1.回答一個簡單問題
不管是已經走上管理崗位的管理者,還是即將走上管理崗位的管理者,都想能有一個“武功秘籍”,讓自己變的優秀;孰不知,優秀管理者的秘訣很簡單:善於集中精力。
管理者的時間幾乎都不是自己的,每天要處理的事情非常多,即使有自己的時間,也會被切割的很散,而作為管理者必須要有自己整塊的時間來處理事情,才會變的很高效,這是矛盾的兩極。
我們問自己一個問題:
“目前有3件事情擺在你面前,有兩種方案來讓你選擇,你選擇A或者B?”
A:三個事情一起推進
B:先選擇一個最重要事情去推進,其他事情,等這件事情做完在去評估是否繼續推進
你們肯定會說這個問題很簡單,當然是選擇B了,可是隻要我們回想一下自己在實際工作中的決策,就會發現,我們基本都是在選擇A的;當然,有些有想法的管理者會在三個事情中進行分析及評估,把某一件事情作為重點去跟進,但是絕不會說是在某個時間週期內只做一件事情的。
2.雜技演員的故事
我們經常看到一些雜技演員可以雙手同時拋擲七八個球,但即使是最好的演員,恐怕也能玩上10分鐘左右。時間久了,他肯定難以繼續,最後的結果,是所有的球都掉到了地上。
很多管理者平時感覺很累,很忙,他們手裡無時無刻都拿著很多的“球”,他們捨不得放下任何一個,在他們眼裡,每一個都彌足珍貴。
的確,從繁忙程度上來看,他們是“優秀的”;但是從對目標貢獻來看,他們中大多是“不合格的”,出現這種管理者基本有三個原因:
①他們經常低估了完成一件事情所需要的時間
②他們總喜歡趕工,而趕工的結果,就是進度更加落後
③他們喜歡著手很多件事情,結果無法獲得足夠的最少整塊時間,只要有任何一件事情受阻,全部事情就會都跟著受阻。
3.你的“成功經歷”有可能害了你
我們應該都聽過一句話:有些人雖然有10年的工作經驗,但是他只是把一個經驗用了10年。
是的,在管理者這個的群體裡,這種現象尤為突出;人生若遭遇了重大失敗,改正並不難,都會很深刻的自我檢討;但是如果是自己昨天取得的成功,幾乎很難有人願意自己去否定,過去的成功和活動,往往演變成“經營管理上的自我主義的資產”。
但是市場是千變萬化的,消費者的需求更是千人千面的,如果我們固守自己以往的成功經驗,強制要求團隊去按照自己的方案去開展工作,那隻能是事倍功半。
失敗是成功之母,有時成功也可能是你下次失敗的催化劑。
4.“勇氣”
19世紀末英國維多利亞女王時代的小說中,有一篇描寫一堆相戀的青年男女,21歲是沒有結婚,知道他們38歲,男已經鰥(guan),女已經寡,兩人復遇而結合。但是此時他們已經不再有當年的歡樂了。如果21歲成就良緣,他們也許能共同生活,共同成長。可是17年後,雖復相遇,兩人都已經在不同的環境中成長,性格也產生了很多的差異。
管理者為什麼不願意放棄諸多事情,是因為他們知道,一件事情一旦說“暫緩執行”,那就基本是停止不幹了,即使再回過頭來做,也失去了他本來的意義;再加上很多是上級安排的工作,出於壓力,也不能放棄。
所以,管理者要想變得卓越,就必須要具備很大的勇氣,確定聚焦一件事情,並不難,但是要確定放棄一些事情,那就會非常的艱難。
不過,我們也可以從以下幾個方面考慮,選出我們要聚集所有精力去做的事情:
⑴重將來,而不重過去
⑵重視機會,不能只看到困難
⑶選擇自己的方向,而不盲從
⑷目標要高,要有新意,不能只求安全和容易
5.時間是寶貴的
一寸光陰,一寸金,寸金難買寸光陰。
大家都知道時間是最寶貴的財富,但是我們不能做時間的奴隸,我們應該去“主宰”時間;做一個有勇氣的管理者,放棄一些事情,努力去幹一件事情(找到自己的要事,放在第一位),把時間用在這件事情上,一定是最節約時間的工作方式。
《卓有成效的管理者》解讀,未完待續……
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