我有一个习惯，总是要对事物进行分类，例如在工作过程当中就把自己的任务分为紧急的和重要的。何为重要的任务，以项目工作为例，就是那些在立项之初你就知道需要花相当时间和精力去完成的工作。何为紧急的任务，就是你在开展重要的任务时，突然有个人跑出来安排给你短时间内必须完成的任务。
如果你经常接到一些紧急的任务，让你感觉自己似乎有很长一段时间都在当“救火”的消防员的时候，那就需要当心了，因为紧急的工作不重要，重要的工作不紧急。
我就曾被紧急的工作所累，那时候参加工作没几年，而上级项目经理也没什么能力，一将无能累死三军，更何况所谓的三军还只是我这个菜鸟。这样的组合无疑会频繁出现鸡飞蛋打。周一经理安排我一个任务，要求周五前完成，然后第二天跑过来跟我说这里有一个任务需要你做一下，明天必须交给我，周三又安排一个“当天必须做完”，结果到了周五我一合计，卧槽～这周我啥正事也没干呀。当然这些我都不怪经理，以他的水准这么当领导我一点都不意外。所幸后来公司老板实在看不过眼了，安排一位有能力的技术总监来管理，情况才有所好转。
其实不管是否是在做项目，作为一名经验丰富的员工他在自己的工作领域当中必然能够捕捉到哪些是重要的任务，重要的任务花费的时间姑且不做评论，但它一定是完成工作的关键所在。而紧急的任务刚好相反，往往是短时间即可完成的活，因为如果一项任务需要花费你十天半个月，你反而不会急着去做了。另外紧急任务对于完成总体工作往往不重要，因为重要的话它就会被有经验的工作人员预计到并放在一个合适的时间来完成，而不是突然跑到你的面前。如果大家能想通这一点的那么就可以察觉到排除耗时长短这个条件，紧急的任务真的没有必要“紧急”完成。
而且换个角度来说，紧急任务耗时再短也是要花费时间的，这些时间本来是用来完成重要任务的，今天花费一点明天花费一点，重要的任务还是原地踏步，变得越来越无法完成。如果把做紧急任务的时间省下来早点完成重要任务，然后再回过头来做这些紧急任务，岂不是更有利于整体工作的进展呢？
我也不是在教各位一律不做紧急任务，因为这样一来会惹得上级领导不高兴，凭什么别人都能做就你小子不能做（虽然很大一部分原因是领导无能导致的），二来还是有一部分紧急任务如果无法完成就不能推进工作进展的。所以这就要求大家做到两点：第一点，每天安排出一点时间完成紧急任务，但这点时间一定不能比做重要任务的时间多，同时也要放在一天工作的最后时间来完成，尽量把对重要任务的影响降到最低；第二点，学会识别哪些“必须得要完成”的紧急任务，例如你的工作中必须要有某种仪器设备才能开展下去，那么你就要赶快联系购买该设备了，当然不同的领域这种任务也会不同，很难一一列举，还需各位在工作中自行体会。
工作的道路是漫长也是艰辛的，而其中最优秀者总能找到适合自己的工作方法，希望各位在工作中积累经验的同时不断提高自己的能力。
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