2018-1-11 AM10：30
林：开始上课了，好好听讲！我先教你写会议纪要。会议纪要是阶段性工作的指导性文件，含有会议决议、决定、保密方面的性质！
林：提问，你觉得会议纪要格式主要由哪些部分组成。不能百度，凭你写作的感觉回答！
囡囡：首先，会议时间、会议主题、会议等级（最高管理层、中层 低层）、发言人、会议内容1 2 3，没了。
林：如果老板，副总，经理，主管一共五个人都发言了，会议内容你怎么写？
囡囡：都记下来，前面或者后面标记好是谁的发言。
林：你这是会议记录。你百度下两者的区别，然后总结下！
... ...
囡囡：我查过了，我懂了。我可不可以理解成，把会议纪要跟会议记录比作写作文。之前拟题、主旨、中心内容、包括段落分布先拟好，做好草稿，这个是会议纪要，简单明了。真正下笔写作，是会议记录 。
囡囡：然后会议纪要有一定的行政格式要求，会议记录则没有。会议纪要是需要公开的，会议记录不需要。
林：会议记录要求的是尽量还原会议情况，包括什么时间议了什么重要话题、得出什么结论、会议是什么气氛、领导做了什么重要指示。一般是不公开的！
林：会议纪要要求的是综述会议决议、领导要求、会议性质。是需要下发贯彻执行的。不必还原会议场景。
林：一个重点在记录过程，记录与会议情况一致，不能修改领导原话。一个重点在总结精神，总结最后公司的要求，适当根据领导的白话进行理论上的升华，形成正式文书！
林：提问，在会议中，公司在询问采购部货物到场情况后，要求一个货物到场的时间是20号。但是形成会议纪要后，在下发流程的时候，采购部经理说，按照合同约定，这个货物是28日才能到货，要求修改时间。你是负责会议纪要下发管理流程的，你收到这个领导意见反馈后，你会怎么做？
囡囡：我应该会像领导反馈，若合同确实写的是28号，我会修改。
林：你对了一半，看看我给你发的第一句话。
囡囡：公司在询问采购部货物到场情况后，说明当时会议中20号到货是没问题的。先争取，若能在20号到货，就要求20号把货送到，这个已经是决议好的事。若不行，再像领导反馈，若合同确实写的是28号， 我会修改。
林：我在开头第一句话已经说到了，会议纪要是含决议性质的法定文件，一旦在会议达成要求、决议就不能修改。但在实际操作中违期到货，可以减轻考核。
囡囡：也就是说当合同时间与会议纪要时间发生冲突的时候，会议纪要时间优先，是吗？
林：因为之前会上已经沟通过，这是采购汇报情况的失误。只能采购与供应商协商，尽量要求按会议要求时间到货。
囡囡：回到上面的问题，应该是会议纪要无法更改。采购应跟供应商协商，尽量要求按会议要求时间到货，我这边也要跟领导汇报下情况，对吗？
林：对。会议要求与实际情况不符，需要请示汇报，这是操作流程要求。如果在报送会议纪要审阅过程中，公司领导批示更改，那么可以按要求进行更改。若无要求，则不能更改。
囡囡：记住了。
林：恩，下午的时候告诉你写作技巧。
... ...
2018-1-11 PM14:30
林：在？会议纪要的重点上午跟你说过了，现在说一些通用的程序和格式。格式一般是公司自己内部定的行文格式，很少有统一的，你查上市标准的公文文档。学会公文书写，也还要学会一点表格处理。
囡囡：好的。
林：时间、地点、主持人、参与人、请假人、记录人、正文部分。
林：正文部分一般有以下几点组成：1.会议类型或意义；2.会议精神或领导意见；3.会议决议；4.领导指示或安排的重要的事。我给你举个范例。
囡囡：好。
林：本次部长例会与月度经营例会合并召开，董事长参与（如果会议上有重要人物参加，要在开篇中说明），经营例会会议纪要由专人撰写，行政管理部列入重点工作进行跟踪。
会上董事长针对2017年.....就什么什么事项做出重要指示。这是开篇，然后按照会上重要人物的指示按重要程度进行总结归纳。如果这些指示比较直白，还需要结合公司经营活动的一些比较正式的书面用语进行升华。
如果会上有多个领导对同一件事有多个不同的意见，那么以最高领导的指示或会上的决议为准，其他的忽略。
如果会上有多个领导对同一件事统一意见，但是其中一个领导对那个更大的领导的指示做了更详细明确的补充。那么在写的时候就在主要领导上的指示主干上去用这个领导更详细的指示来做补充。
以上这些是正文中需要注意的关于领导意见的写法。其他的只要逻辑顺利，就差不多了 重点写主要领导的指示，简要概要，会议纪要不能有多个意见或多个精神，不要写成会议记录了。
囡囡：好，我吸收下。
林：开会前准备手机录音，记笔记的时候一些重要的地方写上录音时间。我一般写会议纪要不会听录音，因为你开会的时候精神高度集中，你在边听他们的时候，你自己都会慢慢总结他们的意思写下来，思路比较清楚。如果你会后边听边写的话是比较零散的，不好组织。
林：
这是我做的记录，看看我画记号的地方。如果董事长参加，我会特别记载，因为一般会议董事长是不参加的。
囡囡：明白了。
囡囡：你说之前在总监通知在金安阳光我们几个主管开会 然后会后都会让你复述今天的会议内容，你当场记的叫什么？也是会议纪要吧？
林：不算 其实那是没什么意义的，只是加固了会议印象和效果，无法让下面参照执行。
林：我本来想给你几篇我写过的制度检查、内审报告、会议纪要、检查通报等一些公文给你看，让你借鉴一下的。但是这些东西按公司档案管理是保密级别的，不能外传。所以一些东西就只能你自己去总结了。
囡囡：好 。 我先把你上面给我说的消化掉 然后范文这块我也可以在网上找一下。
林：恩。不必追求完美格式，主要正文写法。今天好好消化，明天给你布置作业。
囡囡：好的。
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