周四的时候，现场观摩了一场辩论赛，收获了一个观点，叫：先僵化，再优化，后固化 。
百度了一番，原来是大名鼎鼎的华为很久之前提出来的一个观点。
毫不夸张地说，任正非10多年前对流程体系建设的思考，仍指导着目前国内绝大部分企业流程体系建设工作。
结合知识管理，谈谈我对这句话的几点思考。
什么是僵化
僵化不是简单的照搬照抄，不能单纯从字面去理解它。僵化应该是不带任何批判地、全身心地接纳。
大事看战略，小事看“纠结”。先占有，再完美。苹果好不好吃不重要，重要的是先有一个苹果。
存在即是合理，没有僵化的接纳，就没有后续的迭代优化升级。
例如，你想做出一份大咖级别的PPT，而目前的你仅仅晓得最基本的操作。你凭什么勇气，从零开始做原创？
原创离不开大量的基本功锻炼，大多数专业设计师都是艺术高考出身，他们每天的任务：就是各种素描、各种写生。
把一个最基本的技能练到极致，以致于头脑有想法，就能马上用线条、色彩、空间、阴影还原出来。
即使不给任何素材，长期锻炼积累下来的大脑素材库，确保了他们稳定的输出能力。
所以，不要用你的业余爱好，去妄想挑战人家吃饭的家伙。
这个时候，先占有、先模仿是省时高效的选择。
找来一份高手的PPT，看上好几遍，“每次只做一意而求之”。看框架、看色彩、看搭配、看选图.....
每看完一个范畴，就把它模仿出来。请注意，是【模仿】而不是CTRL+C和CTRL+V。
生产力不是简单的复制粘贴，生产力源于思考，深入地思考，然后离开模板，开始自己的模仿，所谓“站在巨人的肩膀上”。
可是，很多人连最简单的“僵化”都不会，不是说他们不会复制粘贴，而是缺乏“守得住寂寞，耐得了繁华”的精神。
僵化吸收，往往一开始都是形式上的借鉴学习。很多人说，“XX不就是XXXX嘛？这还不简单！”
于是，第一步的全身心接纳，直接被跳过，妄想一步就登天、一口吃成个大胖子。
就像盖楼要打好地基，僵化吸收提供了最原始的学习素材，所谓的演化发展，也要按照事物发展的基本法来，否则就成了空中楼阁、雾里看花。
由此也联想到：知识管理需要寻找标杆作为参照物，在学习某方面知识的时候，先找准这个领域最优秀的、最好的人/作品作为标杆。
例如，要了解思维模型具体怎么运用到工作生活中，查理芒格关于思维模型的论述便是绝佳的素材。
看看他们是怎么做怎么想的，研究学习他们的规律和习惯，不必急于优化或更正。
毕竟别人能获得过人的成就，定有他的优势。
什么是优化
执行了一段时间了，也开始晓得其中的套路了，这个时候才能开始思考如何优化。
任何一个理论的提出，都是在特定的历史社会条件下产生的，不可避免会带有局限性。
例如，PDCA理论（PLAN-DO-CHECK-ACTION）是管理学中的重要理论。它认为我们可以通过制订计划（Plan）、执行计划（Do）、检查任务（Check）、处理改进（Action）来不断改善结果。
但是，PDCA起作用需要一个重要前提：外部环境相对稳定。如果外部环境都在快速变化，又怎么能制订出一个稳定的长期计划呢？
而“根据环境的变化调整计划”的做法，本质上又会变成“水多加面、面多加水”，完全是治标不治本的做法。
这个时候，先跳出问题本身去观察、思考问题的本质，匹配具体的规律加以迁移运用，最后再迭代改进，用这样的“三步走”策略方能以不变应万变。
例如，这个月水费比上个月翻了一倍，心疼水费，心疼地球。用PDCA的理论如何节水呢？
一是制定节水计划，例如每天接洗衣机的水冲厕所，用盆子装水洗碗替代水龙头流水等等。
二是执行这个计划；
三是检查这个计划是否按时执行，把上面提到的措施量化成每天执行清单，列在手机的滴答清单里。
然而，还没等进行到第四步修正计划，你发现水费还是不断上涨，究竟是什么原因呢？
跳出水费上涨问题本身，你开始思考：难道真的是习惯问题导致的吗？有没有可能是外部因素导致的？顺藤摸瓜，你摸遍了每一个水龙头，终于发现是某一个水龙头接口不良导致漏水。于是，你调整了你的策略，找师傅上门维护，终于圆满解决了问题。
优化，是一个扬弃的过程。当你基本掌握方法和套路后，就要开始思考：是否有更好的方式，或者说经过改良会不会能让自己更加的高效与兼容。
所谓，有效则用之，无效则改之，这就是优化。
什么是固化
固化，是把前面形成的方式方法，内化为自己的行为模式。
例如有的人坚持了健身的习惯以后，三日不撸铁便觉形体猥琐，好像少了一点什么似的。
经历了前面的“照搬照抄”和“迭代改进”，接下来是大量的刻意练习。在明确的目标下，通过重复和专注的精细化活动，不断地突破现有表现。
而刻意练习，就是把行动细分拆解为最小执行模块，然后逐个击破。
第一步是定义任务，分解技能。
还是上面的例子，针对如何制作一份高质量的PPT，先从最粗的颗粒出发：定义这份PPT“最丑最烂要满足什么要求”。
例如，软件操作上，会新增、修改、保存PPT文件；PPT框架上，会做出封面和目录，会填充标题和内容；样式上，会搭配基本的配色和字体等等。
第二步是设定目标、设计训练。
对标你的参考资料，设定你要模仿的程度。例如，针对不同层次的标题，选用不同字体的呈现效果。
大佬的PPT有很多漂亮的字体，要积累，要思考，要实践，看看哪些字体衬起来比较好看，哪些是雷区千万不能踩。
最后一步是不断反馈、不断实践 。
将自己做好的PPT，与大佬的PPT作对比，看看还有哪些做得不到位的。
要实现真正的消化吸收，离不开心理表征。
心理表征是一种与我们大脑正在思考的某个事物、某个观点、某些信息或者其他任何事物相对应的心理结构，或者具体或者抽象。
当你对某个事物真正消化吸收之后，便会建立相关的心理结构。就像是提到手机，你就会想起你的小米6、华为P30，表现为条件反射般的一触即发，无需过多的思考。
学习就像安装新的软件，获得新的功能。但你的最终效果总是受到一些因素的限制，比如随机存取存储器（RAM）中的数据处理能力，以及中央处理器（CPU）的能力。而提高心理表征，就像是给你的大脑做认知升级，让大脑可以更快地运转。
总结
从僵化、优化再到固化，本质是一个螺旋上升的过程和阶段，缺一不可。
僵化为优化和固化打下根基，优化是对僵化的迭代升级，也为后续的固化提供方向修正。
最后通过大量的刻意练习，建立心理表征，实现知识的内化。
閱讀更多 陳火車的寫作工坊 的文章
關鍵字: 僵化 苹果公司 PowerPoint
