“巧”用積分制 激發“新”活力,國企這樣進行項目精細化管理

有人的地方就有江湖,工程項目本來就是一個大大的江湖,每每調度會都是硝煙瀰漫,次次收發文總暗藏刀光劍影。

不管項目現場管理工作,還是總部對於項目部的管理,都面臨著工作量大、問題多、管控不到位的挑戰。

傳統的項目管理對人的依懶性比較強,能力強和能力一般的項目管理者管理的項目差異性非常大。

很多企業對於工程項目管理的激勵模式比較單一,普遍存在活力匱乏的常態。

“巧”用積分制 激發“新”活力,國企這樣進行項目精細化管理

如何發揮員工主觀能動性、激發員工積極性、增強員工執行力、提升項目現場管理水平和工程質量,成了很多企業頭疼和需要思考的問題。

怎麼辦?

今天小編就帶大家走進一家山東本土城投企業RC集團,來了解下他們在工程項目管理方面如何通過機制創新和業務數據在線,激活工程人員主動性的。

RC集團是一家四線城市國資辦下屬國企,主要投資領域為城建重點工程、大型公共基礎設施建設以及房地產開發,總開發量400萬平方米,2018年在建項目多達15個。

隨著同步建設的項目數量增加,集團對於項目部的管理挑戰越來越大、管控逐漸薄弱,在保證進度的情況下,依靠固有的管理模式很難實現對項目的精細化管理。

但工程質量是房企的要務,RC集團意識到必須依靠信息化系統對原有的工程項目管理體系進行改造、升級,實現工地精細化管理,在提高工程項目管理效率的同時保證項目交付的質量。

如何改?

積分制管理:直連工地現場,洞察管理現狀

RC集團聯合明源雲探索打造了工程項目積分制管理體系,三步走實現落地:

第一步,改變原有的工程項目管理體系,引用工程項目積分制管理,通過激勵的模式,激活人的主動性,從而提高人均管理效能;

第二步,藉助信息化系統實現積分的在線化管理,保證積分制管理體系的規範與高效;

第三步,打造RC集團工程項目積分制管理體系,落地以上問題,這套體系主要分為積分規則管理、積分流程管理、積分獎勵管理三個方面。

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有了這套體系,RC集團相當於擁有了一個很好的管理抓手——藉此直連工程項目現場,即時洞察項目現場管理現狀,以實現讓項目交付更高質量、工程項目管理更具活力的目標。

怎麼做?

  • 01|意識轉變:打破傳統激勵,化被動為主動

傳統的工程項目現場管理的激勵模式比較傳統且單一,主要以罰為主,無法調動員工的積極。在構建工程項目積分制管理體系時,RC集團首先明確了以正激勵為主的積分制方案的定位,通過激勵引導各項目的爭優以及內部競合,最終給員工帶來工作意識的轉變,變被動為主動,由過去的被動檢查、得過且過到現在的意識引導、主動求變。

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項目部只需按照積分指標的要求完成對應工作並獲取見證性資料,自助提報、審核通過即可獲取相應分數,積分集團每個月在官網掛出積分排名情況,對各項目部起到一定激勵作用。積分獎勵實行月度動態總積分名次獎勵、階段積分獎勵、動態單項積分獎勵等多種獎勵方式,每月度對動態單項積分排名第一名進行獎勵、每月度對動態總分數排名前兩位的進行獎勵,排名以項目部為單位,以激發團隊的力量,同時總積分達到一定級別的給與階段積分獎勵,每升一級給予一次獎勵,讓排名在後的項目部也會有動力積極完成工作。

同時年度總積分與年度績效考核、評先樹優進行掛鉤,根據年度總積分排名,建設項目部績效考核書的積分制管理指標根據積分得分乘以相應係數進行考核打分,以此激勵項目部。

  • 02|貢獻量化:規範標準動作,擺脫對人的依賴

工程項目現場管理的好壞很大程度都依賴於項目經理的能力高低,工程項目積分制管理,規範了工程項目現場的標準管理動作,對員工的“日常工作、團隊貢獻”用分值進行量化管理,項目部只需要根據指標完成對應工作,將管理簡單化、標準化,從而一定程度上擺脫對人的依賴。

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左右滑滑,有驚喜哦~

RC集團將現有的工程項目管理規範梳理成明確的積分考核指標,從質量管理、進度管理、安全管理、綜合管理、甲供材管理等幾個方面共計積分獎懲指標 174 項,針對每項指標都制定了明確的得分標準。

  • 03|在線提效:積分在線管理,實時沉澱數據

RC集團通過信息化的手段實現了積分的在線化管理,即積分指標在線化、積分登記流程在線化、積分審批流程在線化,積分可永久保存、記錄,為企業沉澱數據。

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提交見證性材料、提報分數

積分指標由集團統一管理、維護,通過版本迭代的管理模式優化刷新指標。

項目部想要獲取積分只能按照積分指標的要求完成對應工作並獲取見證性資料,才能提報積分,保證了工程項目管理的規範性;項目部員工完成指標可隨時提報積分,自動彙總至項目部總積分中,保證工程項目管理的高效性;積分提報後,通過積分流程上報集團、集團工程部按照積分類別專崗、專人審批積分提報的完成度以及真實性,保證工程項目管理的嚴謹性

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  • 04|價值輸出:構建積分分析平臺,助力管理決策

隨著大量項目同步施工,對於集團工程部對於各項目現場定時巡檢、不定時抽檢的工作帶來很大挑戰,人手不足、沒有定向的抽檢對象、工作量巨大。

上線積分制管理體系,工程部在巡檢前可通過數據分析,明確項目現場不經常提報的積分指標內容以及上次巡檢未達標的內容,精確定位項目現場的管理隱患,更有針對性的巡檢,極大地減免了無效的工作投入、省時省力。

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通過積分的在線化管理,明源為RC集團構建了中、小屏數字化看板,集團高層及工程項目人員可隨時隨地掌握工程項目積分情況,可以以周&月&年時間維度、從項目部&工程部&集團高層等不同視角查詢積分情況,還可通過分析報表直接瞭解各項目情況,為決策提供數據支持。

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中屏數字化看板

工程項目積分制管理體系上線應用後,給RC集團項目部帶來新氣象、新面貌、新習慣。之前現場存在大量項目部沒有自檢出來的質量安全隱患,轉變為質量安全巡檢動作已經成為一個習慣。隨著積分的在線化管理,通過對數據的分析,使集團工程部對項目部的巡檢抽檢更有針對性,減免無效的工作投入。通過項目部主動提報以及集團工程部針對性巡檢雙管齊下的方式,保證項目高質量高品質的交付。

最終通過積分制管理模式的確認,形成了正向引導激勵的工作模式,使項目人員明確應該幹什麼、應該怎麼幹,並且養成主動乾的工作習慣,最終實現工程項目管理水平的提升。

RC集團與明源雲合作,成功完成了工程項目管理模式的創新性轉型,讓工程項目交付更高質量、工程項目管理更具活力。

在地產板塊成功推進積分制管理模式之後,RC集團計劃在物業、園區、營銷案場等涉及和客戶對接的現場服務業務模塊繼續推進使用積分制管理,以期提升相關業務的員工積極性以及管理水平。

在企業管理中,建立合理的激勵機制非常重要,只有激勵機制到位了,才能從根本上調動員工的工作積極性,點燃員工的激情,促使他們的工作動機更加強烈,並將潛在的巨大的內驅力釋放出來,為企業的遠景目標奉獻自己的熱情。


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