一般來講，“妥否，請批示”、“妥否，請批覆”，都是在“上行文”《請示》文種的末尾出現，屬於“規範性”用語。但如何使用，卻有講究。
1、關於“妥否，請批示”，是下級機關向上級機關在使用《請示》公文文種時，當請示事項完了，位於公文結尾處的一種“格式性”用語。如果結尾用“請批示”，那麼上級機關在回覆時，可以選擇在文件“封面”作文字批示，也可以選擇以公文的形式，即《批覆》回覆下級的請示事項。
2、關於使用“妥否，請批覆”，雖然也是在《請示》公文的結尾處使用，意義卻有不同。如果下級機關的《請示》使用“請批覆”，那麼上級機關則必須使用《批覆》文種，向下級作出書面答覆。
《批覆》，按照內容和性質的不同，分“審批事項”批覆、“審批法規”批覆和“闡述政策”批覆三種形式。
《批覆》，態度必須鮮明，不能模稜兩可、含糊其辭。因此，在《批覆》中，又可分“肯定性”批覆、“否定性”批覆和“解答性”批覆三種。
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