都是平凡的崗位,如何做到脫穎而出?

01--成功人分為兩種。

一種成功者是能夠做出驚天偉地事業的人,這類人是事業的開拓者。他們總能做出一些大多人想不到或者認為不可能的事情來,而且還能帶來很大的效益。

可能我們之中很多人並不屬於這一類。但我們可以學習這些人身上,超乎常人的學識、膽識、堅韌和努力等優秀的品質。應用在自己的工作中,也不失為一種成功。

都是平凡的崗位,如何做到脫穎而出?

另一種成功者是能夠將平凡普通的事情,做的不普通的人。他們應用的技能,一般並不是自己開創的,但是可能是多項技能綜合的、跨領域的。

這類人表面上看並不比別人技高一籌,因為他所用的技能單拿出來,很多人都具備。但是這類人又能夠顯得突出,其實並不侷限於表面,在他們內心其實是有一種很強的做事邏輯,很好的做事習慣。不斷自我提高之後,才會有的能力體現。

我曾接觸過這類人,通常會給人感覺再平凡普通的事情,經過他們之手,都會變得更加清晰完整甚至是眼前一亮,讓人有一種“原來還可以這樣做?”的驚豔。

我並不是前一種成功者,作為一名平凡又普通的人,正在努力像第二種成功邁進,先從以下幾個習慣開始。

02--給工作標定節點的習慣

無論聚精會神地工作還是學習,經常會有被人打斷的時候,可能是一個電話,或是領導、老師安排的臨時性任務,也可能是同事朋友的拜訪等等。

如果不做任何記錄就去做另一件事情,那麼片刻之前的思緒很可能就被打亂或者斷開掉。

重新回過頭來在看時,可能需要很久才能理出頭緒。甚至有些靈感早已逃之夭夭,很難再找回來。

都是平凡的崗位,如何做到脫穎而出?

被臨時性打斷的時候,可以做一下簡要的標註。比如在文檔中標記一條橫線或者用彩色背景備註所瀏覽的位置,以便於快速定位查找;或者用便籤貼好文件位置。

如果是既定時間(比如午飯、晚飯、下班等時間)打斷,則比較好把握,可以根據自己時間控制,可以把某一項工作或工作的一部分完整地做完再去做這些事情。

無論是被人打斷還是既定事情的打斷,一定要給自己正在做的事情做一個明顯易懂的標記或者完整的結束。當再次回到工作狀態時,這一習慣,將有助於我們很快地進入之前的工作狀態,節省時間,高效銜接。

03--清晰地做筆記習慣

絕大多數情況下,無論是上課老師講課,還是在職場上參加會議,很多情況下,時間是相對充裕的。

極少數情況下沒有時間、匆忙地簡要記下一些內容。

簡寫不代表亂寫,一定要書寫清楚。

都是平凡的崗位,如何做到脫穎而出?

我之前就在這方面吃過一個很大的虧。有一次開會,我自己在記的時候寫的很潦草,雖然我很確定當時記的時候,很清楚地知道簡寫內容所代表的含義。

過了一段時間,我翻看筆記準備總結的時候,發現自己都不認識當初寫下的那些內容。不但耽誤很長時間去回憶,甚至差點耽誤了更重要的事情。

一個好的筆記是能夠還原記錄時的場景,就如初高中階段,很多老師提倡使用的錯題本一樣。當時我也寫過很多錯題本,但是後來發現自己只是花時間去整理筆記,沒有花時間去看自己整理的筆記。

記而不看,這是很要命的一點,因為回看筆記是加深理解、提升進步的重要一環。

我反思為什麼看不進去自己的筆記,是因為整理的錯題本難以還原當時錯題時的場景:為什麼會錯,怎麼錯的?另外整理時間的太長了,反而就沒有太多時間去反思和回看錯題本了。

老師的另一個建議是讓我們保留自己的錯過題目的試卷。我覺得這個方法很不錯,當然並不是我想偷懶不整理,主要是翻看的時候,立刻能回憶起當時那場考試自己的分數,自己是如何想的。

每一次看錯題時,便一旁標註自己新的理解,複習的時候越看越快,面對一次比一次更深刻的記錄,也有一種莫名的成就感。

都是平凡的崗位,如何做到脫穎而出?

前段時間,我看到高橋正史寫的一本書——《聰明人用方格筆記本》。裡面提到了很多記筆記的方式:東京大學錄取生筆記本、麥肯錫公司的“麥肯錫筆記本”、康奈爾筆記本等。

我認為並不一定嚴格按照書中的方法去記,更重要的是學會思維,找到適合自己的。

“這些筆記都有一個基本的框架,就是‘黃金三分法’。”

簡單的說,就是在筆記本上或者是一張A4白紙上,劃分三個區域,區域形式多樣,怎麼喜歡怎麼來。我總結它們的作用分別是:

  • 記錄你認為的重點,比如讀一本書時筆記好的句子,或者一種方法。
  • 記錄當下對於記錄重點的理解、體會,幫助還原當時記錄筆記的場景。
  • 留白。可以作為以後翻看時,記錄新的感受或總結。

現在想想,當年保留錯過題目的試卷,頗有這種記筆記的樣子。

04--要有覆盤總結的習慣

物化或者外在的環境,讓我們懂得不要掉進同一個坑裡。但是思維上的重複,常常陷入同樣的怪圈之後,才會察覺,不僅感慨:

“這樣的問題我遇到過,之前就是……”

“覆盤”其實來源於圍棋術語,復演當時的記錄,便於總結、激發出不同方案和思路

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都是平凡的崗位,如何做到脫穎而出?

其實就像考試一樣,同類型的題目如何不經過反覆琢磨,可能還會重蹈覆轍。所以,根據以往的經歷進行總結、覆盤,就顯得尤為重要。

《聰明人用方格筆記本》中,記錄筆記方法提到的“留白”思想,其實就是為了總結和覆盤用的。

記錄的好壞,直接影響自己的覆盤,而覆盤會影響到自己對自己狀態的整體把握,對於明確提升不足非常重要。

覆盤方法,可以每天覆盤,也可以每週覆盤,但是每天一定要有所記錄,否則會回憶不起來的。

流水賬似的記錄,誰都覺得無用,但是當你覆盤的時候,一定會想記更多的細節,哪怕是流水賬。

因為沒有記錄,很難回憶出什麼,覆盤的結果就是沒做多少事,更難以從做事方面進行總結提升了。

開始覆盤時,也許是流水賬。但是覆盤的多了,知道自己的不足,提升改變自己之後,也就知道如何記錄了。

開始覆盤,才能夠直擊停滯不前的自己,而有效覆盤,將覆盤總結的內容化為行動,才能讓你脫穎而出。

希望你的努力,成就脫穎而出的自己!


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