切斯特菲爾德曾說過,效率是做好工作的靈魂。對於個人來說,高效工作能節約時間和精力,創造更高的績效和個人價值。對於企業來說,員工高效工作能降低管理成本,提升經營的質量和效益。
但在現實中,經常會有太多內外部因素影響企業整體的工作效率,比如會議效率的高低就直接關係著整體工作效率的高低。因為會議是企業管理中最常見的一個場景,需要有多人共同參與。如果會議效率過低,所有參會者的時間都將會被浪費,導致時間成本過高,工作效率低下。所以說提升會議效率是企業管理中須首要解決的一個重要問題。
其實在當前這個互聯網和智能化技術發展已相當成熟的新時代,提升會議效率並不難,而且還有捷徑可行:向世界中國五百強企業學習,改善會議室環境,用智能會議平板搭建一個高度集成化的辦公會議平臺。
面對長期存在的會議效率低下問題,最近幾年很多世界中國五百強企業紛紛引進了時下非常熱門的“辦公會議神器”---MAXHUB智能會議平板。MAXHUB 智能會議平板是2019《財富》中國500強企業視源股份(股票代碼 002841)推出的一款新一代辦公設備,可帶來更智能、便捷、高效的會議體驗,幫助企業提升工作效率、激發團隊創造力。
MAXHUB智能會議平板有智能書寫、無線傳屏、雲會議等三大核心功能,可適用於任何辦公場景。其高度集成化的設計、齊全的系統和功能配置、超高的兼容性,可一站式解決企業在會議和辦公過程中遇到的所有問題。
相比傳統的電腦+投影儀組合,MAXHUB智能會議平板集成了投影機、電子白板、幕布、音箱、電視、電腦等諸多辦公設備,且配置了防眩光高清顯示屏,屏幕顯示效果尤為清晰逼真。不管外界光線強弱,平板都能呈現出最理想的顯示效果,讓參會者看清展示中的每個細節。這樣就為會場全體人員迅速理解會議內容,提升會議效率提供了堅實的硬件和技術保障。
除了顯示效果更出色外,MAXHUB智能會議平板的智能書寫功能也很強大。MAXHUBX3智能會議平板採用獨特的電容+電磁雙觸控技術,支持雙筆書寫,書寫響應僅0.4秒,下筆即現,非常流暢。書寫者可選擇不同的筆跡顏色對不同的內容作出區分,寫錯時用手勢即可擦除。而且平板還支持對書寫畫面的伸縮、移動、延伸和放大,會議結束後會議記錄和批註內容掃碼即可分享保存,這樣就更能大幅提升會議效率。
為了保證無死角顯示,更進一步提升協同辦公的便捷性和會議效率,MAXHUB智能會議平板還具備無線傳屏功能。參會者的手機、電腦、平板等與智能平板無線連接後,平板上的內容可實時投屏到這些設備上,並能將同步和批註內容都同步顯示出來。即使在一個很大的會議室開會,每個人也都能通過各自的設備看清平板上展示的內容。
同時MAXHUB的雲會議功能也為遠程會議和協同辦公提供了良好的解決方案,同樣可有效提升遠程會議效率。為保障遠程雲會議的音視頻效果,平板會根據網絡狀況自動調整聲音音質和視頻畫面清晰度,在網絡不盡理想的狀況下也能讓會議順利進行。
綜上可以看出,在信息時代提升會議效率還是要藉助最新技術,引進最先進的設備。選擇MAXHUB智能電子白板,能讓工作更輕鬆,讓會議效率更高!
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