我們在辦理退休的過程中是確實是需要提供個人檔案，因為通過個人檔案中所記錄的初始就業時的出生日期，才是你真正的法定退休年齡，我們的法定退休年齡並不是按照你身份證上所登記的出生日期為依據，它是根據你個人檔案中所記錄的初始就業時，登記的出生日期為依據來辦理退休。
也就是說你的這個檔案中的出生日期和你的身份日期有偏差的話，那麼我們就要以個人檔案中的出生日期為依據來辦理退休，所以有些人可能會形成一個延遲退休或者提前退休的一個局面。
哪些人退休必須要個人人事檔案？
機關、事業單位工作人員。因為這部分人員，基本上都是從2014年10月開始繳納社保的，大部分人員都涉及到視同繳費年限的認定。這部分人的檔案資料一般都比較完善，管理比較規範；
國有企業職工。國有企業雖然繳費時間比較長，但是也還有部分人員到退休時也不完全是百分之百的繳費，比如中途從機關事業單位調入企業工作的人員，從機關調入企業擔任領導職務的人員等；
在黨政機關、事業單位工作後，辭職離職後到民營企業或是自謀職業的人員。由於他們辭職離職時工作單位還未納入社保繳費體系，涉及到視同繳費年限的計算。
審查的內容為：
失業證；
勞動代理協議；
單位出具的介紹信；
用工備案資料；
勞動合同。
參加工作的時間；這裡面也包括出生年、月，還有參軍、下鄉等各種審批表格；
特殊工種；是否達到國家規定的年限，中間有沒有工作崗位變更的情況；
下崗、失業的時間，以及實際繳費年限；
為什麼以上人員需要檔案才能辦退休？
由於這幾部分人員，屬於國家公職人員，對於公職人員的要求比一般人要求相對比較高，個人檔案記錄了他們在工作單位發展、進步的全過程，受過什麼處分，得過什麼獎勵，年齡問題，連續工齡問題等，都必須要通過個人檔案來進行審查，也只有通過個人檔案審查，才能證明他們的身份是真實的，而不是弄虛作假或是偽造的身份。
退休查檔案，到底在查什麼？
1.查視同繳費年限。
比方說你在1992年之前就已經參加工作，那麼1992年之前的年限我們都被稱之為是視同繳費年限，這個視同繳費年限，必須要通過有效的個人檔案中的相關記載才能夠認定，因為1992年之前沒有養老保險的實際繳費年限，所以說只能夠通過個人檔案中記載的工作年限來確定自己的視同繳費年限。
2.計算退休年齡。
部分人當初為了入黨入團還是上學，將自己真實年齡改大或改小，導致退休時與身份證不一致，因此在退休前本著不能重複得力的原則，
凡是個人檔案年齡與身份證年齡不一致的，都要以檔案年齡為準。3.核查是否有不符合退休條件的事項。
有的幹部受到處分時，被取消了退休資格，有的因為受到刑事處分，服刑期間的年限不能計算為退休年限等。
找不到檔案了怎麼辦？
1.職工本人提供身份證、戶口原件及複印件，到勞動和社會保障部門申請檔案補辦並備案。
2.由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找、複印以下職工檔案要件：工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、下鄉知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉業審批報告表等材料原件及複印件。上述材料複印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。
3.職工檔案要件無法補齊的，由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本信息記載的資料為根據，出具證明。
4.職工檔案補辦，實行勞動保障管理權限屬地化認定原則，即經同級勞動和社會保障行政部門審核，材料齊全、內容屬實的，由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關係認定書。
總之，退休時上述提到了的人員，檔案是退休時必需審核的個人資料。
個人檔案丟失或是檔案不完善，很可能就會影響退休年限的計算，進而影響自己的養老金，所以大家要高度重視自己的檔案的去向，以免今後辦理退休時帶來不必要的麻煩哦。
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