離職面談,讓不合適的人離開

每個團隊都有自己獨特的價值主張和業績要求,如何讓合適的人進來、讓不合適的人離開,是一個管理者的頭等大事。

今天,我通過自己親手經歷的一個“離職面談”的案例,和大家聊一聊,作為一個管理者如何做好離職面談,從而讓不合適的人離開!

一、案例主題

在管理者的工作中,最令人頭疼的莫過於人的管理;而在管理人的工作中,最難的一項可能就是開除員工。企業需要有人進行裁員工作,團隊也是如此,解決fire難題,通過離職面談,讓不達標的員工與公司和平“分手”。

在團隊中,管理者要對持續不改進的末位員工要果斷開掉,對他們的容忍就是對優秀員工的不公。在這方面,國內的公司中,阿里巴巴算是做得比較好的了。在阿里有句老話說得好:做了三年管理者的人,如果還沒有“Fire”過人,則被認為是一個不合格的管理者。可以說,“Fire”就是對管理者的一項能力考試:沒有開除過員工的管理者,不能稱得上是一個好的管理者。

離職面談其實是很有挑戰的,特別是對於新管理者來說,由於沒有經驗、沒有技巧、又不夠重視,絕對是一個不大不小的考驗,但每個管理者又是必須要經歷的。下面,我以我們自己公司發生的真實的離職面談案例,給大家詳細講講,在這個過程中,我們是如何做的,又有怎樣的管理心得。

二、案例背景

這是我們公司的一個真實案例,2019年初,由於業務發展的需要,公司運營部打算招合適的新媒體運營的職位,經過幾輪面試,小崔(化名)是該崗位第一個被錄用的新員工。小崔在2019年1月2日辦理入職,在公司工作了一個月加上過年年假的一個多周的時間,春節後工作第二天被談退。

這是案例的整個大背景。我帶大家先回到案例的起點,來看看最初面試過程中,小崔是因為什麼原因被招進來的。我總結了一下,主要有三個方面的原因:

1、在抖音方面成績突出:在上一家公司工作3個月左右,從0成功運營一個100萬的號;一個30萬的號;抖音屬於新媒體中的一環,最初認為抖音能做好,其他新媒體也差不了。

2、他個人有非常清晰、明確的自媒體學習發展的意願,最初面試他的時候也是給他的這樣的規劃:先以抖音為主,其他新媒體為輔,逐漸過渡到整個新媒體運營,他個人也是非常接受,並表示要快速補充新媒體的全面知識與能力。

3、個人溝通表現良好,青春有活力,很聰明,積極主動性很強。

三、事件經過

小崔剛入公司的時候,表現很積極,在很多事情上都有自己的想法,每次集體共創的時候,總是能提出一些大膽的Ideas。但是在自己負責的工作上,存在著很多這樣那樣的問題,其中有三點是很嚴重的,這也是導致他被談退的最主要的原因:

1、在工作態度上:抖音運營過程中,只是簡單發佈,沒有系統思考,一個月中斷了好幾次,不提醒就幾天不發。

2、在學習能力上:入職一個月,給他規劃的新媒體方面的學習進展很慢,在公司培訓中表現出對理論學習的不重視。

3、在系統思考上:工作中讓他負責一個社群項目,一個全年的項目,將近一個月的宣傳週期,只做了簡單的想法,中間提醒做一個完整計劃,最終方案無法呈現。

這三方面的問題,其實在年前就已經暴露出來了,我也主動找他談了幾次話,明確指出問題所在,並給我的期待。小夥子很聰明,每次談話的時候呢,他也會馬上認知到自己的問題。但事後還是老樣子,三番五次,說的和做的完全不一回事,不斷挑戰我的管理底線。

這個小夥子雖然很年輕,剛從學校畢業,但我們沒有把他按照新員工來看待的,給他開的薪水也是按照市面上有“三年經驗的熟手”來開的。這些在他面試通過後的面談中就聊得很清楚了。但從入職以來的表現來看,完全不是這樣,對自己的標準和要求還差得太遠,與他對自己的定位,以及我們對他的期待,都相差太遠。

但是鑑於過年的原因,我們抱著讓每一位員工回家過一個好年的發心,年前沒做任何處理。但人的問題不能耽擱,年後回來後,就直接做了一個離職面談。

首先,讓他自己對入職以來的工作結果做了一個展示與總結,完成的任務是什麼?數據怎樣?實際結果怎樣?讓他對自己的工作結果與工作過程有一個總體的瞭解。

然後,我讓他對自己入職以來在公司的成長和收穫做一個總結。最初預設的目標是什麼?最終的結果是什麼?標準怎麼樣?過程中的心態如何?最後讓他給自己這段時間的工作打了個分。記得當時他還給自己打了一個高分,不僅沒看到工作上的問題,還不自知。

他說完後,我按照他呈現出來的目標與結果的東西,挨個給他指出其中的問題,他每一個都認了。最後,我給了他一個整體評估,一個月的考核不合格,達不到這個崗位的要求,並給他做了Fire的決定。

但這還不是結束啊,雖然相忘於江湖,但畢竟一起共事過,最後要好聚好散。我站在自己角度,給他提出了誠懇的改進意見和建議,希望他在未來的職場之路上走得更順利。同時,也讓他給公司和團隊提了建議,有則改之無則加勉。

這就是整個事件的完整經過。

四、管理心得

1、每次做完離職面談,都讓我更加重視“招聘”的環節,招到對的人是多麼重要。人才招不對,不僅會影響企業,對求職者本人也會有很大影響。在招聘上再嚴格都是合理的,嚴進寬處,不放過任何一個心存疑慮的點。

2、開除人不是壞事,早開除不適合的員工,也是對員工的負責。這樣即可以讓他去更適合的環境中工作,又可以讓管理者保障其他員工的工作環境隊的優良性。管理者應該在他沒有打亂團隊環境之前,以相互尊重的方式相互“分手”。

3、開除的決定一旦做好,動作一定要快,心要慈,刀要快。


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