打破“部門牆”用組織變革保持未來領先


CC封面人物:北森紀偉國|打破“部門牆”用組織變革保持未來領先

德魯克說:“我們無法左右變革。只能走在變革的前面。”

時代的發展與進步,總是伴隨著創新和難以預見的顛覆。 “今年是我們的組織變革年”。北森聯合創始人兼CEO紀偉國告訴《CC封面人物》,我們發現部門牆越來越重,部門之間的資源無法橫向調用,團隊之間協作困難,北森已經1600人,這個階段的業務張力是非常巨大的,我們意識到如果北森度不過“組織能力”這一關,就可能會進入發展平臺期。

企業到了一定規模,尤其是產品和業務複雜度增加的時候,部門和管理制度也會越來越複雜,這個時候公司的官僚作風就會凸顯,效率開始降低,部門牆就出現了。“我們稱之為法約爾橋(Fayol bridge),就是兩個不同部門的人,要找領導決策,兩個領導再找領導。每個部門都強調自己的價值,都認為自己很重要,部門牆面就像橫在大家面前的一座大山一樣,大量的撕扯,整個組織對於市場和客戶的需求反應是遲緩的。”紀偉國說。

現在商業社會變化非常快,無法對客戶做快速響應就有可能在競爭中落伍。

那就意味著公司必須去深耕組織能力,打破部門牆,對客戶迅速去響應,升級組織能力,企業才能快速地在激烈的商業競爭中保持領先的位置。這不僅是北森必須突破的“牆”,也是很多走向規模化企業同樣面對的問題。

組織變革並不是把部門調一調,重新歸攏下。“最大的改變是整個公司的思想和價值觀;以客戶為中心的理念;基於市場、源於客戶的產品研發。所以我們從去年9月份開始梳理,帶領團隊看到問題,並達成變革的共識。”

CC封面人物:北森紀偉國|打破“部門牆”用組織變革保持未來領先

北森創立於2002年,是中國人才管理軟件及人才評測的開創者之一。在學習了華為等先進組織變革後,圍繞“客戶成功”,正在形成和落地八大流程閉環,包括DSTE(戰略規劃與執行流程);MM(市場規劃與執行流程);IPD(集成產品開發流程);LTC(從線索到回款流程);1-N(定製產品/方案開發流程);ISC(訂單履行與交付流程);CS(客戶服務流程);重大戰役流程。

從SaaS軟件到PaaS平臺,從單一產品到一體化HR SaaS,北森不斷創新,融合人才定義、識別等專業人才管理技術,人力資源管理軟件及招聘、績效等人才管理軟件,形成一體化HR SaaS及人才管理平臺,正如紀偉國所說,“在這點上北森一直走到了無人區,一直在變革和創新。”

封面人物:管理軟件能幫企業做什麼?

紀偉國:傳統意義上講管理軟件,通常認為是一個效率提升工具。但是在現在不同了。雲計算、大數據、人工智能、IoT,帶來數字化經濟的浪潮,各個行業都在進入數字化經濟時代,很多行業都會被數字經濟重構,所以現在越來越多的企業把數字化和創新定義成經營的核心戰略。在這一前提下,管理軟件就成了企業數字化不可缺少的基石。

疫情之下,可以看到擁有良好數字化基礎的企業,更好應對了疫情或者獲得快速發展。例如在線教育、視頻會議等行業;商家如果開展在線業務,外賣等措施,就會讓商家對疫情有一定的抵抗能力。如果商業模式過於傳統,挑戰就會很大,拒絕數字化業務的商家,有些已經開始倒閉。

調查也顯示:企業希望快速復工,但快速復工的前提就是你得擁有良好的數字化辦公基礎,比如說通過視頻會議、健康打卡、無接觸考勤、電子簽約這些手段能讓業務快速恢復常態。

所以,在雲計算、互聯網的時代,管理軟件,包括人力資源管理軟件,已經成為企業數字化的一個不可缺少的基石。

封面人物:中國的SaaS軟件發展目前處於什麼階段?

紀偉國:第一,中國的SaaS軟件還處在早期快速發展階段。

北森是2013年開始轉成做大客戶的SaaS,在此之前也是做小客戶的SaaS軟件。我們做大客戶的戰略也受到了業內的很多嘲笑,大家說你這不是奢侈品嗎?差不多到17年初,業內才達成共識,SaaS軟件還是要做中大型客戶。

從17年初到現在也就三四年的時間,這三四年的時間,業界大部分產品也只能做到可用,還沒有到達卓越的階段。所以現在應該都處在快速發展期,產品還需要不斷地磨合,還談不上產品成熟或卓越吧。

第二,國內的SaaS軟件還處在單品發展階段。

軟件發展的大趨勢是一致的,從Salesforce和Workday的發展的脈絡來看,最終都走向了中大型客戶,走向了可定製化的SaaS軟件,走向了一站式一體化的SaaS軟件。

國內的SaaS公司,大部分是單個產品進行發展,未做橫向擴展。

前幾天,我看了一份投行的分析報告,HR SaaS公司通過不斷去擴張產品或者併購,形成一體化、一站式的解決方案,最終形成workday、SAP、Oracle、ADP等幾大陣營。單個產品的小廠商,變得無法與之競爭,客戶也會慢慢流失到一體化的解決方案上。此時,小廠商最好的選擇是被一站式的廠商所併購。

Salesforce也一樣,從CRM到Marketing,到Service,到BI,也是圍繞著“營銷”這個主脈絡構建了一站式的解決方案。所以,針對中大型客戶的一體化解決方案是必然的趨勢。

所以,中國的SaaS軟件還處於一個相對早期、但快速發展的階段。

CC封面人物:北森紀偉國|打破“部門牆”用組織變革保持未來領先

封面人物:北森在發展的過程中經歷了幾個階段?有什麼樣的組織變革?今天的組織規模和產品體系是怎樣的?

紀偉國:北森原是一家人才測評公司,後來進入HR SaaS軟件領域,開始構建以能力為核心的一體化HR SaaS和人才管理平臺。

北森在2002年到2010年期間做的是人才測評業務,也是國內最大的人才評測公司,那個階段的創新是把測評從原來的紙筆測驗變成了互聯網測驗。從2010年到2015年,北森更多的是把測評融入客戶的業務,通過人才管理的理念把測評技術融入到客戶的業務流程中去。

最近幾年,我們在通過AI或者數據技術去重塑人才測評,包括幫助客戶建立數字化的測評中心,跟最大的電商公司合作的AI測驗,還有AI視頻面試等等,所有這些都是用新的技術重塑人才評測,在這點上北森基本走到了無人區,一直在變革和創新。

2010年,北森正式進入了SaaS軟件行業,2013年開始重點做中大型客戶的招聘管理系統,也算是國內第一個做中大型客戶的SaaS公司。

2016年北森開始建設一體化的HR SaaS軟件,涵蓋測評、招聘、入職、基礎人事、薪酬、假勤、績效、繼任、eLearning等人力資源的各個模塊。

如果談到組織變革,2013年北森從以測評為主業務,進入到中大型SaaS軟件業務,算是一次大的組織變革。我們建設了與軟件業務相匹配的組織,包括:建設客戶成功團隊、實施服務團隊、方案式銷售等等。那個時間點公司小,但挑戰也很大,按照軟件公司的作法搭建了相應的部門和組織,那個節點也還算成功。

2019年,我們面臨更加巨大的組織挑戰,背後的原因是:一體化的HR SaaS進入規模化後,公司產品線變得很長,每個產品線有自己的銷售、實施及CSM。然後部門牆就變得越來越重,部門之間的資源無法橫向調用、團隊之間協作困難,整個組織無法以客戶為中心快速運轉。

作為一家人才管理專業公司,我們意識到:如果過不了“組織能力”這一關,就會在這個規模上晃盪幾年。所以我們在去年9月份啟動了一個流程化組織的變革項目,我們向B2B領域的成功者華為學習,學習華為關於流程化組織的策略和方法,用它解決北森所面臨的業務挑戰。

封面人物:企業為什麼要做組織變革?組織變革的意義是什麼?

紀偉國:公司要做大,人員規模就會不斷增加,業務也會變得更加複雜。複雜性累加到一定程度後,整個組織的效率就會快速下滑,所以如果我們不能快速調整並提升組織能力,就會是一個企業發展過程的平臺期。

北森這次組織變革的目標是:“建立需求從客戶中來,到客戶中去的端到端流程”。流程化組織的再造並不是提升效率那麼簡單,而是要圍繞客戶成功設計端到端的業務流程和配套的支持流程,基於流程的分工來分配部門的職責,建立從客戶中來到客戶中去的流程化組織,來解決這種決策無法到達末梢,資源調動困難,損耗大,整個公司無法“力氣出一孔”的困境,這是北森流程化組織變革的意義和價值。

現在商業社會的變化是非常快的,客戶需求在變化,技術也在不斷變化,產品也在不斷變化,人才也在不斷成長和提升,我覺得任何一家公司必須不斷地去進行變革,去提升自己的組織能力,才能在激烈的商業競爭中保持領先的位置。

封面人物:怎樣能給企業帶來真正的價值(客戶成功)?

紀偉國:客戶成功並不是一個部門,而是一種經營思想,一種價值觀。

SaaS和安裝部署模式的軟件,是完全不同的生意。安裝版是一次性生意,收取一次性的費用,實施結項意味著交付成功。SaaS是一種訂閱式的模式,和客戶是一種夥伴關係,實施結項意味著新生活的開始,還要持續解決客戶所面臨的業務挑戰,幫助客戶實現業務成功。

如果從這個角度來看問題,我們會發現除了軟件的功能問題,還有很多客戶的業務問題影響客戶的成功。我們必須通過業內的最佳實踐和管理理念,去引領客戶解決這些問題,所以,北森提供從人才管理理念、人才管理技術到HR SaaS軟件的整體解決方案。

例如:內部推薦業務,裡面也有很多最佳實踐,包括怎麼推廣職位?成功推薦獎勵員工多少錢?怎麼發起一層又一層的內推活動?

封面人物:北森內部怎麼選拔人才,您怎樣定義人才?

紀偉國:要正確選拔人才,先要有人才標準,這就不得不談及“人才管理”的專業技術,我們通過績效、能力和潛力,來定義、識別和發展人才。

1、績效:代表過去,是指過去三年的績效,是否一貫表現卓越。

2、能力:代表當下,是否勝任目前的崗位,是否展現出了相匹配的行為。

3、潛力:代表未來,是否能夠發展出未來的能力,並勝任更高的挑戰。

潛力是一個相對較新的概念,不同的諮詢公司有不同的模型叫法,但大致相似,北森有專門定義高潛人才的FAST模型:踐行抱負(Fulfilling Aspiration);敏銳學習(Agile Learning);人際通達(Social Influence);跨界思考(Thinking Beyond Boundary)。這通常是高潛人才區別於一般人才的那些令人興奮的特質。

當建立了人才標準後,我們還需要一套人才管理的流程進行支撐,包括:能力模型體系、職級職等、每年一次的人才盤點和討論會、年度績效校準會、人才發展等等。當然,我們還要通過能力模型系統、360評估反饋系統、績效系統、eLearning以及人才盤點和繼任系統,落地人才管理的流程,真正實現人才數字化。


分享到:


相關文章: