轉自l《石油商報》記者 殷林峰
最近，中國人的戰疫與復工，把遠程移動辦公推到了風口浪尖。
從2月3日春節假期後復工第一天，近兩億人開啟居家辦公模式。經過近一個月磨合，國人對遠程辦公已從新奇、不適應、吐槽，到逐漸適應，甚至很多人還對其讚歎不已。就連孩子們也已深陷網課、直播樂此不疲。
前日，最新的研究數據表明（2月26日MobTech旗下Mob研究院發佈了《2020疫情下的遠程辦公行業洞察》），遠程辦公需求激增，用戶規模已突破4億人，這表明中國每3人中就有1個人在遠程辦公。
中國，已經開啟遠程辦公的元年。
大家都用哪些工具和軟件？
記者梳理了一下，除去日常的微信、QQ、郵箱外，國人使用的遠程辦公工具/軟件，大致分為以下幾類：
通 IM：
視頻會議：
騰訊會議、全時雲、華為雲 WeLink、Zoom等；
文檔協作：
WPS Office、石墨文檔、騰訊文檔、一起寫、幕布、有道雲筆記、Google doc、印象筆記、語雀筆記、為知筆記、Confluence 等；
任務管理
Trello、Tower、Teambition、Workflowy、ProcessOn；
設計/素材管理
創客帖、稿定設計、墨刀、Canvas、群暉NAS、Eagle圖庫。
只要有網絡，選擇其中的一兩款工具和平臺+企業獨有的遠程控制外，除去必須要現場操作的工作外，基本上許多崗位就可以開始在家辦公了。
很多人感嘆，過去神秘的遠程辦公其實並不神秘。對石油人而言，遠程辦公也早已不是什麼新鮮事了。
新冠肺炎疫情發生以來，中國石油各單位立足多年來數字化、智能化生產管理的建設成果，啟用遠程辦公和雲生產模式，信息共享、智能調度、部門聯動，確保疫情防控與生產經營兩不誤。
遠程辦公、移動辦公，已經成為石油人日常工作生活的一部分，上期《石油商報》獨家刊發了深度\\遠程辦公，這企業強大到亮瞎眼(最全指南) ，專門介紹了石油人的遠程辦公和常用的工具/軟件。
遠程辦公之雙贏
在移動互聯網技術迅猛發展的今天，遠程辦公所需要的網絡設備與網絡服務費等支出，與傳統辦公成本支出相比可以說微不足道，遠程辦公的核心競爭力越來越明顯：
更低的辦公租金和運營成本......
更人性化的管理......
更舒適的工作環境......
更優秀的全球化的員工......
更加身心健康的員工......
更加積極向上的氣氛......
尤其是更低的離職率和更高的效率，讓老闆最為看重。
公司要做的，無非是在遠程移動辦公的管理模式上，多一些細節的考慮，確保和提升遠程辦公的工作效率和質量。
當然，對員工個人而言，好處也顯然易見：
不用擠公交，不用擠地鐵，不用穿正裝，不用怕早高峰堵車，不用擔心遲到扣績效，不用再吃地溝油摻雜的外賣……
可以免去動輒一兩個小時通勤時間和勞累……
可以靈活選擇辦公環境和工作時長,在家裡、咖啡店、旅途中……隨時隨地辦公。
可以生活在縣城或鄉下消費水平較低的宜居之地，找一個在大城市、甚至國外的高薪工作……
關鍵是，可以隨時隨地和家人在一起。
想說愛你不容易
遠程辦公的確給公司和員工創造了雙贏的局面，也吸引越來越多的公司評估和審視，是否要全面全員推行靈活便捷的遠程移動辦公。
貓頭鷹實驗室的調研顯示，截至2018年年底，全球有超過56%的科技企業允許員工進行遠程辦公，在經濟發達國家這一比例更高。在美國，已有3000 萬人在家中遠程辦公，佔美國工作人口的16%-19%。他們預測，到2020年，大約50%的科技公司約29％的員工被允許遠程辦公。
目前，亞馬遜、希爾頓、戴爾、普華永道等眾多國際企業，已部分或者全員推行了遠程移動辦公。
相比之下，國內企業對遠程辦公整體上還是持保守態度。
其實早在2014年夏天，攜程旅行網時任聯合創始人和董事會主席梁建章，就轟轟烈烈地搞了一場居家辦公的實驗。雖然實驗結果分析利大於弊，但梁建章最終還是放棄了全員推廣居家辦公這一計劃。原因據說也很簡單，因為崗位和崗位之間的差異太大，那些需要創新和溝通的崗位是無法適應在家辦公。
突如其來的疫情，讓國人迅速開啟了遠程移動辦公，其速度之快、勢頭之猛，被外媒稱為開啟了全球最大的實驗室。短期來看，疫情所帶來的窗口期過後，遠程辦公的需求必然回落。但長期來看，隨著個體價值的崛起、僱傭關係的變化、跨區合作的增強，未來遠程辦公會成為趨勢。
趨勢已成，但眼前的挑戰和問題還需要時間磨合和不斷改進，尤其要處理好以下幾個問題：
自律者才更自由。遠程辦公缺少約束，對於個人而言，看似美好，其實更像是一場自我修煉。時間越自由，越需要嚴苛地管理好自己，需要強大的自驅力和自律精神，以克服倦怠感和孤獨感。很多長期遠程辦公的人，尤其是部分理工男、工程師性格比較內向，在遠程的環境下，遇到困難容易鑽牛角尖兒，這種情況切記要主動求助和溝通。
必要的辦公條件和環境氛圍。很多專業領域的遠程辦公，需要專業的技術和硬件配置的支持，很難保證所有人、所有公司都具備相應的條件，尤其是辦公環境和氛圍造成的工作效率低下的問題，會持續制約著遠程辦公的推進。
管理者思維的轉變。遠程辦公模式下，需要管理者把僱傭思維切換成結果思維。很多管理者、特別是中層管理人員，還以傳統思維對待遠程辦公模式：“我們如何才能知道員工在家裡幹什麼呢？實際上，真正支持遠程辦公的人，並不是那些懶惰或者缺乏上進心的員工，而是那些因承擔了過量工作而筋疲力盡、盡職盡責的員工。集中的辦公場所，易分散注意力，能在辦公室專心致志地完成工作有時難度比較大，除非大家下班後加班加點。
人才與組織模式的變革。採用遠程辦公的公司，將在吸引人才和留住人才方面擁有巨大優勢。如果你依然固守傳統，只聘用本城市本地區的員工，那就會失去全國，甚至全球的優秀人才。
溝通和協調也是生產力。遠程工作需要管理者直面管理的本質，在溝通和協作方面使用更為科學和有效的手段。
有媒體直言，未來十年內，辦公室主導的工作場所將會結束，從現在開始，遠程辦公必將給各行各業帶來巨大的衝擊。
當然，石油人也不能置身事外，面對衝擊，我們能否因勢利導、化危為機，以創新管理，讓適合居家遠程辦公的單位走出實質一步。
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