好事多磨? 澳洲1300亿留职补贴登记太难,专家详解申请细则

好事多磨? 澳洲1300亿留职补贴登记太难,专家详解申请细则

今天是五一国际劳动节,尽管澳大利亚各州的Labour Day日期各不相同,但是现在大家对于劳动力市场的关切是一样的,因为新冠疫情造成的失业问题,澳大利亚政府宣布了史上最大额度1300亿澳元的留职补贴(JobKeeper)计划。

自从上周初开放登记以来,已有50万多家企业签约登记,覆盖超过300万名员工。而且据悉,已有公司收到了政府的正式确认信,有望从5月份开始获得政府资助。

在该计划宣布最初,表现出兴趣的企业有近90万家,然而目前登记的数量只不过刚刚过半。有媒体指出,由于计划的排除规则存在模糊地带,导致很多公司不确定哪些员工有资格。同时,企业先行支付员工与企业从澳大利亚税务局(ATO)获得报销之间的时间存在巨大差距。

而繁复的申请过程对许多中小企业来说也是个不小的挑战,不少企业主在注册填报过程中遇到了收入测试的时间比较、收入确认等方面的诸多疑难问题,而且ATO的政策解释变化频繁,想正确填报且不留后患,真心不是一件容易的事情。

为此,澳财网特别邀请到了知名会计师事务所——RJ+睿金会计事务所的合伙人、注册会计师徐峰Vince Xu,讲解企业申请留职补贴的详细流程和需要注意的重点和难点。希望能够帮助企业主成功获得政府补贴,让更多人保住工作岗位,度过现在的难关。

收入测试:月度季度、同比环比皆可

众所周知,联邦政府推出这一历史性的政策,主要是为了能够控制失业,并且让不少企业可以在短期留人员工,使更多人获得持续收入,以维持社会稳定。因此该计划为期六个月,从3月30日至9月27日,持续期覆盖的第二和第三季度。

政府将为符合条件的企业员工提供每两周1500澳元(税前)的工资补助。

企业想要申请该政策需要满足什么条件?徐峰认为,需要满足两个条件:

首先,从今年3月1日起,企业和组织需要有正常运营,并有至少一名符合申请条件的员工或实际经营者;

其次,要满足收入下降测试。按申请企业的营业收入规模及类型,收入测试主要分三档标准:年收入小于10亿的公司非营利组织和个体经营者,在疫情期间,营业收入较去年同期要下降30%;年收入大于10亿的公司门槛相对较高,营业收入较去年同期要下降50%;非学校的在ACNC注册的慈善机构,营业收入较去年下降15%即可申请这个补贴。

根据澳大利亚统计局(ABS)的数据,2018-19年年营业额超过1000万澳元雇佣员工的公司不超过5%,也就是说绝大多数在职员工都是在年营业收入低于10亿澳元的企业工作。因此,绝大多数的企业都属于第一档标准,也就是需要证明自己的收入下跌至少30%。

但是如何选择对照时间去评估自己的收入情况,是很多企业主较为困惑的部分。

徐峰解释,按照ATO的说明,企业可以根据自己的情况来选择,是用月度还是用季度收入来做该项收入下降的测试。而这与企业平时是按月度或按季度做税务申报并无直接联系,所以企业可以分析去年同期的收入数据,按照更有利于企业的方式来选择。

例如,一个企业想从4月份开始加入留职补助计划,可以选用今年4月的月度收入和2019年的4月收入做比较;也可以选用4-6月预计的季度收入,和2019年4-6月的实际收入做比较测试。如果下降超过30%则满足了收入测试要求。其中,申请时4-6月季度的实际收入可能并不存在,但是企业可以根据实际经营受疫情影响的程度,来做合理推断。像是餐饮旅游等受疫情影响比较严重的行业,收入必然较去年同期有大幅下降。

哪怕4月实际收入并没有显著减少,但可以预计5月会出现较大降幅,也可以从5月再申请加入留职补贴计划。因为整个计划为期6个月,企业在任一月满足收入测试要求后,都可以申请。

如果有些企业在去年4月还未成立,或者因为一些特殊的原因,当时营业收入并不合理,不适用做比较参数,ATO还设有替代测试(alternative test):允许符合条件的企业用今年1到3月的收入作为比较数来进行测试。这其中同样有季度或者月度两种测试选择。

何种收入计算方式有讲究

根据ATO的收入测试注明的是"GST 收入(turnover)",这让一些企业主不解,难道只有GST收入能纳入测试,非GST收入就不能纳入吗?

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徐峰表示,此处的"GST turnover"并不能按字面意思简单定义为带有GST的收入。比如,有些生意业务规模较小,并没有注册GST;或有些企业有"GST-free sales(免GST销售)"的零售收入,如一些基础食品、奶粉等。以上收入都要计入收入测试范围。

那些收入不纳入测试呢?主要是如银行的利息、股票或金融投资的交易、企业分红、投资房产的租金、发生在澳大利亚境外的销售,或者某些服务收入等。

徐峰指出,在税务上有个重要的收入确认概念,为Cash Basis(收付实现制) 和 Accrual Basis(权责发生制)。收付实现制,指收入到账作为收入的计税基础;权责发生制,指在提供服务或销售完成,主要权利义务转移后确认收入的方式。

留职补贴收入测试中的收入(turnover),ATO建议使用财务上的"Accrual Basis",即无论是否实际收到付款,以财务上权责发生制确认的收入来作为测试用的收入。但ATO也允许,以"Cash Basis"报税的企业,可以选用收付实现制收入进行测试。不过,当期和比较期间的收入,用的确认标准必须保持一致。

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在实际操作中,很有可能企业用Accrual Basis不能达到"准入标准",用Cash Basis却可以满足这项测试。

所以,具体评估收入选用什么标准、什么时期,以及哪些收入可以不用记入,建议企业咨询自己的会计师来具体分析当期和往期数据,设计出最有利于企业的补助申请方案。徐峰的客户已有陆续收到ATO支付的1万澳元补助,和维州政府1万澳元补助。

申请补贴决定权在企业

当然,除了企业符合收入测试等条件,被提名的员工也需要符合留职补贴计划所规定的条件:

第1, 必须至少于今年3月1日起,在公司担任全职(full-time)或兼职(part-time)工作,或是连续服务的长期临时工(casual jobs);

第2, 必须是年满16岁以上的澳洲公民、PR或者受特殊保护的444签证持有者和澳洲税务居民。

企业在申请时,无需提供员工的情况证明,因为ATO可以通过企业以往在即发即报工资系统(Single Touch Payroll,STP)上报的数据,或者平时给员工代缴个税或养老金等数据来判断,3月1日时员工的状态。

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长期临时工(Casual worker)是近期媒体讨论较多的方面,根据徐峰的解释,长期临时工必须在过去12个月里,连续且经常为公司提供服务。比如在餐馆工作的临时工,每周可能排班并不固定,可在过去12个月里有一个比较连续的工资支付记录。ATO对每周工作时长没有明确标准。

需要提醒的是,如果某人本身有一份全职或兼职工作,又在另一企业担任临时工,那只能由其全职或兼职的企业申请工资补贴,而非担任临时工的企业。

对于第二点,徐峰提醒,持有签证类型非常重要,类似留学生签证、临时居民(TR)签证或188投资移民签证都不符合申请要求。

在疫情期间,有些企业暂停了营业,最常见的情况就是餐馆因为社交限令强制停业。不过,企业同样可以为其暂时停职但符合条件的员工申请工资补贴。而在3月1日以后被辞退的符合条件的员工,企业可以将其复职,同样可以纳入补贴的申请。

有一点需要注意,是否申请留职补贴的决定权主要在于企业。如果企业决定不参与留职补贴计划,那即使员工个人符合申请条件,也无法得到双周1500澳元的工资补助。

徐峰建议,无法获得留职补贴的个人,不妨去尝试申请政府其他提供给个人的收入补助,比如失业救济金(Jobseeker Payment)等。

月底须先付工资,才可获得当月补贴

事实上,在3月澳大利亚疫情情况逐渐严重之后,已有不少企业采取了减薪或停职留薪的方式,以渡过这段艰难的时期。所以现在,这些企业的员工最关心的就是,在企业成功申请了留职补贴(JobKeeper Payment)之后,自己的薪资会有哪些变化,能不能恢复正常水平。

徐峰提醒雇主需要特别注意,决定申请该计划的企业必须先支付符合条件员工,每两周税前1500澳元的工资,ATO再给符合申请条件的企业发放补贴。因此,并非企业先拿补贴再发员工工资,而是必须先由企业支付给符合条件的员工,最少每周1500澳元(税前)的工资。

对于想从4月就申请补贴的企业,就必须在5月之前支付每位符合条件员工四周最低3000澳元(税前),才能在5月时申请到4月的补贴。

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像是已经停业的企业如餐厅,员工可能已经停薪,但企业如果决定参加该计划,即使员工不上班,也需要先支付双周税前1500澳元的工资。

还在经营的企业,有些员工原本收入不到双周1500澳元,企业主也要补足该工资;有些员工原本收入高于该水平,则没有实际影响。

所以,对于那些完全已经停业并没有营业收入的企业,这可能是个艰难的任务。因为如果要申请留职补贴,需要先支付工资,那企业的现金流可能会面临一定压力。

而且这是一个"one in, all in"的补贴计划,表示是企业不能选择某些特定员工,而是需要向所有符合条件的员工支付工资,除非解除雇佣关系。

有些企业原先是按月发放工资,申请补贴后,不需要特别调整为每两周发放。但徐峰提醒企业主,如果是月初发放上月工资,如4月初发放3月工资,那企业要申请到4月的补贴,应在4月底前支付当月至少4周的工资。所以,建议那些按月在月初发放工资的企业,可能要将工资发放时间调整到月末,以符合该计划的申请要求。

对于个体经营者(Sole Trader),同样也可以申请该补贴。但和企业一样,必须先满足收入下降测试。

而公司的非工资发放个人,如公司董事、股东、合伙人,或商业信托的信托受益人等,可以以上文提到的实际经营者(Business Participant)的身份来参与补贴申请。

不过,每个公司只能提名一个董事或者是股东纳入申请,而且实际经营者需要证明有积极地参与到公司的运营以及管理中,如此人在其他公司有全职或兼职情况,就很难体现其积极参与公司运营,可能无法作为实际经营者来申请补贴。

三阶段申请流程

徐峰介绍,留职补贴的申请流程主要分三个阶段:前期评估阶段,正式注册申请阶段,以及后续每月报告阶段。

在注册前,企业第一步是要先评估,本身是否满足的收入下降测试,以及评估企业有哪些员工符合申请资格;第二步,其实需要通知符合条件的员工,并确认他们没有通过其他雇主提交了申请,并将留职补贴提名通知表格(JobKeeper Employee Nomination Notice)发送员工签字;第三步,企业需要向申请涉及的员工连续支付每两周至少1500澳元的税前工资。

正式注册从4月20日已开始,可以由企业或者是企业的注册税务师,为企业在ATO Business Portal或Tax Agent Portal里进行注册。如上所述,企业必须在4月底之前完成注册,才能申请到4月的补贴。

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注册的时候,主要确认企业是否已经符合收入下降测试,需要填报预计申请补贴的员工人数,以及确认是否有要申请的实际经营者(Business participant),并提供银行账户相关信息。

正式申请是从5月4号开始,也是由企业或者企业的注册税务师用已开通留职补贴(JobKeeper Payment)的财务软件,或是通过Business Portal或Tax Agent Portal向ATO确认需要具体申请的雇员信息。

申请之后,企业每月要向ATO定时申报,并提供当月的实际收入和下个月的预期收入信息,以及复核申请留职补贴的员工信息。

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