不怕公司996,就怕公司“夜總會”

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最近,閨蜜跳槽到一家知名互聯網企業,從這以後就再也沒有在11點前回過微信了。

我們總是取笑她說:你換個工作就變大牌啦,都不回我們微信了。

她無奈地回覆道:別提了,新領導最喜歡臨下班的時候通知大家開會,一開就開幾個小時,我真的是太難了。

碰巧,在最近熱播的綜藝《中餐廳3》中,擔任店長的黃曉明,也常常耽誤員工的吃飯時間開會談公事,還要求大家停下筷子,提出自己對於餐廳的經營建議。

網友們瞬間表示,黃曉明簡直是自己的“同款”老闆。

不怕公司996,就怕公司“夜總會”

知乎上曾有個關於“開會要用四個小時該不該辭職”的提問,引發了大量職場人的回答。

不少網友表示,日常開會四個小時算是比較人道了。到點下班再來開會,甚至深夜被叫回公司開會的情況並不少見,還紛紛自嘲自己在“夜總會”上班,自己的工齡,都是“夜裡總開會”湊起來的。

職場裡,最令社畜們絕望的,可能不是996,而是“超長待機”的開會。

不怕公司996,就怕公司“夜總會”

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開會,作為職場中常見的組織模式,可以算是人類一項很聰明的發明。

它能夠集思廣益、節約時間成本、提高工作佈置的效率,不失為一個重要的信息交換場合,發揮著上傳下達的作用。

無論公司大小,不開會的公司還真算不上是一家合格的公司。

那麼為什麼一個個抱著解決問題、傳達指令而召開的會議會令大家如此生無可戀呢?

原因主要有三:

一、會議不僅多,時間還長

有一朋友在大型房地產集團上班。每天80%的安排都是各種會議,每個會議的保守時間是一個小時,實際什麼時候結束就看會議上各位的“自由發揮”了。用她的話說,每個會議都說非常重要,連去盛杯水都得掐點。

而且,最令計劃趕不上變化的,當然就是領導的那句:“最後,我還想說兩句。”

二、人來開會了,卻沒帶腦子

每次開會總有那麼一些人不在狀態。

別人在做會議記錄,他在打開微信跳一跳;問他的看法,永遠都是:“不太瞭解,回去研究一下”;還有腦路清奇的人會展開不相關的討論。結果幾個小時下來,並沒有收穫有效信息。

很多人的開會,往往只有身體到了位,最後會議變成茶話會。

三、會議效率和結果至少有個不在線

通常開會是希望召集相關人士商討解決方案。

而往往參會人員把會議當成是發洩怒氣、宣洩不滿的場合,於是就有了各種花式扯皮和甩鍋。

可以說,除了宮鬥劇以外,會議就是你感受各種針鋒相對、冷嘲熱諷的直播現場。

不僅扯起了沒完沒了,會議的效率和結果更加指望不上。

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著名的管理學大師彼得·德魯克,在《卓有成效的管理者》一書裡曾說過:

凡是會議過多,一定是管理出了問題,會議運營管理能體現一家公司的管理水平。

在業內,提到“出色會議管理能力”的企業,國內首數萬達。

“萬達開會,沒人敢睡”並不是一句調侃,而是一句忠告。

因為萬達開會效率之高、信息量之大、執行力之強,你走神一分鐘都將損失嚴重。

不怕公司996,就怕公司“夜總會”

萬達的會議有三個顯著特點:

一、準時開會,還準時散會

準時開會尚且很多公司多不到,就更別說準時散會了。

但在萬達開會,會議手冊上定的是幾點結束,基本上就幾點結束,極少有拖延會議時間的情況發生。

因為萬達對會議時間定下了死規矩:

1. 會議通知時,就明確會議開始及結束時間。

2. 安排好實際可執行的會議議程,明確每件事情的討論時間。

3. 會議主持人既要做到調動會議積極性,還得控制好會議時間。

長期下來,在這樣嚴謹嚴格的制度下,萬達人都能做到在精準的時間內,做精準的發言

於是,自然而然形成了準時散會的習慣。

二、只說乾貨,沒有廢話

扯淡的會議多了去了,但萬達開會從來只有乾貨,沒有廢話。

如果你發言跑題,輕則被打斷,重則被訓:“這個根本用不著跟我彙報”。

同時,萬達的彙報一律不會超過10張PPT,給董事長、總裁彙報更不會超過3張。

內容上杜絕花裡胡哨,還有極簡風格的規範模板,為的就是

直奔解決方案

曾經有家企業要來萬達全面取經,萬達在管理、財務、人力、管控等每個版塊的一把手,每人準備10張PPT,並在15分鐘內講述完畢。其高效直接,令那家企業高管們當場瞠目結舌。

三、會後督辦,誰都走不掉

會後不落實,等於白開會。

為了落實好,萬達有自己一套強大的會議督辦系統。

會議上確定的事情,會落實到每人、每事和具體時間上,目的是通過量化的指標,來跟蹤落實情況。

各執行者能在系統看到,工作任務、完成日期、目前進度等。

項目負責人對照彙報,做了哪些,還差哪些,下次開會的預計進度,能否如期完成等。

而記錄員則記錄數據錄入系統,在下次開會一一核對覆盤,再建立新的任務進度。

所以,你在萬達從來聽不到“會後堅決落實”的空話。在這套強大的督辦方法下,

萬達會議的結束,就意味著會議結果馬上開始落實。

光從會議這個事情,就可以明白為什麼萬達能有今天的成就。

不怕公司996,就怕公司“夜總會”

開個好會,不是某個誰的責任,而是每個公司、每個員工的必修課。

做到止損“夜總會”所浪費掉的時間,你早就能完成一個小目標,賺它一個億了。


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