SQL是一种结构化查询语言(Structured Query Language),是一种声明式语言,敲黑板划重点【结构化和声明式】。SQL的核心是对表的引用,声明你想从数据源中获取什么样的结果,而不用告诉计算机如何才能够得到结果——
比如说,我们需要获取上图所示表格(Sheet1)成绩大于等于80分的人员名单,如果用命令式程序语言,如VBA,是这样:
Sub MyFind()
Dim arr, brr, i&, k&
arr = Sheet1.[a1].CurrentRegion
ReDim brr(1 To UBound(arr), 1 To UBound(arr, 2))
For i = 1 To UBound(arr)
If arr(i, 2) >= 80 Then
k = k + 1
brr(k, 1) = arr(i, 1)
brr(k, 2) = arr(i, 2)
End If
Next
[d:f].ClearContents
[d1].Resize(k, 2) = brr
End Sub
你需要通过VBA编程告诉计算机每一步怎么走,数据从哪里来,从哪里开始遍历,行列是多少,符合条件的数据装入哪里,怎么装等等……
而如果用声明式SQL语言呢?只需告诉计算机我要什么就可以了。
SELECT 姓名,成绩 FROM [Sheet1$] WHERE 成绩>=80
我要Sheet1表(FROM [Sheet1$])……成绩大于等于80(WHERE 成绩>=80)……姓名和成绩的数据(SELECT 姓名,成绩)。
只要结果,不问过程。
那为什么要学习SQL In Excel(Excel支持的SQL语言)呢?
相比Excel其它功能,例如函数、VBA、POWER PIVOT等,SQL有哪些优势?
首先,必须说明的是,对于普通Excel使用者而言,VBA、SQL以及以后提及的ADO并不是非学不可的,非学不可的是基础操作、函数、透视表、图表……
而大数据时代,对于另外相当一部分表族而言,Excel用久了,慢慢的,会意识到一个大问题;曾经在你心中无比强大的Excel函数,原来只适合小数据处理;当数据量稍大后,函数这货就不来劲的很,卡死机。
SQL In Excel则可以解决函数处理大数据效率低下的问题,使用SQL语言,你甚至可以将Excel作为前台数据管理界面,数据库(例如ACCESS)作为后台数据储存仓库,进而储存、分析、管理远超Excel体积的数据量。
VBA处理数据的核心是数组+字典,倘若SQL和它比较起来有何优劣?
先说优点
通过上面代码我们很直观的看到,SQL的书写要比VBA编程简洁的多,甚至比小巧灵的函数还要简洁;此外,SQL高效处理的数据量上限,也是远远大于VBA数组+字典的;字典装上50W的数据,一般电脑的计算效率就开始垂直下降了,而SQL 还是风轻云淡脸;最后,SQL+ADO+VBA可以通过Excel直接处理数据库(例如ACCESS)来源的数据……。
劣势则是:
SQL作为一种数据库结构化查询语言,对表的结构和数据的类型有着严格的要求,而严格来说Excel并非数据库,尽管它支持ADO和SQL。
Excel对表的结构和数据的类型并没有严格的限定,例如合并单元格,多行表头,空记录,一列之内存在多种数据类型等等劣迹存在,因此,字典+数组处理EXCEL数据的灵活性要远远高于SQL,毕竟数组遍历在手,天下我有,什么合并单元格多行表头,统统都是浮云……
最后,SQL In Excel 和Power BI For Excel(以下简称Power BI)相比优势在哪里?
从Excel的角度讲,SQL和Power BI最大的优势是,SQL支持VBA语言。通过ADO执行SQL语言,VBA可以获取、分析、管理多种来源的数据,甚至进而对获取的数据再搭配字典、数组以及各种Excel自带的功能作进一步自动化、智能化处理……换句话说,VBA运行SQL语句后,可以再整合Excel所有的功能进一步处理数据,除了Power BI——
从数据的角度讲,Power BI是一款数据分析的软件,包含了M和DAX查询语言,SQL则是一种数据管理的语言。查询和管理有何不同?简而言之,SQL不但可以查询数据,还可以操纵数据,例如增、改、删等等。而M和DAX语言对数据原则上只能查询,不能操纵。就像我们在Power BI入门教程中讲的,它只能改变自己,无法改变对方(指的是数据源,不是我们的爱情)
另外,SQL是一门广被接受和支持的语言。Excel,ACCESS,R,Python,JAVA,C,C#等等软件和语言,均是支持SQL的;而POWER BI显然没有这样的待遇。
作为一名数据分析员有三个必须掌握的技能,SQL获得数据,EXCEL分析数据,PPT展现数据。POWER BI出现后,有人说学了POEWR BI,就不用学SQL了。如果你能意识到两者之间的不同,显然就会明白这是不可能的。
如果你是一名数据分析员,POWER BI最好也是要学的。原因很简单,它很简单。
说了这么多,如何在Excel中使用SQL?
一般有三种方法。
一种是MS Query法,不常用,省略。
一种是OLE DB法,具体过程是,单击Excel【数据】选项卡下的【现有链接】,在弹出的【现有链接】对话框中,单击【浏览更多】,选取目标文件后,依次【确定】,得到下面的【导入数据】对话框。
点击此处添加图片说明文字
这种方法通常搭配数据透视表(上图显示方式选择【数据透视表(P)】),也可以搭配Power Pivot(高级版本Excel勾选上图的【将此数据添加到数据模型】)。
单击【属性】按钮后,得到【链接属性】对话框,再单击【定义(D)】选项卡,即可在【命令文本】编辑框中输入SQL语句,并【确定】执行。
最后一种是VBA+ADO法,也是我们后文中常使用的方法。
相比于第2种方法,VBA+ADO法的优点……
首先是自动化,它可以使用VBA代码绑定ADO,设定链接字符串,执行SQL语句,进而一键获取分析数据。其次,VBA编程可以使用变量编辑SQL语句,这远比第2种方法手动输入SQL语句要灵活智能的多,另外,VBA+ADO法不但可以SELECT(查询)数据,还可以INSERT(增)DELETE(删)UPDATE(改)数据库的数据等。
SQL难吗?
入门很容易,精通很难。
对于EXCELer,并没有精通的必要性,搭配ADO以及VBA自身的功能,例如数组和字典,入门SQL已经足够了。
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