智慧高校後勤生態圈企業「尼普頓」如何從傳統租賃走向“大後勤”

「尼普頓」是一家專注於建設高校後勤生態圈運營的高新技術企業,從事高校智慧後勤軟件、校園中央洗浴熱水、空調租賃、直飲水、開水器、洗衣機等項目,服務全國100多所高校,覆蓋100萬在校生,為在校生提供了強有力的後勤保障。售後寶致力於為企業提供客戶服務運營解決方案,為尼普頓解決工單管理,備件管理,滿意度調查等問題,是尼普頓的”後勤“保障。

智慧高校後勤生態圈企業「尼普頓」如何從傳統租賃走向“大後勤”

關於尼普頓

浙江尼普頓科技股份有限公司成立於2010年7月,是一家專注於建設高校後勤生態圈運營的高新技術企業,專業從事高校智慧後勤軟件、校園中央洗浴熱水、空調租賃、直飲水、開水器、洗衣機等項目的投資、運營和管理,在2016年10月成為首家在新三板掛牌的智慧高校後勤生態圈建設商企業。是全國首家無償贈送高校後勤管理軟件的服務供應商,旗下擁有後勤寶、烏里、骨哨等多個智慧後勤行業龍頭品牌,2013年至今公司陸續將業務拓展至全國各省。

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尼普頓的業務板塊

「尼普頓」以打造國內最具競爭力的校園服務投資運營商為目標,旨在為在校學生創造一個良好的、健康的學習生活環境。2010年以來在浙江省已與浙江大學、天津南開大學、北京理工大學、中南大學、長沙理工大學、南京理工大學、浙江工業大學、浙江工商大學、浙江農林大學、浙江科技學院、紹興文理學院、湖州師範學院、浙江樹人大學、溫州大學城市學院等全國100多所學校簽訂項目協議,服務覆蓋學生超過100萬人。

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尼普頓的業務問題及改善

「尼普頓」擁有自己的智慧後勤系列軟件、中央集成熱水系統及空調租賃等專業化系統解決方案。擁有熱水運用空氣能結合太陽能技術、運用遠程監控系統實現熱水系統的遠程化管理。


「尼普頓」的技術都與設備掛鉤,旗下的軟件系統都是為各大高校學生服務。如此龐大的業務邏輯和服務人群,會產生無數個客戶服務管理問題,由於業務和服務人群的擴大,客戶服務管理的低效已經問題嚴重影響業務。


問題一:提報故障不靈活、問題描述不精準

「尼普頓」每款服務系統都深受學生喜愛,用戶更希望在系統中可以直接提報維修。以前學生都是打電話報修,「尼普頓」的客服中心隨後進行登記再進行工單分發,提報故障不靈活。


同時「尼普頓」的工程師也反饋,希望可以有拍照,短視頻形式可以精準提交問題,這樣他們的工作效率也可以提升。


解決辦法:自助門戶

通過用戶自助服務(支持微信、釘釘服務窗、移動網頁、Web),提交服務請求。服務過程對用戶開放,用戶可以查看服務進度、計劃、服務記錄,參與服務評價,增強用戶體驗。

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使用改善:

「尼普頓」使用售後寶後,將售後寶的自助門戶功能搭建到了自己的公眾號和移動網頁中,可以快速提報問題。


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不僅實現了快速精準報修,學生也可以查看自己的報修記錄。


問題二、工程師與需求難匹配

不能根據學生提交需求類型,直接把任務分配到相關人員,工效低


解決辦法:自動派單 智能派單

使用智能地圖派單,可以根據工程師距離維修點的遠近,維修技能進行自動智能分配工單,加快工程師的處理速度,提高維修效率。

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pc端指派工單


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使用改善:


「尼普頓」在售後寶後臺自定義分配工單規則,每個工單類型可以安排給特定工程師。現在,全國100多個學校的校園設備已經實現自動分配。

智慧高校後勤生態圈企業「尼普頓」如何從傳統租賃走向“大後勤”

每個校區,每個工種一個負責人,比如空調,洗衣機,熱水器一類問題一個負責人,實現自動分配。不僅提高了工程師工作的效率,也減少了客服中心以人來指派工單的低效能工作。

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問題三:與用戶粘性低,無法感知用戶滿意度

以前,「尼普頓」沒有一個完整的客戶服務管理閉環流程,無法分析服務結果和客戶滿意度。


解決辦法:自動回訪

可以在後臺配置短信,定期發送用戶進行滿意度調查

智慧高校後勤生態圈企業「尼普頓」如何從傳統租賃走向“大後勤”

使用改善:

現在通過進行滿意度調查,可以對工程師有相應的績效考核;同時對業務改善也起到了很大的幫助。


「尼普頓」在滿足高校學生不斷提高的需求,優化傳統租賃業務過程中,與售後寶攜手。售後寶助力尼普頓實現“互聯網+”,試水平臺化運營,逐步從傳統租賃,走向“大後勤”,售後寶幫助「尼普頓」對高校後勤運營進行大數據管理,解決傳統高校後勤服務過程中的客戶服務管理信息化滯後難題。


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