讀《靠譜》:讓自己“靠譜”,你必須學會這些東西

很多初入職場的新人都會感到忐忑不安,從學生到公司職員的角色轉換讓他們不知所措,也有很多職場老手對自己的前途感到迷茫,不知該如何提升自己的能力。相信讀了這本《靠譜:頂尖諮詢師教你的工作基本功》後,一定會讓你有所感悟。

讀《靠譜》:讓自己“靠譜”,你必須學會這些東西

本書的作者是日本人大石哲之,他曾經在諮詢公司工作多年,為了寫好本書,他採訪了多位活躍在日本各個領域的精英人士,從而總結出職場成功應該具備的核心技能,通過本書,你可以學習到以下內容。

讀《靠譜》:讓自己“靠譜”,你必須學會這些東西

《靠譜》

如何擁有優秀的溝通能力

一、先講結論,學習運用PREP模式

我們通常的說話方式是“演繹法”,就是按照時間的前因後果說話。但是,進入職場之後我們必須要改掉想起什麼就說什麼的習慣,要學會“歸納法”,也就是先講結論再說依據,這樣做的好處是可以讓我們能夠簡潔明瞭的講清楚一個問題,在最短的時間內把重要信息傳達給對方。

PREP模式就是一種先講結論的方法,以下就是PREP的原則:

POINT=結論

PEASON=依據

EXAMPLE=具體事例

POINT=重申結論

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作者以介紹本書為例向我們介紹PREP的具體使用方法:

POINT:本書的目的是希望大家掌握我在諮詢行業第一年所學到的技能,這些技能具有普遍性而且終身受用;

PEASON:首先,諮詢行業能夠學到系統的方法論;其次,人們在未來很多年內使用的技能大多數是在工作第一年裡學習的;

EXAMPLE:比方說,先講結論就是我在第一年的工作中學習的技能,而且一直在使用;

POINT:重申自己的結論然後結束。

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這個方法需要我們多加練習才能最終掌握,講述任何一個問題,都必須要先在腦中按照PREP模式整理好,然後從結論開始說。

二、直奔主題,用事實說話

身處職場,當我們講述一件事情或者回答一個問題時,不能拐彎抹角,而應該直截了當。

當上司問你一件工作是否完成時,你應該直接回答“是”或者“不是”,很多剛進公司的職場新人遇到上司這樣的詢問時,會不由自主的尋找藉口,這樣反而會讓上司認為你是在推卸責任。

上司都不喜歡下屬找藉口,完成就是完成了,沒完成就趕緊想辦法去完成,僅此而已。

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俗話說“事實勝於雄辯”,對於身處職場的每一個人來說,用事實說話都非常重要。我們需要注意的是,這裡所說的事實是指真實的案例和數據,而不是你自己的個人經驗或者聽說的事情。

真實的案例和數據,是你說服他人最有力的武器,無論新人或者老手,都要學會用事實說話。

三、確保讓對方聽懂

如何確保對方真的聽懂了你在講些什麼?

首先,要讓自己的話具有邏輯性,沒有邏輯性的語言會讓對方聽的雲裡霧裡,最終不願意繼續往下聽;

其次,邊說話邊揣摩對方是否真的理解,很多人認為打斷別人的講話是不禮貌的行為,

即使自己不明白也不會當場提出來,這樣導致聽者看似理解,其實是一知半解。

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“不提出問題不代表完全理解,而是預示著不理解。”

如何判斷對方是否真的明白自己在講些什麼呢?你可以利用以下幾個信號:

1、自己開始講下一頁時,對方卻還在看前一頁;

2、對方沒有看著自己,而是看向旁邊的人;

3、當問對方是否理解是,對方會含糊的回答“大概理解了”。

當你發現你的聽眾出現以上任何一個信號時,就需要停下來,及時解答對方心裡的疑惑。

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培養邏輯思維能力

一、學會運用邏輯樹

邏輯樹的精華可以簡單的歸納為以下三點:

1、無論多麼複雜的問題都可以利用邏輯樹分解為若干小問題;

2、針對每個小問題可以分別分析;

3、通過分析每個小問題,就能得到整個大問題的答案。

作者舉了一個“如何減肥”的例子進行說明,讓邏輯樹的概念和使用方法一目瞭然,如下圖:

讀《靠譜》:讓自己“靠譜”,你必須學會這些東西

“如何減肥”的邏輯樹分解圖

由上圖可見,“如何減肥”的大問題被分解為6個小方案,這樣我們就可以根據自身情況選擇合適的方法實現減肥的目標。

由此得知,邏輯樹對我們來說有四個好處:

1、讓我們受用一生;

2、可以俯瞰整個問題的全貌;

3、讓我們學會放棄不適合自己的方案;

4、幫助我們加快做決定的速度。

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二、獲取對自己有用的信息,探求問題的本質

很多人每天都會從各種渠道獲取大量的信息,但是他們不知道的是其中很多信息是對自己毫無用處的,這些信息完全不能讓自己的能力得到提升。

想要讓自己的能力得到提升,必須要帶著自己的主見去獲取信息,帶著自己的理解去接觸信息,不斷的思考問題,進而探求問題的本質,只有這樣,信息對自己來說才是有價值的。

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擁有專業的精神

一、創造價值

工作和上學最大的區別是,工作需要創造價值,只有對他人有貢獻,讓對方感到有價值,你的工作才具有了價值。

作者在書中舉了一個例子,如果一個公司開會,會議室裡坐滿了人,但是主動發言的只有少數幾個人,其他人則默不作聲,除非有人請他們發言,否則他們只是時不時點頭而已。

對於這些開會一言不發的人來說,他們在會議中創造的價值就是零。

如果你的工作不被認為有價值,無論你顯得多麼努力,都只是自我滿足而已。

讀《靠譜》:讓自己“靠譜”,你必須學會這些東西

二、提高“承諾力”

在當代社會,信譽對一個人來說非常重要,在職場上更是如此。如果自己做出承諾,就必須遵守,無論任何情況都不能找藉口。

作者在諮詢公司工作時,也曾經多次為了實現自己的承諾而通宵達旦的製作資料,有一次,客戶對他說:“你們公司太厲害了,無論什麼情況下都能很好的完成資料,太了不起了!但是你也要注意身體啊!”那時候,作者才真正領悟了承諾的意義。

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但是如何提高“承諾力”呢?只需要做好以下兩點:

1、熱愛自己的工作,只有熱愛才能讓你體會到工作的內涵和意義,並願意全身心的投入其中;

2、選擇一個承諾力高的團隊,承諾力是可以相互感染的,在一個承諾力高的團隊中,每個人都會耳濡目染的重視承諾。

只有擁有專業的精神,你的工作才會被得到認可,自我價值才會得到體現。

讀《靠譜》:讓自己“靠譜”,你必須學會這些東西

以上就是本書《靠譜》的精華內容。

可以毫不誇張的說職場如戰場,既有奮力相搏的競爭,也有彼此協助的團隊合作,如何提高自己的職場生存能力?相信每個人都有自己的訣竅,每個人都有自己的感悟。我認為,唯有不斷學習使自己不斷提升才是職場的制勝武器,你認為呢?


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