當企業規模越來越大時，每個管理者所要帶領的團隊也會越來越大。此時每天面對面彙報工作，隨時能觀察到下屬在做什麼的工作模式已經不再適用，因為這樣會耗費管理者大量的時間成本。為解決此問題，很多企業都會要求自己的員工寫日報、週報或者是月報，以此來實現工作彙報和督查的目的。那麼究竟日周月報哪一種更適合用來管理自己的企業或團隊呢？這就要根據工作的性質來決定了。
日報更適合於每天都會有階段性成果的工作，或者是實現對某一個重要事件的追蹤，滿足於管理者時刻需要掌握最新動態的需求。比如說某產品需要進行客戶回訪，每天完成了多少家客戶，在這些客戶中暴露出來的問題。
週報更適用於工作通常在較短的時間週期取得結果，或者是對某一個需要進行維護的事情的狀態彙報。比如說一個項目中以周為單位劃分了里程碑，管理者需要掌握每個里程碑的完成情況來控制項目進度。
月報更適用於工作總結，覆盤本月工作中的問題，解決的方式以及遺留的問題。例如團隊進行月度工作總結通過日報來分析本月問題及處理方式，糾正遺漏的點讓團隊可以做的更好。
並不是說一個企業就一定要採用一種日報模式來進行管理。比如一個軟件公司，銷售部門就更適合寫日報來盤點每天的客戶情況。而對於研發團隊來說，每天寫日報無疑是一種浪費，因為需要兩天時間完成的功能模塊非要拆分到每天的日報裡詳細說明並沒有太大的意義。然而日報+月報或者週報+月報都是很好的既能彙報工作又能總結覆盤的好方式。所以根據不同的工作屬性應該採用不同的總結制度來讓彙報工作的方式更加合理。
也有企業認為每天填寫日報過於頻繁，但又需要掌握事情的實時情況，那麼建議使用工作計劃+週報的模式。將事情創建為任務，每天修改任務進度和進展即可讓管理者實時獲取到任務的最新情況，然後再在週報中進行一週工作問題的彙總報告，將需要關注的問題暴露出來進行總結覆盤。如此即降低了寫日報的時間成本，又能實現最新動態的掌握和工作總結，讓彙報工作變得更加便捷。
沒有一成不變的管理規定，不同的需求匹配不同的彙報方式，多種方式的配合才能讓日周月實現其在工作管理中最大的價值。
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