如何打通辦公系統的數據流?

我存在你個錘子


打通? 首尾?

我的理解,題主應該是指想實現不同業務系統的接口,使得數據和業務穿透、流轉和集成吧?比如OA系統差旅費報銷單審批單,自動觸發財務憑證錄入?

作為企業信息化二十多年的老兵,應該說,這個事,很難

你可以理解為,不同國家只會講母語的人一起共事,講中國話的、講英語、講法語的......共濟一堂,還能有良好的溝通協作。那隻能雞同鴨講。

‖首先

企業業務軟件類型成百上千,巨如微軟、SAP都不敢說有全套的軟件系統。如果有軟件公司說自己的系統,財務、人事、行政辦公、採購、庫存、生產管理......什麼功能都有,請第一時間把他扔出門去。

不同軟件廠家對業務的理解不同、技術水平不同、主要客戶的需求不同,軟件功能都不同(相同還涉嫌抄襲)。比如,ERP系統以單據流轉為驅動,而OA系統以審批流為驅動。不同軟件廠家間,在設計軟件時,是不會提前考慮與其他廠家接口和集成的問題,何況還有可能是競爭對手。往往需要客戶提出需求後定製開發。涉及比較複雜的技術難點、業務錯位,以及三方、四方的協同問題。成本高、工期長。

‖其次

IT業界對此問題的理論研究尚未成熟,產品問題還很多。

企業信息化行業,目前還沒有類似微軟谷歌這樣的巨無霸(應該也不會有)。沒有誰有資格制定不同軟件的數據交流標準,也不會由政府出面制定(可以參考世界語的地位)。

這些年雖然不斷提出一些“打通”各種軟件系統的理論和產品,比如早幾年的IBM集成總線;中央數據庫理論以及最近比較熱的中臺理論等等。具體實現過程中,依然困難重重,成本高昂。

一直以來,我都認為,解決之道還是在於建立軟件間數據交換的接口標準。只要有統一的交換標準,軟件公司都參照設計,系統間的集成接口就不會太難了。


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分為系統內數據打通和系統間數據打通

系統內數據打通,主要是各模塊數據打通,考勤數據和假期數據的打通,合同數據和項目,財務等數據的打通等等,我們在規劃辦公系統時從業務角度去梳理整個鏈路就知道哪些數據之間應該有關聯或者上下游的關係,從而實現對應的數據打通去支撐業務閉環

系統外打通就多了,比如和erp系統打通,辦公系統申請流程數據觸發erp採購,訂單,生產等數據,和財務系統也類似,還有很多和項目系統,HR系統,CRM系統打通也都是讓各系統的協同來支撐業務閉環,減少重複輸入或者審批。

具體實現來說一般如果流程結束後把相關數據傳送到其他系統的話,需要有對應的接口來接收你的數據,一般成熟的辦公系統都有相應控件可以配置式的實現,如果是內部模塊的話更多的是通過事件操作數據庫某些值的狀態,你說的定時任務啥的應該只是定時發送數據到其他地方,但是很多業務是實時鏈路的。


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