“四步”打造高效辦公室工作!

作為公司辦公室(綜合管理部),要緊緊圍繞公司整體工作加強服務,認真按照部門職能要求履行職責,努力做好三到位(參謀到位,監督到位,服務到位),充分發揮協調作用狠抓落實。

“四步”打造高效辦公室工作!


一、把服務領導作為首要任務,參謀助手作用充分發揮

辦公室直接貼近領導,直接為領導服務,服務工作搞得好不好,是衡量辦公室工作的重要標尺。要堅持沒有最好、只有更好的服務理念,強化服務意識,改進工作作風,切實當好領導的參謀助手。在文稿服務上,注重分塊研究,分條梳理,每一篇彙報、講話、發言都力求有新意、有深度,切實發揮作用,起到實際效果。在信息服務上,密切關注重大形勢變化,及時收集整理各類信息文件,為領導決策提供了有價值的參考。

“四步”打造高效辦公室工作!

二、把文會辦理作為核心內容,各項任務保質保量完成。

做好辦文、辦會工作是辦公室的一項重要工作任務,完成質量如何直接考驗辦公室的工作能力和效率。要努力克服時間緊、任務重、要求高等多種困難,保持高標準、嚴要求,按照文件處理制度,對文件的收、發、傳、管努力做到及時、規範,加大文件管理工作力度,認真及時地完成領導批辦的任務,並及時向領導反饋辦結情況,及時做好文件收檔立卷工作,保證工作無遺漏、無差錯。

三、把組織協調作為重要抓手,交辦事項得到全面落實

辦公室是承啟上下、連接左右、溝通內外的橋樑紐帶,在一些具體工作的執行和落實中具有重要的協調功能和職能作用。要堅持把這一職能優勢儘可能發揮到極致,圍繞領導交辦的各項棘手工作、各個重大事項,集中力量攻堅,全力以赴突破,促成工作落地落實。

“四步”打造高效辦公室工作!


四、把團結協作作為根本要求,辦公室活力得到展現

只有團結一心才能凝聚戰鬥合力,只有協作共擔才能取得優異成績。辦公室要在日常工作中注重團結友愛、善於交流合作,工作不分輕重、任務不分你我,都互相擔當、共同進退,始終保持積極向上、合力攻堅的工作狀態,形成並保持帶頭幹、爭著上、搶先做的良好氛圍。同時,辦公室的同事要積極參加單位組織的各項文體活動,經常保持與其他中層部門之間的密切聯繫,做到工作同步、相互支持,最大限度地提高工作效率。

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