完整的外貿出口流程圖

-外貿出口流程圖-

完整的外貿出口流程圖


外貿業務員的基本工作流程主要包括報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝和通關手續六大階段。接下來就和小編一起去看看每個流程到底需要做些什麼?文末驚喜!

報價

在國際貿易的過程中,最先的步驟是產品的詢價、報價。其中,對於出口產品的報價主要包括:產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產 品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。比較常用的報價有:FOB船上交貨、CNF成本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。


訂貨

貿易雙方就報價達成意向後,買方企業正式訂貨並就一些相關事項與賣方企業進行協商,雙方協商認可後,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要 對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,並將商談後達成的協議寫入《購貨合同》。這標誌 著出口業務的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。


付款方式

比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1.信用證付款方式

信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證,不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的 保證文件。請注意,出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行,信用證交單期限必須不遲於信用證的有效日期內提交。國際貿易中以信用證為付款方式的居 多,信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。

2.TT付款方式

TT付款方式是以外匯現金方式結算,由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內,可以要求貨到後一定期限內匯款。

3.直接付款方式

是指買賣雙方直接交貨付款。


備貨

備貨在整個貿易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下:

1.貨物品質、規格,應按合同的要求核實。

2.貨物數量:保證滿足合同或信用證對數量的要求。

3.備貨時間:應根據信用證規定,結合船期安排,以利於船貨銜接。


包裝

可以根據貨物的不同來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

1.一般出口包裝標準:根據貿易出口通用的標準進行包裝。

2.特殊出口包裝標準:根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。

3.貨物的包裝和嘜頭(運輸標誌):應進行認真檢查核實,使之符合信用證的規定。


通關手續

通關手續極為繁瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。

1.屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節:

接受報驗:報驗是指對外貿易關係人向商檢機構報請檢驗。

抽樣:商檢機構接受報驗之後,及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑑定。

檢驗:商檢機構接受報驗之後,認真研究申報的檢驗項目,確定檢驗內容。並仔細審核合同(信用證)對品質、規格、包裝的規定,弄清檢驗的依據,確定檢驗標準、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗,儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等)

簽發證書:在出口方面,凡列入〖種類表〗內的出口商品,經商檢機構檢驗合格後,簽發放行單(或在出口貨物報關單上加蓋放行章,以代替放行單)。

2.須由專業持有報關證人員,持箱單、發票、報關委託書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續。

箱單:由出口商提供的出口產品裝箱明細。

發票:由出口商提供的出口產品證明。

報關委託書:沒有報關能力的單位或個人委託報關代理行來報關的證明書。

出口核銷單:由出口單位到外匯局申領,指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據。

商檢證書:經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格後而得到的,是各種進出口商品檢驗證書、鑑定證書和其他證明書的統稱。是對外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證,具有法律依據的有效證件,同時也是海關驗放、徵收關稅和優惠減免關稅的必要證明。


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