在工作中時常需要進行數據的核對，有時候面對雜亂的數據束手無策，有時候面對零點幾的數值差而消耗大量時間，有時候會因為找不到差異的數據而心情煩躁。
今天給大家帶來一些工作中核對數據的經驗和如何利用表格解決這些痛點。
我們再做數據核對時，先不妨思考一下需要對比的數據是哪一類數據，以下對於一般的數據處理大致分為五類：
第一類：核對兩組數據，數據具有唯一性，如身份證、手機號等
第二類：核對兩組數據，數據具有重複性，且順序不同
第三類：核對兩組數據，不僅有重複性，而且順序不同，甚至還存在遺漏（如行數不一致）
第四類：數據涉及幾個方面，且數據可能上千乃至上萬條
第五類：核對兩個區域的數據差別，數據具有重複性
針對上述五類問題，我們看看用表格如何解決
第一類問題如下圖：
解決方法：手機號作為唯一值，（這個數據的唯一性並非絕對唯一，而是根據你要處理表格的數據，也可能是名字唯一性，商品名唯一性，即是不重複出現同一數據）我們可以通過
選中對比的數據→開始→條件格式→重複值
設置一個顏色區分（excel還可以使用快捷鍵ctrl+\\）
因為是對比兩組數據不同的數值，所以兩組相同的數值會填充顏色。如果是檢查一列是否有重複值，可以選中一列用此方法。也並非唯一值才適用，具體看實際的需求，這也是最基本的數據對比方法。
第二類問題如下圖：
這個數據具有重複性，如果只使用條件格式那麼得到的結果：
無法對比得出差異的數據
解決方法：
第一種排序對比法
數據較少的可以直接用升序降序，如果數據較多且重複性多，可以使用
自定義排序選擇右邊的數據→自定義排序→把左邊的順序複製進去→確定→主要關鍵字選姓名
得到相同的姓名排序之後，兩邊進行相減，不為零的數值就是有差異的數據。
第二種方法vlookup函數
根據右邊的姓名，把左邊的數據拉過來，兩邊數據在進行相減，不為零的數值就是有差異的數據。（如果姓名列有重複的數據可以加入輔助列，vlookup在前面成績查詢表格的文章中有介紹）
第三類問題如下圖：
圖中全都是重複數據，如果僅靠前面的方法是無法找出遺漏的，這時候我們應該怎麼去做呢？
解決方法：我們可以先進行排序（如果是無規則的可以用自定義排序）接著利用篩選來快速統計個數
經過篩選我們就能大致發現遺漏的是哪個
當然我們在實際中的數據肯定是更復雜，我們接著往下看
第四類問題如圖：
圖中缺失的數據更多，如果數據成千上萬條的話單靠篩選也是難以查出數據差異。
解決方法：通過數據透視表進行排查
WPS中選中數據→數據→數據透視表→我們可以在現有有表格或者新表建立透視表
（excel在插入→數據透視表）
接著把行列如下圖直接拖放
這樣就可以很直觀的看出是哪個部門，哪個業務員的數據有差別啦，實際操作中可能還會結合排序、條件格式和函數進行核對。
第五類問題：
上圖得到的數據透視表是一個區域的數據，我們如何快速得到差異呢？
解決方法：複製粘貼法
先複製兩個透視表，將它粘貼數值在空白處（以下操作都在複製的表格上執行）
接著複製表2的數據，在表1選擇性粘貼→數值→減，得到不為零的數據就是有差異的數據。
總結：
上訴主要使用方法為條件格式、減法、排序、函數、篩選、數據透視表、複製粘貼。這些方法都可以相互結合使用，關鍵在於要對這幾個功能應用熟練才能夠去結合。
在實際工作中需要核對數據，可以分步思考解決
第一步：我們可以先計算總數的差額，有時候相差的數值可能會讓你想起來是哪一筆數，如果想不起來接著往下看
第二步：可以分一下類，看看需要處理的數據屬於哪一類，再用相應的方法去解決。
第三步：結合實際工作，根據上訴總結的方法自己去多實踐，摸索適合自己工作環境的核對方法。
正常工作中數據核對其實並不難，關鍵是我們先要靜下心來，好好去思考裡面的邏輯，弄清楚邏輯後，再結合表格的一些技巧就能事半功倍！
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