切斯特菲尔德曾说过,效率是做好工作的灵魂。对于个人来说,高效工作能节约时间和精力,创造更高的绩效和个人价值。对于企业来说,员工高效工作能降低管理成本,提升经营的质量和效益。
但在现实中,经常会有太多内外部因素影响企业整体的工作效率,比如会议效率的高低就直接关系着整体工作效率的高低。因为会议是企业管理中最常见的一个场景,需要有多人共同参与。如果会议效率过低,所有参会者的时间都将会被浪费,导致时间成本过高,工作效率低下。所以说提升会议效率是企业管理中须首要解决的一个重要问题。
其实在当前这个互联网和智能化技术发展已相当成熟的新时代,提升会议效率并不难,而且还有捷径可行:向世界中国五百强企业学习,改善会议室环境,用智能会议平板搭建一个高度集成化的办公会议平台。
面对长期存在的会议效率低下问题,最近几年很多世界中国五百强企业纷纷引进了时下非常热门的“办公会议神器”---MAXHUB智能会议平板。MAXHUB 智能会议平板是2019《财富》中国500强企业视源股份(股票代码 002841)推出的一款新一代办公设备,可带来更智能、便捷、高效的会议体验,帮助企业提升工作效率、激发团队创造力。
MAXHUB智能会议平板有智能书写、无线传屏、云会议等三大核心功能,可适用于任何办公场景。其高度集成化的设计、齐全的系统和功能配置、超高的兼容性,可一站式解决企业在会议和办公过程中遇到的所有问题。
相比传统的电脑+投影仪组合,MAXHUB智能会议平板集成了投影机、电子白板、幕布、音箱、电视、电脑等诸多办公设备,且配置了防眩光高清显示屏,屏幕显示效果尤为清晰逼真。不管外界光线强弱,平板都能呈现出最理想的显示效果,让参会者看清展示中的每个细节。这样就为会场全体人员迅速理解会议内容,提升会议效率提供了坚实的硬件和技术保障。
除了显示效果更出色外,MAXHUB智能会议平板的智能书写功能也很强大。MAXHUBX3智能会议平板采用独特的电容+电磁双触控技术,支持双笔书写,书写响应仅0.4秒,下笔即现,非常流畅。书写者可选择不同的笔迹颜色对不同的内容作出区分,写错时用手势即可擦除。而且平板还支持对书写画面的伸缩、移动、延伸和放大,会议结束后会议记录和批注内容扫码即可分享保存,这样就更能大幅提升会议效率。
为了保证无死角显示,更进一步提升协同办公的便捷性和会议效率,MAXHUB智能会议平板还具备无线传屏功能。参会者的手机、电脑、平板等与智能平板无线连接后,平板上的内容可实时投屏到这些设备上,并能将同步和批注内容都同步显示出来。即使在一个很大的会议室开会,每个人也都能通过各自的设备看清平板上展示的内容。
同时MAXHUB的云会议功能也为远程会议和协同办公提供了良好的解决方案,同样可有效提升远程会议效率。为保障远程云会议的音视频效果,平板会根据网络状况自动调整声音音质和视频画面清晰度,在网络不尽理想的状况下也能让会议顺利进行。
综上可以看出,在信息时代提升会议效率还是要借助最新技术,引进最先进的设备。选择MAXHUB智能电子白板,能让工作更轻松,让会议效率更高!
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