办公效率大爆炸|快使用 iCloud 云盘共享文件夹吧!

用户将 iOS 更新至13.4 版本、Mac 更新至10.15.4版本之后,通过 iCloud 云盘可以实现文件夹共享功能,用户可与朋友、家人或同事共享整个文件夹中的文件。

你们可以在 iPhone、iPad、iPod touch、Mac 或 iCloud.com 上协同工作,共享并同步文件,提高办公效率。

办公效率大爆炸|快使用 iCloud 云盘共享文件夹吧!


当用户在 iCloud 云盘中创建并共享某个文件夹后,参与者可以访问这个文件夹中的所有文件。

如果用户将某个文件添加到共享文件夹,这个文件也会自动共享给其他参与者。

文件夹共享发起人还可以随时添加或移除参与者、编辑共享权限或停止共享文件夹,

操作方法如下:

  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上

首先想要在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上共享 iCloud 云盘中的文件夹,用户需要将设备升级至 iOS 13.4 或者 iPadOS 13.4 或更高版本。

如何共享文件夹呢?

  1. 在设备中打开“文件”App。
  2. 在“浏览”标签中,前往“位置”,然后轻点“iCloud 云盘”。
  3. 轻点“选择”,然后轻点用户想要共享的文件夹。
  4. 轻点“共享”,然后轻点“添加用户”。有些用户可能需要向上轻扫才能找到。
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5.轻点“共享选项”以编辑可访问这个文件夹的用户和相应权限。

用户可以选择仅与受邀用户共享这个文件夹,或与任何拥有链接的用户共享这个文件夹。

用户还可以授予更改权限或仅查看文件的权限。然后,根据所需的邀请发送方式,选取相应的图标。


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用户如何邀请参与者、移除参与者或更改共享设置呢?

  1. 轻点“选择”,然后轻点 iCloud 云盘中的共享文件夹。
  2. 轻点“共享”,然后轻点“显示成员”。


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在这里,用户可以进行以下操作:

  • 邀请参与者 — 轻点“拷贝链接”、“添加用户”或“发送链接”(如果设置为任何拥有链接的用户均可访问),然后选择所需的邀请发送方式:例如“邮件”、“信息”或“隔空投送”,然后选取所需的邀请发送方式。
  • 移除参与者 — 如果希望“仅受邀用户”可访问您的共享文件夹,则轻点参与者姓名,再轻点“移除访问权限”。然后轻点“好”进行确认。
  • 更改共享设置 — 要更改所有参与者的共享设置,请轻点“共享选项”。如果选择了“仅受邀用户”,则您可以控制每个参与者的共享设置。只需轻点参与者的姓名,然后更改权限。
  • 停止共享 — 轻点“停止共享”,然后轻点“好”进行确认。您也可以直接从 iCloud 云盘移动或删除文件夹,这样参与者将无法再访问这个文件夹及其中的文件。

    • 在 Mac 上

    想要在 Mac 上共享 iCloud 云盘中的文件夹,用户需要装有 MacOS Catalina 10.15.4 或更高版本。

    如何共享文件夹

    1. 在“访达”中,从边栏选择“iCloud 云盘”。
    2. 选择你想要共享的文件夹。
    3. 点按“共享”,然后选取“添加用户”。
    4. 选择所需的邀请发送方式:例如“邮件”、“信息”、“拷贝链接”或“隔空投送”。
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    5.要编辑可访问这个文件夹的用户和相应权限,就点按“共享选项”。用户可以选择仅与受邀用户共享这个文件夹,或与任何拥有链接的用户共享这个文件夹。用户还可以授予更改权限或仅查看文件的权限。

    6.点按“共享”,然后添加你要共享文件夹的用户的相关联系信息。


    用户如何邀请参与者、移除参与者或更改共享设置?

    1. 按住 Control 键点按 iCloud 云盘中的共享文件夹,然后在下拉菜单中点按“共享”。您也可以高亮显示共享文件夹,然后点按“共享”。
    2. 点按“显示成员”。
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    3.在这里,用户可以进行以下操作:

    • 邀请参与者 — 点按“添加用户”,然后选取所需的邀请发送方式。
    • 移除参与者 — 将指针悬停在参与者姓名上,再点按“更多”。然后,选取“移除访问权限”。
    • 更改共享设置 — 点按“共享选项”旁边的开合三角。如果“仅限于受邀用户”可以访问您的共享文件夹,则您可以控制每个参与者的共享设置。将指针悬停在参与者的姓名上,然后点按“更多” 以更改权限。
    • 停止共享 — 点按“共享选项”旁边的开合三角,然后点按“停止共享”。您也可以直接从 iCloud 云盘移动或删除文件夹,这样参与者将无法再访问这个文件夹及其中的文件。
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    • 在 iCloud.com 上如何共享文件夹

    1.登录www. iCloud.com,然后打开“iCloud 云盘”。

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    2.选择你想要共享的文件夹。

    3.点按屏幕顶部的“添加成员”。

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    4.选取一个共享选项:“电子邮件”或“拷贝链接”。

    5.要编辑可访问这个文件夹的用户和相应权限,就点按“共享选项”。用户可以选择仅与受邀用户共享这个文件夹,或与任何拥有链接的用户共享这个文件夹。用户还可以授予更改权限或仅查看文件的权限。

    6.如果选择“拷贝链接”,就输入你要共享文件夹的用户的电子邮件地址。

    7.点按“共享”

    用户如何邀请参与者、移除参与者或更改共享设置呢?

    • 邀请参与者 — 点按“拷贝链接”、“添加成员”或“发送链接”(如果设置为任何拥有链接的用户均有权访问),再选取所需的邀请发送方式。然后,点按“共享”。
    • 移除参与者 — 如果希望“仅受邀人”可访问您的共享文件夹,请将指针悬停在参与者姓名上,再点按“更多”。然后,选取“移除访问权限”。
    • 更改共享设置 — 如果“仅受邀人”可以访问文件夹所有者的共享文件夹,则所有者可以控制每个参与者的共享设置。将指针悬停在参与者姓名上,然后点按“更多” 以更改权限。
    • 停止共享 — 点按“共享选项”,然后点按“停止共享”。文件夹所有者也可以直接从 iCloud 云盘移动或删除文件夹,这样参与者将无法再访问这个文件夹及其中的文件。


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    用户如何删除共享文件夹?

    要删除 iCloud 云盘中的共享文件夹,直接在 icloud云盘 里选择你不再需要的文件夹,然后轻点“删除”即可。

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    • 如果某个共享文件夹的所有者删除了这个文件夹或者其中的子文件夹或文件,则这名所有者的设备以及所有参与者的设备中都会删除相应的文件夹或文件。如果所有者改变主意,或不小心删除了文件夹,可以在 30 天内恢复文件夹。

    如何操作?

    1.在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上:在“浏览”标签中,前往“位置”>“最近删除”。然后选择要 保留的文件夹,再轻点“恢复”。

    2.在 Mac 上:前往“废纸篓”,然后将相应文件夹拖移至桌面或另一个位置。

    3.在 iCloud.com 上:前往“iCloud 云盘”,然后查看“最近删除”。

    • 如果某个共享文件夹的参与者删除了这个文件夹,则参与者针对这个共享文件夹的访问权限也将被移除。参与者可以点按原始共享邀请链接来重新获得这个共享文件夹的访问权限。
    • 如果某个共享文件夹的参与者删除了这个共享文件夹中的子文件夹或文件,则会从所有参与者的设备中删除相应的子文件夹或文件,并且无法恢复。

    如果你担心丢失文件,则除了 iCloud 云盘中的共享副本外,一定记得再保留一份本地副本。

    如果关于 icloud 云盘文件夹共享还有什么疑惑需要解答,欢迎直接评论咨询,或者点击了解更多直接咨询客服。


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