2018-1-11 AM10：30
林：開始上課了，好好聽講！我先教你寫會議紀要。會議紀要是階段性工作的指導性文件，含有會議決議、決定、保密方面的性質！
林：提問，你覺得會議紀要格式主要由哪些部分組成。不能百度，憑你寫作的感覺回答！
囡囡：首先，會議時間、會議主題、會議等級（最高管理層、中層 低層）、發言人、會議內容1 2 3，沒了。
林：如果老闆，副總，經理，主管一共五個人都發言了，會議內容你怎麼寫？
囡囡：都記下來，前面或者後面標記好是誰的發言。
林：你這是會議記錄。你百度下兩者的區別，然後總結下！
... ...
囡囡：我查過了，我懂了。我可不可以理解成，把會議紀要跟會議記錄比作寫作文。之前擬題、主旨、中心內容、包括段落分佈先擬好，做好草稿，這個是會議紀要，簡單明瞭。真正下筆寫作，是會議記錄 。
囡囡：然後會議紀要有一定的行政格式要求，會議記錄則沒有。會議紀要是需要公開的，會議記錄不需要。
林：會議記錄要求的是儘量還原會議情況，包括什麼時間議了什麼重要話題、得出什麼結論、會議是什麼氣氛、領導做了什麼重要指示。一般是不公開的！
林：會議紀要要求的是綜述會議決議、領導要求、會議性質。是需要下發貫徹執行的。不必還原會議場景。
林：一個重點在記錄過程，記錄與會議情況一致，不能修改領導原話。一個重點在總結精神，總結最後公司的要求，適當根據領導的白話進行理論上的昇華，形成正式文書！
林：提問，在會議中，公司在詢問採購部貨物到場情況後，要求一個貨物到場的時間是20號。但是形成會議紀要後，在下發流程的時候，採購部經理說，按照合同約定，這個貨物是28日才能到貨，要求修改時間。你是負責會議紀要下發管理流程的，你收到這個領導意見反饋後，你會怎麼做？
囡囡：我應該會像領導反饋，若合同確實寫的是28號，我會修改。
林：你對了一半，看看我給你發的第一句話。
囡囡：公司在詢問採購部貨物到場情況後，說明當時會議中20號到貨是沒問題的。先爭取，若能在20號到貨，就要求20號把貨送到，這個已經是決議好的事。若不行，再像領導反饋，若合同確實寫的是28號， 我會修改。
林：我在開頭第一句話已經說到了，會議紀要是含決議性質的法定文件，一旦在會議達成要求、決議就不能修改。但在實際操作中違期到貨，可以減輕考核。
囡囡：也就是說當合同時間與會議紀要時間發生衝突的時候，會議紀要時間優先，是嗎？
林：因為之前會上已經溝通過，這是採購彙報情況的失誤。只能採購與供應商協商，儘量要求按會議要求時間到貨。
囡囡：回到上面的問題，應該是會議紀要無法更改。採購應跟供應商協商，儘量要求按會議要求時間到貨，我這邊也要跟領導彙報下情況，對嗎？
林：對。會議要求與實際情況不符，需要請示彙報，這是操作流程要求。如果在報送會議紀要審閱過程中，公司領導批示更改，那麼可以按要求進行更改。若無要求，則不能更改。
囡囡：記住了。
林：恩，下午的時候告訴你寫作技巧。
... ...
2018-1-11 PM14:30
林：在？會議紀要的重點上午跟你說過了，現在說一些通用的程序和格式。格式一般是公司自己內部定的行文格式，很少有統一的，你查上市標準的公文文檔。學會公文書寫，也還要學會一點表格處理。
囡囡：好的。
林：時間、地點、主持人、參與人、請假人、記錄人、正文部分。
林：正文部分一般有以下幾點組成：1.會議類型或意義；2.會議精神或領導意見；3.會議決議；4.領導指示或安排的重要的事。我給你舉個範例。
囡囡：好。
林：本次部長例會與月度經營例會合並召開，董事長參與（如果會議上有重要人物參加，要在開篇中說明），經營例會會議紀要由專人撰寫，行政管理部列入重點工作進行跟蹤。
會上董事長針對2017年.....就什麼什麼事項做出重要指示。這是開篇，然後按照會上重要人物的指示按重要程度進行總結歸納。如果這些指示比較直白，還需要結合公司經營活動的一些比較正式的書面用語進行昇華。
如果會上有多個領導對同一件事有多個不同的意見，那麼以最高領導的指示或會上的決議為準，其他的忽略。
如果會上有多個領導對同一件事統一意見，但是其中一個領導對那個更大的領導的指示做了更詳細明確的補充。那麼在寫的時候就在主要領導上的指示主幹上去用這個領導更詳細的指示來做補充。
以上這些是正文中需要注意的關於領導意見的寫法。其他的只要邏輯順利，就差不多了 重點寫主要領導的指示，簡要概要，會議紀要不能有多個意見或多個精神，不要寫成會議記錄了。
囡囡：好，我吸收下。
林：開會前準備手機錄音，記筆記的時候一些重要的地方寫上錄音時間。我一般寫會議紀要不會聽錄音，因為你開會的時候精神高度集中，你在邊聽他們的時候，你自己都會慢慢總結他們的意思寫下來，思路比較清楚。如果你會後邊聽邊寫的話是比較零散的，不好組織。
林：
這是我做的記錄，看看我畫記號的地方。如果董事長參加，我會特別記載，因為一般會議董事長是不參加的。
囡囡：明白了。
囡囡：你說之前在總監通知在金安陽光我們幾個主管開會 然後會後都會讓你複述今天的會議內容，你當場記的叫什麼？也是會議紀要吧？
林：不算 其實那是沒什麼意義的，只是加固了會議印象和效果，無法讓下面參照執行。
林：我本來想給你幾篇我寫過的制度檢查、內審報告、會議紀要、檢查通報等一些公文給你看，讓你借鑑一下的。但是這些東西按公司檔案管理是保密級別的，不能外傳。所以一些東西就只能你自己去總結了。
囡囡：好 。 我先把你上面給我說的消化掉 然後範文這塊我也可以在網上找一下。
林：恩。不必追求完美格式，主要正文寫法。今天好好消化，明天給你佈置作業。
囡囡：好的。
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