我有一個習慣，總是要對事物進行分類，例如在工作過程當中就把自己的任務分為緊急的和重要的。何為重要的任務，以項目工作為例，就是那些在立項之初你就知道需要花相當時間和精力去完成的工作。何為緊急的任務，就是你在開展重要的任務時，突然有個人跑出來安排給你短時間內必須完成的任務。
如果你經常接到一些緊急的任務，讓你感覺自己似乎有很長一段時間都在當“救火”的消防員的時候，那就需要當心了，因為緊急的工作不重要，重要的工作不緊急。
我就曾被緊急的工作所累，那時候參加工作沒幾年，而上級項目經理也沒什麼能力，一將無能累死三軍，更何況所謂的三軍還只是我這個菜鳥。這樣的組合無疑會頻繁出現雞飛蛋打。週一經理安排我一個任務，要求週五前完成，然後第二天跑過來跟我說這裡有一個任務需要你做一下，明天必須交給我，週三又安排一個“當天必須做完”，結果到了週五我一合計，臥槽～這周我啥正事也沒幹呀。當然這些我都不怪經理，以他的水準這麼當領導我一點都不意外。所幸後來公司老闆實在看不過眼了，安排一位有能力的技術總監來管理，情況才有所好轉。
其實不管是否是在做項目，作為一名經驗豐富的員工他在自己的工作領域當中必然能夠捕捉到哪些是重要的任務，重要的任務花費的時間姑且不做評論，但它一定是完成工作的關鍵所在。而緊急的任務剛好相反，往往是短時間即可完成的活，因為如果一項任務需要花費你十天半個月，你反而不會急著去做了。另外緊急任務對於完成總體工作往往不重要，因為重要的話它就會被有經驗的工作人員預計到並放在一個合適的時間來完成，而不是突然跑到你的面前。如果大家能想通這一點的那麼就可以察覺到排除耗時長短這個條件，緊急的任務真的沒有必要“緊急”完成。
而且換個角度來說，緊急任務耗時再短也是要花費時間的，這些時間本來是用來完成重要任務的，今天花費一點明天花費一點，重要的任務還是原地踏步，變得越來越無法完成。如果把做緊急任務的時間省下來早點完成重要任務，然後再回過頭來做這些緊急任務，豈不是更有利於整體工作的進展呢？
我也不是在教各位一律不做緊急任務，因為這樣一來會惹得上級領導不高興，憑什麼別人都能做就你小子不能做（雖然很大一部分原因是領導無能導致的），二來還是有一部分緊急任務如果無法完成就不能推進工作進展的。所以這就要求大家做到兩點：第一點，每天安排出一點時間完成緊急任務，但這點時間一定不能比做重要任務的時間多，同時也要放在一天工作的最後時間來完成，儘量把對重要任務的影響降到最低；第二點，學會識別哪些“必須得要完成”的緊急任務，例如你的工作中必須要有某種儀器設備才能開展下去，那麼你就要趕快聯繫購買該設備了，當然不同的領域這種任務也會不同，很難一一列舉，還需各位在工作中自行體會。
工作的道路是漫長也是艱辛的，而其中最優秀者總能找到適合自己的工作方法，希望各位在工作中積累經驗的同時不斷提高自己的能力。
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