转自l《石油商报》记者 殷林峰
最近，中国人的战疫与复工，把远程移动办公推到了风口浪尖。
从2月3日春节假期后复工第一天，近两亿人开启居家办公模式。经过近一个月磨合，国人对远程办公已从新奇、不适应、吐槽，到逐渐适应，甚至很多人还对其赞叹不已。就连孩子们也已深陷网课、直播乐此不疲。
前日，最新的研究数据表明（2月26日MobTech旗下Mob研究院发布了《2020疫情下的远程办公行业洞察》），远程办公需求激增，用户规模已突破4亿人，这表明中国每3人中就有1个人在远程办公。
中国，已经开启远程办公的元年。
大家都用哪些工具和软件？
记者梳理了一下，除去日常的微信、QQ、邮箱外，国人使用的远程办公工具/软件，大致分为以下几类：
通 IM：
视频会议：
腾讯会议、全时云、华为云 WeLink、Zoom等；
文档协作：
WPS Office、石墨文档、腾讯文档、一起写、幕布、有道云笔记、Google doc、印象笔记、语雀笔记、为知笔记、Confluence 等；
任务管理
Trello、Tower、Teambition、Workflowy、ProcessOn；
设计/素材管理
创客帖、稿定设计、墨刀、Canvas、群晖NAS、Eagle图库。
只要有网络，选择其中的一两款工具和平台+企业独有的远程控制外，除去必须要现场操作的工作外，基本上许多岗位就可以开始在家办公了。
很多人感叹，过去神秘的远程办公其实并不神秘。对石油人而言，远程办公也早已不是什么新鲜事了。
新冠肺炎疫情发生以来，中国石油各单位立足多年来数字化、智能化生产管理的建设成果，启用远程办公和云生产模式，信息共享、智能调度、部门联动，确保疫情防控与生产经营两不误。
远程办公、移动办公，已经成为石油人日常工作生活的一部分，上期《石油商报》独家刊发了深度\\远程办公，这企业强大到亮瞎眼(最全指南) ，专门介绍了石油人的远程办公和常用的工具/软件。
远程办公之双赢
在移动互联网技术迅猛发展的今天，远程办公所需要的网络设备与网络服务费等支出，与传统办公成本支出相比可以说微不足道，远程办公的核心竞争力越来越明显：
更低的办公租金和运营成本......
更人性化的管理......
更舒适的工作环境......
更优秀的全球化的员工......
更加身心健康的员工......
更加积极向上的气氛......
尤其是更低的离职率和更高的效率，让老板最为看重。
公司要做的，无非是在远程移动办公的管理模式上，多一些细节的考虑，确保和提升远程办公的工作效率和质量。
当然，对员工个人而言，好处也显然易见：
不用挤公交，不用挤地铁，不用穿正装，不用怕早高峰堵车，不用担心迟到扣绩效，不用再吃地沟油掺杂的外卖……
可以免去动辄一两个小时通勤时间和劳累……
可以灵活选择办公环境和工作时长,在家里、咖啡店、旅途中……随时随地办公。
可以生活在县城或乡下消费水平较低的宜居之地，找一个在大城市、甚至国外的高薪工作……
关键是，可以随时随地和家人在一起。
想说爱你不容易
远程办公的确给公司和员工创造了双赢的局面，也吸引越来越多的公司评估和审视，是否要全面全员推行灵活便捷的远程移动办公。
猫头鹰实验室的调研显示，截至2018年年底，全球有超过56%的科技企业允许员工进行远程办公，在经济发达国家这一比例更高。在美国，已有3000 万人在家中远程办公，占美国工作人口的16%-19%。他们预测，到2020年，大约50%的科技公司约29％的员工被允许远程办公。
目前，亚马逊、希尔顿、戴尔、普华永道等众多国际企业，已部分或者全员推行了远程移动办公。
相比之下，国内企业对远程办公整体上还是持保守态度。
其实早在2014年夏天，携程旅行网时任联合创始人和董事会主席梁建章，就轰轰烈烈地搞了一场居家办公的实验。虽然实验结果分析利大于弊，但梁建章最终还是放弃了全员推广居家办公这一计划。原因据说也很简单，因为岗位和岗位之间的差异太大，那些需要创新和沟通的岗位是无法适应在家办公。
突如其来的疫情，让国人迅速开启了远程移动办公，其速度之快、势头之猛，被外媒称为开启了全球最大的实验室。短期来看，疫情所带来的窗口期过后，远程办公的需求必然回落。但长期来看，随着个体价值的崛起、雇佣关系的变化、跨区合作的增强，未来远程办公会成为趋势。
趋势已成，但眼前的挑战和问题还需要时间磨合和不断改进，尤其要处理好以下几个问题：
自律者才更自由。远程办公缺少约束，对于个人而言，看似美好，其实更像是一场自我修炼。时间越自由，越需要严苛地管理好自己，需要强大的自驱力和自律精神，以克服倦怠感和孤独感。很多长期远程办公的人，尤其是部分理工男、工程师性格比较内向，在远程的环境下，遇到困难容易钻牛角尖儿，这种情况切记要主动求助和沟通。
必要的办公条件和环境氛围。很多专业领域的远程办公，需要专业的技术和硬件配置的支持，很难保证所有人、所有公司都具备相应的条件，尤其是办公环境和氛围造成的工作效率低下的问题，会持续制约着远程办公的推进。
管理者思维的转变。远程办公模式下，需要管理者把雇佣思维切换成结果思维。很多管理者、特别是中层管理人员，还以传统思维对待远程办公模式：“我们如何才能知道员工在家里干什么呢？实际上，真正支持远程办公的人，并不是那些懒惰或者缺乏上进心的员工，而是那些因承担了过量工作而筋疲力尽、尽职尽责的员工。集中的办公场所，易分散注意力，能在办公室专心致志地完成工作有时难度比较大，除非大家下班后加班加点。
人才与组织模式的变革。采用远程办公的公司，将在吸引人才和留住人才方面拥有巨大优势。如果你依然固守传统，只聘用本城市本地区的员工，那就会失去全国，甚至全球的优秀人才。
沟通和协调也是生产力。远程工作需要管理者直面管理的本质，在沟通和协作方面使用更为科学和有效的手段。
有媒体直言，未来十年内，办公室主导的工作场所将会结束，从现在开始，远程办公必将给各行各业带来巨大的冲击。
当然，石油人也不能置身事外，面对冲击，我们能否因势利导、化危为机，以创新管理，让适合居家远程办公的单位走出实质一步。
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