職場新人應該怎樣學會進行時間管理?

就是二十二


對於職場新人來說,有效合理地安排自己的工作時間,是確保業績提升的關鍵。想要做好時間管理,我覺得有以下三個方面比較重要。

1、學會排列優先順序

做事的順序不同產生的效果也不同,對於職場新人來說,能夠正確地區別任務的重要程度,分析背後的根本原因,是提高業績的關鍵。
你可以採取把所有任務都寫下來的方法,根據優先級劃分一天的工作順序。對於職場新人來說,多數任務都是上級分配的,自由發揮的情況不多,所以保質保量完成任務,和團隊配合好就是工作的關鍵。

2、確保擁有專注時間

因為是新人,所以遇到的問題多,獲得的干擾也多。為了保證工作的順利完成,你需要確保自己擁有專注的時間段,什麼時候處理溝通的問題,什麼時候安心只做工作,這是需要仔細研究的問題。

3、做好反思和總結

職場新人想要迅速成長,一定要做好反思和總結,當天遇到的問題,自己需要改進的地方,同事值得學習的地方,領導特殊交代的地方等等。
這些都需要及時記錄,在下班或者空閒時間做好反思和總結,有了思考才會有所提高。
當你把時間花在重要的事情上,專注提高業績,不斷反思總結,自然離升職加薪也就不遠了。
我是職場達人歐陽芊雙,如果答案對您有所啟發,歡迎點贊關注。

歐陽芊雙


在職場上我們常常會看到有這樣一種人,每天不管你什麼時候到達辦公室上班,他們早已經開始了一天的工作;領導下達了一個新任務,我們還毫無頭緒、叫苦連天,人家卻已經行動了起來;表彰大會時你坐在椅子上當觀眾,人家卻是臺上的主角……

看到這很多職場的小夥伴們就要哭了:不要說完成高難度任務,就連早起,臣妾都做不到啊!

不要怕,今天,霸王君就來跟各位職場中有上進心的小夥伴分享如何提高自己的意志力,成為職場的高手。

其實,意志力不是什麼神秘的天賦或美德,而是具有生理基礎的一種心智能量。意志力就像肌肉一樣,是可以通過鍛鍊來增強的。那麼提高呢?下面霸王君就來分大家分享4個方法。

1、 一次只訂一個目標

意志力就跟時間一樣,每天都有一個固定的值,每做一件事就消耗一部分。那麼,做事的時候一次只專注於一件事就更容易完成。想想每天自己上班的時候如果先做瑣事,那麼到後來也就感覺沒有精力再去做大頭的重要的事,這就是因為意志力在不重要的事情中被用光了。

所以,每天在精力充沛的時候先做重要的事,而且一次只做一件,這是高效利用注意力的方法之一。

2、 保持一個好的情緒

除了做事情外,腦子裡思考問題或者是遭遇了不開心的事也會消耗我們的意志力。想想我們在心情不好的時候是不是什麼都不想做。所以,保存開心的狀態避免負面情緒則是高效利用注意力的第二個方法。

怎麼保持好心情呢?之前我們也分享過,留意身邊美好的事物:用手機或相機多拍一拍身邊的美景;每週跟一位老朋友聯繫;每天下班之後留一點時間做自己喜歡做的事。

遇到不開心的事可以將其寫下來,捏成一團扔進廢紙簍裡,或者將這張寫滿不開心事情的紙撕成碎片,並在心裡想象那些壞心情離你遠去了,這個心理學的小方非常有效,大家要記住哦。

3、 自我獎勵,一個目標管理的小技巧

任何一個大目標都能拆分成若干個小目標,那麼在每一個小目標完成的時候都給自己一個小獎勵,就能增強自己的行動力了。

還可以跟擁有相通目標的小夥伴一起約定,互相監督。誰輸了就需要接受懲罰,比如給對方發一個紅包或者請他吃飯。

4、 身體健康是一切的基礎

生病的感覺大家都體會過,那簡直是……沒啥感覺。所以各位想要成為職場達人的小夥伴一定要注意自己的身體健康,沒事別熬夜。

另外,有研究表明葡萄糖是意志力的燃料,吃飯和睡覺都能補充葡萄糖,所以當大家覺得自己不想做事的時候不妨吃點高蛋白的東西和小睡一會兒。

好的,這就是今天跟大家分享的職場人該如何提升自己的意志力。總結一下:

1. 每天在精力充沛的時候先做重要的事,而且一次只做一件;

2. 留意身邊美好的事物保持好心情;

3. 一個小目標完成的時候都給自己一個小獎勵;

4. 覺得自己不想做事的時候不妨吃點高蛋白的東西和小睡一會兒。

最後,祝大家都能有一個健康的身體和一個好心情。

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霸王課堂


時間是花錢買不來的,管理時間就是打理人生。職場時間管理,就是解決工作效率問題,在有效的時間裡幹更多的事或者是把事情乾的快些,給自己留出些空餘時間。職場高手就是這樣。對於職場新人,比較難,除了性格和能力的不同而產生的時間效率不同外 ,基本都是同一起跑線,都要學習和提高。

1.勤奮工作是前提。沒有勤奮精神就別談時間管理了,時間是靠擠壓出來的,不玩理論算出的。適當的早出晚歸,是新人的必要表現和風格,這樣也能擠出些時間。

2.專注工作,有效利用時間。集中精力、聚精會神是高效率的保障,也是工作態度的表現。時間去哪了!都是在你不經意間留走了!不專注就沒有高效。

3.工作要有重點。工作不能沒有方向和重點,隨心所欲的亂忙一氣。要在自制計劃的框架下,有條不紊的進行。

4.記住欲速則不達。要保證每項工作的準確性和正確性。正確地幹錯誤的事和錯誤地幹正確的事都是在浪費時間,浪費成本。

5.開發新工具或軟件。從工作手段上降低人工強度,縮短工作時間。這是最科學的思路和方法。

6.新人要多向職場前輩學習,有針對性的瞭解各項事務的高效途徑,不斷提高自身的工作能力和效率。


秒回你的


管理好時間,是從業者有條不紊、快樂工作、領導賞識的根本保證。職場老手的輕鬆和優秀,就在於此。但是,職場新人,需要在這方面下一番功夫的。

作為職場新人只有在時間的長度上下功夫,而沒有機會挖掘時間的寬度即利用外援或指揮他人。所以,對於新人來講,管理時間,其實就是管自己,養成良好的工作習慣。

首先,列好每日菜單。在每天下班離開前,要列出次日要做的事,並排好順序和時間節點,並養成習慣。避免第二天上班時現考慮,既誤時又易誤事。

第二,提早進入狀態。每天早晨早到10分鐘,梳理和完善昨日為今天列的工作菜單,避免錯漏。提前做好必要工作準備,快速進入狀態。

第三,會排序就是會管理時間。工作內容往往是動態的,過程中的調整和其它工作的插入,是不可避免的。這就要求你分清輕重緩急,會排序。尤其是“重”和“急”的事,正確的排序是:既緊急又重要的事、緊急但不重要的事、重要但不急的事…… 不能眉毛鬍子一抓。

第四,工具及軟件的有效利用可大幅壓縮工作時間。工欲善其事 ,必先利其器。同等情況下,會用軟件工具的,一定工作最快、最輕鬆的。這就不用多說了。

第五,良好的互助關係能夠拓寬時間的寬度。有人幫忙是最省時省力的事情,所以,職場上良好的人際關係也時間管理的因素。

第六,會休息才會工作。熬夜、加班、加點“拼命”工作是最不可取的,那是時間管理的悲哀。


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