如何提升职场写作能力?

老虎写作的故事


生活中许多重要的场合我们都会用文字来进行交流,小到私人的发信息、寻物启事,大到写论文、工作报告、文献等重要的文章。只要你思维清晰,流程顺畅、有好的习惯和方法,写作并不是困难的事。

有的人说我就是写作能力不行,那怎么才能提高呢?

我推荐几本关于写作的书


1、《一本小小的红色写作书》

书中告诉我们,日常工作生活中最常用的写作就是说明文,写好说明文的一大原则就是,运用”自上而下“的写法,也就是说先把总结写出来,然后再用事例和细节去支撑观点。”结论先行“是传递信息最有效的方式。

布兰登罗伊尔在这本书中写了20种有效的写作原则,还在原则下面举例说明,让你看到使用该方法后的对比效果。重要的原则最后都有让读者练习的例子,在书本的最后附有练习题的答案,以供读者检验。里面还有各种写作模板,大部分人可以很快上手练习。

2、《完全写作指南》

劳拉布朗在《完全写作指南》一书中,通过明确目标—确定读者—用头脑风暴总结出中心思想—组织内容—写初稿—修改这六种顺序放在一个转盘上,只要读者找到了理想的流程并按照作者的方法进行练习,就可以应对各种不同类型的写作。书中总结了二百多个方便参照的写作模板,涵盖了生活、工作、学习的各个方面,让你随查随用,绝对是关于写作的全方位指导书。

3.《沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧》

这本书比较全面,正如书名,听说读写全方位包含,如果只想看关于写作方面的也可以。

但我想既然你想在职场提升写作,就是个热爱进步的人,其余的能力可能也需要提高,这本书完全可以满足你的需求。

书中在写作方面涉及了商务写作,包括邮件的收发、电话的接听、报告的提交等等等等,非常实用。

可能会缺少一些实例,内容比较干货,和上面两本结合着看会更佳。

希望能帮到你。


青黛夜白


如果你想系统的学习、练习职场写作能力,建议你读一下《金字塔原理》这本书,里面详细的讲述了职场的思维模式和写作方式,也有案例可以参考,这里我仅提供我的一些小建议。

01

明确受众

写作前,你要确认你的受众是谁,他处于什么水平,出于什么目的阅读你的内容。

如受众为领导,由于分工、地位不同,他的位置决定了他的思维必须是全局性的,而你的思维是相对于注重细节的,那么你就应该改变思维,这时写作一定注重的是结果,要突出结果和问题点,淡化过程(但不等于不写)。

如受众为被培训者,要根据培训内容,注重细节,层层递进,注意设法引出问题,留有悬念,这样才能吸引被培训者。

所以,要分清受众,但千万不要给领导留有悬念,否则,你就完了。

02

条理清晰

职场写作最常见的问题是:写作条理不清晰;你要保证你写的每句话和每个案例都是支持你的观点的,而且要进行汇总、提炼,不要像记流水账一样,阅读者只关注结果和你提炼的论据。

当然,也要保证你自己提炼的论据是准确的;这方面的问题建议你阅读《逻辑思维》一书,里面有详细的思维模式训练。

03

写作要有层次感

要有层次感,适当的进行分段、分层、分标题;论据进行编号,重要的在前,不重要的在后,该突出的突出,该加粗的文字进行加粗,等等,要锻炼这些小技巧,使你的作品层次分明,而且保证受众很快的能找到他的关注点,不要一个逗号用到底。

这一块可以借助思维导图的工具,如下图:

04

语句通顺,错别字少

语句通顺,错别字少,不要小看这一项,我遇见过好多下属提交上来的材料语句就不通顺,还不如一个小学生,领导看了肯定效果大打折扣。现在好多人用的是拼音输入法,最容易有错别字,这些很好避免,写完后,自己多读几遍,修改一下,重要的文章借助外力进行修改。

【关键要重视】

如果文笔不好,不要想着文字多么优美,用简单明了的句子把事实讲清楚就行,句子尽量短。

关键要重视

其实职场写作讲究的就是简单,本来描述的事件就很复杂了,为什么还用难懂的句子,自找苦吃。


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大国智造


我是流沙,关于这个问题,我有如下建议。

想要提升职场写作能力,先要搞清楚职场写作包含哪些。

我自己的认知里大概包含这么几类:

邮件、通知、申请、方案、报告、总结纪要。

有一个大的可以通用的原则就是可以利用金字塔结构来安排行文结构,即结论先行,再说具体理由和细节,逐条展开,而不是把结论放在最后。


在此原则下,不同的写作形式对应的目的不同,对应的写法也就不同。

邮件可以看作是职场人士的沟通方式,因此除了报备常规事项外,邮件里可以有一些人文关怀,比如祝福语,你的期望,你对对方最近的关注等。

通知重点在于把要说的事项清楚无误地传达出去,因此要全面清晰。

申请、方案、报告都是为了说服对方,因此要有理有据,逻辑严谨。

总结纪要是要会提炼重点,并在此基础上有延伸。

因此,从上述简单罗列的要求来看,提高职场写作能力需要提高的如下能力:

1.明确你的写作受众是谁,学会用户思维构思文章内容。

这个要做有意识地训练,每次提笔前换位思考对方你写作的目的,读者能从中get到你要表达的意思吗。把自己放在读者的位置,如果不太擅长换位思考,那就去做个简单调研,问问你身边的这些潜在读者,如果你写一篇XX报告,怎样才能吸引到他们,他们关心什么,再来动笔。



2.推荐《金字塔原理》一书,强化自己的结构化思维。

此书是一本讲写作如何更加结构化的书,是前麦肯锡大牛芭芭拉明托根据自己在麦肯锡的工作总结的一套写作方法,咨询公司的结构化做的是非常厉害的。

而且平时就要多看此类的工具书,增强输入才会有好的输出。

3.内容上要有丰富的素材,翔实的数据。

尤其对于需要说服别人的报告、方案类的写作,只写假大空的套话不行。要引用一些事例,列举数据,才能让文章更有说服力。因此平时要多注意积累相关的素材。如行业政策,行业数据、同类企业市场动态、成功案例等。当然也可以是你调研的一手数据。

辞藻不在华丽,重点只能说服别人!



4.强化自己数据或报告可视化能力。

现在多数方案需要用到PPT演示,因此会写word已经要被淘汰了!现在的职场人不仅仅要会写,还要会做PPT,并且要做得清晰美观。因此不要满足于写长篇累牍的word,要学会用PPT或者数据表格来展示自己的观点,清晰明了,也具有观赏性。

5.一个比较直接有效的方式就是模仿。

如果开始无处着手,那就找写得好的同事的报告、文章、通知等拿来模仿,模仿着模仿着也就慢慢有了感觉,再总结出适合自己的方式。



以上就是我的建议,我是流沙,关注职场成长,我认为,一切不提供解决方案的建议都是耍流氓。欢迎关注流沙言职,和我共话职场成长。


流沙言职


职场写作,顾名思义就是富有专业性质和特定用途的写作,在某些单位,它有一个专业的名字:集团网讯!

1.了解行业政策,清楚公司体系。一篇良好的网讯往往是紧靠政策统揽大局的,这要求你必须熟悉时下行业和公司最热的点是什么,是什么就写什么,绝对错不了。

2.注重实践,把握细节。在职场中,没有人只想要一个夸夸其谈的人,同样的,在网讯中,你也应当理论和实践相结合,这才能吸引实干家的眼球。

3.实效性。第一条里提过了,什么热写什么,为什么?很明显,之前的肯定有人都写过了。所以,不管针对任何新的动态或是会议精神,都要及时出稿,呈现第一手资料。

以上就是暂时能够想到的一些想法啦,希望能对你有所帮助,早日成为职场写作高手!


职场的那些事儿


通过职场写作提升影响力,可以分为三个阶段。

第一阶段:

掌握基本的写作能力,用写作达成职场上的沟通目的,让表达更清晰、更有说服力。

第二阶段:

尝试利用写作能力,在职场内部创造价值,从而在职场形成一定的影响力。

第三阶段:

面向社会创造价值,从而持续提升社会影响力。

这样就可以利用信息时代的马太效应,用写作提升个人影响力,从而突破职场瓶颈。


一只文兄


想要提高职场写作能力,首先你要做一个大胆的人,要敢于演讲工作过程,工作经历,工作结果!讲得多了,写作能力也就提升了!


阳光达人699


这个首先你要多看,看别人是怎么写的,多学习,然后可以购买一下相关的写作书籍。像我创享薪常态的一个同事,刚开始也写的不好,后来多写了几次就好啦。


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