陳火車：先僵化，再優化，後固化

週四的時候，現場觀摩了一場辯論賽，收穫了一個觀點，叫：先僵化，再優化，後固化

百度了一番，原來是大名鼎鼎的華為很久之前提出來的一個觀點。

毫不誇張地說，任正非10多年前對流程體系建設的思考，仍指導著目前國內絕大部分企業流程體系建設工作。

結合知識管理，談談我對這句話的幾點思考。

什麼是僵化

僵化不是簡單的照搬照抄，不能單純從字面去理解它。僵化應該是不帶任何批判地、全身心地接納。

大事看戰略，小事看“糾結”。先佔有，再完美。蘋果好不好吃不重要，重要的是先有一個蘋果。

存在即是合理，沒有僵化的接納，就沒有後續的迭代優化升級。

例如，你想做出一份大咖級別的PPT，而目前的你僅僅曉得最基本的操作。你憑什麼勇氣，從零開始做原創？

原創離不開大量的基本功鍛鍊，大多數專業設計師都是藝術高考出身，他們每天的任務：就是各種素描、各種寫生。

把一個最基本的技能練到極致，以致於頭腦有想法，就能馬上用線條、色彩、空間、陰影還原出來。

即使不給任何素材，長期鍛鍊積累下來的大腦素材庫，確保了他們穩定的輸出能力。

所以，不要用你的業餘愛好，去妄想挑戰人家吃飯的傢伙。

這個時候，先佔有、先模仿是省時高效的選擇。

找來一份高手的PPT，看上好幾遍，“每次只做一意而求之”。看框架、看色彩、看搭配、看選圖.....

每看完一個範疇，就把它模仿出來。請注意，是【模仿】而不是CTRL+C和CTRL+V。

生產力不是簡單的複製粘貼，生產力源於思考，深入地思考，然後離開模板，開始自己的模仿，所謂“站在巨人的肩膀上”。

可是，很多人連最簡單的“僵化”都不會，不是說他們不會複製粘貼，而是缺乏“守得住寂寞，耐得了繁華”的精神。

僵化吸收，往往一開始都是形式上的借鑑學習。很多人說，“XX不就是XXXX嘛？這還不簡單！”

於是，第一步的全身心接納，直接被跳過，妄想一步就登天、一口吃成個大胖子。

就像蓋樓要打好地基，僵化吸收提供了最原始的學習素材，所謂的演化發展，也要按照事物發展的基本法來，否則就成了空中樓閣、霧裡看花。

由此也聯想到：知識管理需要尋找標杆作為參照物，在學習某方面知識的時候，先找準這個領域最優秀的、最好的人/作品作為標杆。

例如，要了解思維模型具體怎麼運用到工作生活中，查理芒格關於思維模型的論述便是絕佳的素材。

看看他們是怎麼做怎麼想的，研究學習他們的規律和習慣，不必急於優化或更正。

畢竟別人能獲得過人的成就，定有他的優勢。

什麼是優化

執行了一段時間了，也開始曉得其中的套路了，這個時候才能開始思考如何優化。

任何一個理論的提出，都是在特定的歷史社會條件下產生的，不可避免會帶有侷限性。

例如，PDCA理論（PLAN-DO-CHECK-ACTION）是管理學中的重要理論。它認為我們可以通過制訂計劃（Plan）、執行計劃（Do）、檢查任務（Check）、處理改進（Action）來不斷改善結果。

但是，PDCA起作用需要一個重要前提：外部環境相對穩定。如果外部環境都在快速變化，又怎麼能制訂出一個穩定的長期計劃呢？

而“根據環境的變化調整計劃”的做法，本質上又會變成“水多加面、面多加水”，完全是治標不治本的做法。

這個時候，先跳出問題本身去觀察、思考問題的本質，匹配具體的規律加以遷移運用，最後再迭代改進，用這樣的“三步走”策略方能以不變應萬變。

例如，這個月水費比上個月翻了一倍，心疼水費，心疼地球。用PDCA的理論如何節水呢？

一是制定節水計劃，例如每天接洗衣機的水沖廁所，用盆子裝水洗碗替代水龍頭流水等等。

二是執行這個計劃；

三是檢查這個計劃是否按時執行，把上面提到的措施量化成每天執行清單，列在手機的滴答清單裡。

然而，還沒等進行到第四步修正計劃，你發現水費還是不斷上漲，究竟是什麼原因呢？

跳出水費上漲問題本身，你開始思考：難道真的是習慣問題導致的嗎？有沒有可能是外部因素導致的？順藤摸瓜，你摸遍了每一個水龍頭，終於發現是某一個水龍頭接口不良導致漏水。於是，你調整了你的策略，找師傅上門維護，終於圓滿解決了問題。

優化，是一個揚棄的過程。當你基本掌握方法和套路後，就要開始思考：是否有更好的方式，或者說經過改良會不會能讓自己更加的高效與兼容。

所謂，有效則用之，無效則改之，這就是優化。

什麼是固化

固化，是把前面形成的方式方法，內化為自己的行為模式。

例如有的人堅持了健身的習慣以後，三日不擼鐵便覺形體猥瑣，好像少了一點什麼似的。

經歷了前面的“照搬照抄”和“迭代改進”，接下來是大量的刻意練習。在明確的目標下，通過重複和專注的精細化活動，不斷地突破現有表現。

而刻意練習，就是把行動細分拆解為最小執行模塊，然後逐個擊破。

還是上面的例子，針對如何製作一份高質量的PPT，先從最粗的顆粒出發：定義這份PPT“最醜最爛要滿足什麼要求”。

例如，軟件操作上，會新增、修改、保存PPT文件；PPT框架上，會做出封面和目錄，會填充標題和內容；樣式上，會搭配基本的配色和字體等等。

第二步是設定目標、設計訓練。

對標你的參考資料，設定你要模仿的程度。例如，針對不同層次的標題，選用不同字體的呈現效果。

大佬的PPT有很多漂亮的字體，要積累，要思考，要實踐，看看哪些字體襯起來比較好看，哪些是雷區千萬不能踩。

最後一步是不斷反饋、不斷實踐

要實現真正的消化吸收，離不開心理表徵。

心理表徵是一種與我們大腦正在思考的某個事物、某個觀點、某些信息或者其他任何事物相對應的心理結構，或者具體或者抽象。

當你對某個事物真正消化吸收之後，便會建立相關的心理結構。就像是提到手機，你就會想起你的小米6、華為P30，表現為條件反射般的一觸即發，無需過多的思考。

學習就像安裝新的軟件，獲得新的功能。但你的最終效果總是受到一些因素的限制，比如隨機存取存儲器（RAM）中的數據處理能力，以及中央處理器（CPU）的能力。而提高心理表徵，就像是給你的大腦做認知升級，讓大腦可以更快地運轉。

總結

從僵化、優化再到固化，本質是一個螺旋上升的過程和階段，缺一不可。

僵化為優化和固化打下根基，優化是對僵化的迭代升級，也為後續的固化提供方向修正。

最後通過大量的刻意練習，建立心理表徵，實現知識的內化。

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