《金字塔原理》②:為何你寫的文章總是一團亂麻,毫無邏輯?


《金字塔原理》②:為何你寫的文章總是一團亂麻,毫無邏輯?


金字塔原理可以幫我們更好的組織自己的想法,將之表達出來。但,開始用於寫作之後,還是無從下手,怎麼辦呢?——語子

輕輕的微風吹起那暖白色的輕紗布簾,彷彿是婀娜的少女漣起的裙襬,帶著星星點點的暖意斜照在陳舊的歐式小圓桌上。還是那間乾淨的書房,我的對面還是坐著那位淡金色短髮,笑起來很和睦的芭芭拉·明託老師。

《金字塔原理》②:為何你寫的文章總是一團亂麻,毫無邏輯?

語子:明託老師,您好。昨日我試著用金字塔去寫作,但根本不知道從哪裡下筆,要怎樣用金字塔寫作呢?

芭芭拉·明託:大部分人開始寫作時覺得無從下筆,可能是因為對自己所想要表達的思想只有一個模糊的想法。所以想要寫好一篇文章,就必須要先組織好自己想要表達的思想。

至於組織的方法,可以運用金字塔結構中的縱向關係、橫向關係、序言結構這三步來梳理思想,組織成金字塔結構。

《金字塔原理》②:為何你寫的文章總是一團亂麻,毫無邏輯?

縱向關係:

如果你認真看過一些邏輯清晰、條理清晰的文章,你就會發現,大多這樣的文章都類似於疑問/問答式的對話,先拋出一個結論或問題(也就是主題思想),引起讀者疑問後再來解答和提出新的疑問,從而引導讀者按照作者的思路往下閱讀。

《金字塔原理》②:為何你寫的文章總是一團亂麻,毫無邏輯?

這種疑問/問答式的對話,就是屬於一篇文章的縱向聯繫,也就是金字塔結構必須具備的縱向關係。

在利用金字塔結構組織思想時,放在金字塔結構每個方框裡的思想,都應該具備的能力是告訴讀者新的信息和引發讀者疑問。上層思想給出新信息提出疑問,下層思想解答疑問並且提出新的疑問,按照這樣的方式寫作,直到解答讀者所有疑惑為止(或者你認為沒有疑問為止)。

《金字塔原理》②:為何你寫的文章總是一團亂麻,毫無邏輯?

比方說當你提出職場人士必須具備寫作能力時,讀者看到這個結論的第一感覺肯定是為什麼這麼說?而後你加以解釋說具備寫作能力可以帶來哪些好處,那麼讀者又會有新的疑問,為什麼寫作可以帶來這些好處。

或許讀者並不一定認可你的觀點,但這樣的文章結構,至少讀者能明確瞭解作者的思路,而這不正是作者去寫一篇文章的最好效果嘛。

橫向關係:

說完縱向關係我們再來說說橫向關係,也就是金字塔結構必須具備的另一種結構關係。

寫文章,除了要考慮下層思想如何解答上層思想,同時還要確保下層思想的幾個解答之間是符合邏輯的。解答之間的邏輯關係,就是橫向關係。

《金字塔原理》②:為何你寫的文章總是一團亂麻,毫無邏輯?

拿剛才我舉的例子來說,職場人士必須具備寫作能力。

為什麼這麼說?因為寫作能力可以提高工作效率、寫作能力可以提高職場競爭力、寫作能力可以提高解壓能力。這其中,工作效率、職場競爭力、解壓能力三點就是符合邏輯的橫向關係。

在用金字塔結構組織思想時,橫向關係又可以根據不同方向分為演繹性思想組合和歸納性思想組合,每一層思想中,只可能是演繹性和歸納性其中之一,不可能同時具備倆種思想組合。

先說歸納性思想組合,歸納組織就是組合內的所有思想都具有共同點,可以是所有思想用同一名詞表達,如支持的原因、反對的理由、步驟、問題等。

《金字塔原理》②:為何你寫的文章總是一團亂麻,毫無邏輯?

就像剛才我所說的,職場人士必須具備寫作能力的三個原因是提高工作效率、提高職場競爭力、提高解壓能力,這三點都可以說是職場中應該具備的能力,因此職場能力就成了它們的共同點,這就是一種歸納性組合。

再來說演繹性思想組合,演繹性組合主要由三個承上啟下的思想組成。第一個思想表達某種大的常規性知識;第二思想則是對第一句式中的主語或謂語所做的表述;第三思想就是對前面兩個思想做總結。簡單一點可以理解為演繹性思想組合由一個大前提、一個小前提和一個結論組成。

《金字塔原理》②:為何你寫的文章總是一團亂麻,毫無邏輯?

例如,所有人都需要學習,學習可以提升個人競爭力,因此優秀的人都是善於學習的人,這句話就是比較明顯的演繹性實現組合。

第一個思想所有人都需要學習是一個大前提,大家都知道的常識性知識;學習可以提升個人競爭力則是關於第一個思想中的謂語學習二字的表述,也可以說是大前提下的小前提;最後通過前面兩個前提我們得出的結論就是優秀的人都是善於學習的人。

序言結構:

在瞭解了縱向關係和橫向關係後,就可以按照金字塔結構將自己的思想組織起來。但在寫文章之前,還要理清楚的一件事,就是如何引出最初的疑問,也就是我們整篇文章要表達的主題思想。

《金字塔原理》②:為何你寫的文章總是一團亂麻,毫無邏輯?

《金字塔原理》一書中,有說到,引出最初疑問最好的方法就是以序言引出,為了確保可以吸引讀者的注意力,序言要以寫故事的形式將讀者已知或讀者短暫思考後可能會想到的部分信息告知讀者,通過追溯問題起源和發展的方式引出最初疑問。

具體如何寫呢,要追溯問題起源和發展那必然是以敘述的方式寫文:在序言的開頭跟讀者說明時間和地點(背景);然後在這個背景下發生了某件事(衝突);最後通過“衝突”可以引出讀者的“疑問”,這個疑問就是你所要表達的主題思想,然後再通過正文“回答”疑問。

《金字塔原理》②:為何你寫的文章總是一團亂麻,毫無邏輯?

這種背景(Situation)→衝突(Complication)→疑問(Question)→回答(Answer)的經典故事式的呈現就是《金字塔原理》中極為重要的SCQA原則,一種極為好用的書寫序言的方式。

SCQA原則可以通過引導讀者已知的信息,確保讀者在瞭解作者主題之前,能跟讀者站在同一角度思考問題,相比於寫了很長一段還完全不知道主題是什麼的文章,以SCQA原則組織的文章開頭更容易讓讀者明白作者的主題思想,從而跟隨文章去尋找解答。

為了證實以上觀點,我們來舉個例子。

本會議的目的是為了思考和討論以下問題,並作出明確解決:

1.策劃部的組成和最合適的人選

2.策劃部各職位的日常工作、具體職責和相互關係

3.策劃部的運作模式以及可採取的各種可能方式

這是公司運營中常見的會議主題,當我們以寫故事的形式去寫時,你會發現讀者理解這些信息和目的會變得相對容易。

為應對未來的發展,公司決定成立策劃部,負責管理公司產品出品推廣相關的所有事宜。這些事宜以前是由公司的倆位副經理負責,這一決定可以讓副經理從日常瑣事中解脫出來,全力處理公司全局性的規劃和安排。

但是,由於產品出品推廣相關事宜繁雜且需要相當策略眼光,現在無法確定策劃部負責人員和組成人員。因此,為儘快落實策劃部組建事宜,本次會議我們將對以下問題進行討論並明確解決方案:

1.策劃部的組成和最合適的人選

2.策劃部各職位的日常工作、具體職責和相互關係

3.策劃部的運作模式以及可採取的各種可能方式

總而言之,序言的目的就是將你已經知道或者正在討論主題的一些信息告知讀者,從而引起讀者本身的疑問,而這個疑問就是整篇文章需要回答的問題。

總結:

最後我們再來做個總結,今天主要講了如何利用金字塔原理的縱向關係、橫向關係和序言結構組織文章的思想思路。

其中,縱向關係一定是疑問/解答式的對話,下層思想對上層思想解答,並且再對更下層思想提出問題,以此展開直到讀者或你認為讀者不再有疑問為止;

橫向關係主要分為演繹性思想組合和歸納性思想組合,演繹性思想組合的關鍵是承上啟下,歸納性思想組合的關鍵是擁有共同點;

序言則要以故事化的方式展開,通過背景、衝突引出最初疑問,然後在文章中加以解答。

想要寫出一篇條理分明的文章其實並不難,只要按照金字塔結構做好思想組織,而後將之呈現在寫作中就好了。或許剛開始想要完全條理分明不太可能,但任何技巧都還是需要多運用,熟能生求,才能呈現最好結果。


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