學習幾個Word小技巧，瞬間提升你的辦公技能
大家好，很高興在學習的道路上還有你的陪伴，希望您還有您們都能在不斷奮鬥的過程中不斷提升自己，不斷完善自我！作為新時期的辦公人，不論你現在做的是什麼工作，都要利用每天空閒的時間去學習新的知識和技能，說不清，哪一天新的工作新的任務就在等著你。還是那句話，“王者絕非偶然”，奮鬥吧，青年！
今天，我想繼續和大家分享交流幾個Word小技巧，不要小看了這些技巧，或許瞬間就能提升你的辦公技能。閒話不說，看下來！
一、文字、符號全部豎向排列
一般情況下，我們在word中都是採用橫向排列的，但有時候由於實際工作的需要，要將文字進行豎向排列，結果在排列的過程中，卻出現下圖這樣的結果。
從圖中很明顯看出來，顯示的結果正確的應該是右邊效果。那如何能夠將左圖中的字符、數字顯示成正確效果呢？其實方法也很簡單，具體操作如下：
首先選中需要調整方向的字符和數字，然後依次點擊開始--字體，在更改大小寫設置中修改為全角即可調整為正常顯示的效果。具體設置見下圖。
二、清除網上覆制的文本格式
經常辦公的小夥伴們，對於在網上借鑑和利用網絡上文本肯定不會陌生。一般情況下，我們在網上看到合適的、不過的文本內容都會複製粘貼下來為自己所用。但是複製下來的文本會自帶很多你並不想要的文本格式。如下圖所示。
也許你會說，這還不簡單，選擇清除所有格式不就可以解決了！沒錯思路完全正確，但是清除格式後你會發現帶有超鏈接的這些詞語的效果並沒有完全達到你的意願。所以這種方法雖好，但是在本實例卻不是最好的辦法！那該如何辦呢？其實也很簡單的，直接粘貼為文本格式就ok了！哈哈！
具體方法是：全部選中文本，鼠標右鍵選擇剪切，然後原地選擇粘貼，在粘貼選項中選擇保留文本即可實現結果，具體見下圖樣式。
三、多種顯示方式方便選擇
在word文檔編輯過程中，有時文檔比較長，顯示的頁數很多。這裡如果想要在全局上統攬觀看和局部仔細瀏覽的選擇，如果你不能很好的掌握方法，也是比較費時費力的。這裡向大家推薦兩種常用且實用的技巧供您選擇。
第一種：選擇多頁顯示
當在仔細核對完所有文檔後，需要在全局上看看文件的時候，可以點擊視圖便籤，將顯示方式選擇為多頁即可。選擇後的效果如下。當選擇單頁瀏覽時，只需要切換單頁按鈕即可。
第二種：利用ctrl加鼠標滾動
對於需要經常在多頁面和單頁面進行切換的時候，我們還有更加快捷的方法。具體操作就是，按住ctrl鍵，再滾動鼠標滾輪即可將顯示方式放大和縮小，顯示的頁面也會隨著進行多頁和單頁的切換，很方便的哦！你可以試一試！
四、輸入的文字替換了原來的文字
有時，在進行文本輸入的過程中，開始的時候還是很正常的狀態，不知怎麼了，突然輸入的新文字卻替換了原來新的文字，而這肯定不是我想要的結果，什麼情況？
其實，一般情況下，是由於在輸入文字過程中，不小心右手小拇指按了一下鍵盤中間的插入鍵導致的結果。找到了原因，解決就簡單了哦！
可以直接按鍵盤上插入Insert鍵進行切換或點擊Word文檔狀態欄上的改寫，將其修改為插入狀態即可。
五、總結
小技巧帶來大作用，平時我們在工作當中遇到的一些小問題，不要忽略，更不能坐視不管。這需要我們多請教高手，多利用網絡進行搜索來解決問題。在不斷分析問題，解決問題的過程中，你的能力自然會得到不小的提高哦！
好了，今天的分享就到這裡，我們下次再見！
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