私人的發信息、尋物啟事,大到寫論文、工作報告、文獻等重要的文章。只要你思維清晰,流程順暢、有好的習慣和方法,寫作並不是困難的事。

有的人說我就是寫作能力不行,那怎麼才能提高呢?

我推薦幾本關於寫作的書


1、《一本小小的紅色寫作書》

書中告訴我們,日常工作生活中最常用的寫作就是說明文,寫好說明文的一大原則就是,運用”自上而下“的寫法,也就是說先把總結寫出來,然後再用事例和細節去支撐觀點。”結論先行“是傳遞信息最有效的方式。

布蘭登羅伊爾在這本書中寫了20種有效的寫作原則,還在原則下面舉例說明,讓你看到使用該方法後的對比效果。重要的原則最後都有讓讀者練習的例子,在書本的最後附有練習題的答案,以供讀者檢驗。裡面還有各種寫作模板,大部分人可以很快上手練習。

2、《完全寫作指南》

勞拉布朗在《完全寫作指南》一書中,通過明確目標—確定讀者—用頭腦風暴總結出中心思想—組織內容—寫初稿—修改這六種順序放在一個轉盤上,只要讀者找到了理想的流程並按照作者的方法進行練習,就可以應對各種不同類型的寫作。書中總結了二百多個方便參照的寫作模板,涵蓋了生活、工作、學習的各個方面,讓你隨查隨用,絕對是關於寫作的全方位指導書。

3.《溝通聖經:聽說讀寫全方位溝通技巧》

這本書比較全面,正如書名,聽說讀寫全方位包含,如果只想看關於寫作方面的也可以。

但我想既然你想在職場提升寫作,就是個熱愛進步的人,其餘的能力可能也需要提高,這本書完全可以滿足你的需求。

書中在寫作方面涉及了商務寫作,包括郵件的收發、電話的接聽、報告的提交等等等等,非常實用。

可能會缺少一些實例,內容比較乾貨,和上面兩本結合著看會更佳。

希望能幫到你。


青黛夜白


如果你想系統的學習、練習職場寫作能力,建議你讀一下《金字塔原理》這本書,裡面詳細的講述了職場的思維模式和寫作方式,也有案例可以參考,這裡我僅提供我的一些小建議。

01

明確受眾

寫作前,你要確認你的受眾是誰,他處於什麼水平,出於什麼目的閱讀你的內容。

如受眾為領導,由於分工、地位不同,他的位置決定了他的思維必須是全局性的,而你的思維是相對於注重細節的,那麼你就應該改變思維,這時寫作一定注重的是結果,要突出結果和問題點,淡化過程(但不等於不寫)。

如受眾為被培訓者,要根據培訓內容,注重細節,層層遞進,注意設法引出問題,留有懸念,這樣才能吸引被培訓者。

所以,要分清受眾,但千萬不要給領導留有懸念,否則,你就完了。

02

條理清晰

職場寫作最常見的問題是:寫作條理不清晰;你要保證你寫的每句話和每個案例都是支持你的觀點的,而且要進行彙總、提煉,不要像記流水賬一樣,閱讀者只關注結果和你提煉的論據。

當然,也要保證你自己提煉的論據是準確的;這方面的問題建議你閱讀《邏輯思維》一書,裡面有詳細的思維模式訓練。

03

寫作要有層次感

要有層次感,適當的進行分段、分層、分標題;論據進行編號,重要的在前,不重要的在後,該突出的突出,該加粗的文字進行加粗,等等,要鍛鍊這些小技巧,使你的作品層次分明,而且保證受眾很快的能找到他的關注點,不要一個逗號用到底。

這一塊可以藉助思維導圖的工具,如下圖:

04

語句通順,錯別字少

語句通順,錯別字少,不要小看這一項,我遇見過好多下屬提交上來的材料語句就不通順,還不如一個小學生,領導看了肯定效果大打折扣。現在好多人用的是拼音輸入法,最容易有錯別字,這些很好避免,寫完後,自己多讀幾遍,修改一下,重要的文章藉助外力進行修改。

【關鍵要重視】

如果文筆不好,不要想著文字多麼優美,用簡單明瞭的句子把事實講清楚就行,句子儘量短。

關鍵要重視

其實職場寫作講究的就是簡單,本來描述的事件就很複雜了,為什麼還用難懂的句子,自找苦吃。


關注閱讀札記,專注分享職場乾貨,一起自律成長。


大國智造


我是流沙,關於這個問題,我有如下建議。

想要提升職場寫作能力,先要搞清楚職場寫作包含哪些。

我自己的認知裡大概包含這麼幾類:

郵件、通知、申請、方案、報告、總結紀要。

有一個大的可以通用的原則就是可以利用金字塔結構來安排行文結構,即結論先行,再說具體理由和細節,逐條展開,而不是把結論放在最後。


在此原則下,不同的寫作形式對應的目的不同,對應的寫法也就不同。

郵件可以看作是職場人士的溝通方式,因此除了報備常規事項外,郵件裡可以有一些人文關懷,比如祝福語,你的期望,你對對方最近的關注等。

通知重點在於把要說的事項清楚無誤地傳達出去,因此要全面清晰。

申請、方案、報告都是為了說服對方,因此要有理有據,邏輯嚴謹。

總結紀要是要會提煉重點,並在此基礎上有延伸。

因此,從上述簡單羅列的要求來看,提高職場寫作能力需要提高的如下能力:

1.明確你的寫作受眾是誰,學會用戶思維構思文章內容。

這個要做有意識地訓練,每次提筆前換位思考對方你寫作的目的,讀者能從中get到你要表達的意思嗎。把自己放在讀者的位置,如果不太擅長換位思考,那就去做個簡單調研,問問你身邊的這些潛在讀者,如果你寫一篇XX報告,怎樣才能吸引到他們,他們關心什麼,再來動筆。



2.推薦《金字塔原理》一書,強化自己的結構化思維。

此書是一本講寫作如何更加結構化的書,是前麥肯錫大牛芭芭拉明託根據自己在麥肯錫的工作總結的一套寫作方法,諮詢公司的結構化做的是非常厲害的。

而且平時就要多看此類的工具書,增強輸入才會有好的輸出。

3.內容上要有豐富的素材,翔實的數據。

尤其對於需要說服別人的報告、方案類的寫作,只寫假大空的套話不行。要引用一些事例,列舉數據,才能讓文章更有說服力。因此平時要多注意積累相關的素材。如行業政策,行業數據、同類企業市場動態、成功案例等。當然也可以是你調研的一手數據。

辭藻不在華麗,重點只能說服別人!



4.強化自己數據或報告可視化能力。

現在多數方案需要用到PPT演示,因此會寫word已經要被淘汰了!現在的職場人不僅僅要會寫,還要會做PPT,並且要做得清晰美觀。因此不要滿足於寫長篇累牘的word,要學會用PPT或者數據表格來展示自己的觀點,清晰明瞭,也具有觀賞性。

5.一個比較直接有效的方式就是模仿。

如果開始無處著手,那就找寫得好的同事的報告、文章、通知等拿來模仿,模仿著模仿著也就慢慢有了感覺,再總結出適合自己的方式。



以上就是我的建議,我是流沙,關注職場成長,我認為,一切不提供解決方案的建議都是耍流氓。歡迎關注流沙言職,和我共話職場成長。


流沙言職


職場寫作,顧名思義就是富有專業性質和特定用途的寫作,在某些單位,它有一個專業的名字:集團網訊!

1.瞭解行業政策,清楚公司體系。一篇良好的網訊往往是緊靠政策統攬大局的,這要求你必須熟悉時下行業和公司最熱的點是什麼,是什麼就寫什麼,絕對錯不了。

2.注重實踐,把握細節。在職場中,沒有人只想要一個誇誇其談的人,同樣的,在網訊中,你也應當理論和實踐相結合,這才能吸引實幹家的眼球。

3.實效性。第一條裡提過了,什麼熱寫什麼,為什麼?很明顯,之前的肯定有人都寫過了。所以,不管針對任何新的動態或是會議精神,都要及時出稿,呈現第一手資料。

以上就是暫時能夠想到的一些想法啦,希望能對你有所幫助,早日成為職場寫作高手!


職場的那些事兒


通過職場寫作提升影響力,可以分為三個階段。

第一階段:

掌握基本的寫作能力,用寫作達成職場上的溝通目的,讓表達更清晰、更有說服力。

第二階段:

嘗試利用寫作能力,在職場內部創造價值,從而在職場形成一定的影響力。

第三階段:

面向社會創造價值,從而持續提升社會影響力。

這樣就可以利用信息時代的馬太效應,用寫作提升個人影響力,從而突破職場瓶頸。


一隻文兄


想要提高職場寫作能力,首先你要做一個大膽的人,要敢於演講工作過程,工作經歷,工作結果!講得多了,寫作能力也就提升了!


陽光達人699


這個首先你要多看,看別人是怎麼寫的,多學習,然後可以購買一下相關的寫作書籍。像我創享薪常態的一個同事,剛開始也寫的不好,後來多寫了幾次就好啦。


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