不怕公司996,就怕公司“夜总会”

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最近,闺蜜跳槽到一家知名互联网企业,从这以后就再也没有在11点前回过微信了。

我们总是取笑她说:你换个工作就变大牌啦,都不回我们微信了。

她无奈地回复道:别提了,新领导最喜欢临下班的时候通知大家开会,一开就开几个小时,我真的是太难了。

碰巧,在最近热播的综艺《中餐厅3》中,担任店长的黄晓明,也常常耽误员工的吃饭时间开会谈公事,还要求大家停下筷子,提出自己对于餐厅的经营建议。

网友们瞬间表示,黄晓明简直是自己的“同款”老板。

不怕公司996,就怕公司“夜总会”

知乎上曾有个关于“开会要用四个小时该不该辞职”的提问,引发了大量职场人的回答。

不少网友表示,日常开会四个小时算是比较人道了。到点下班再来开会,甚至深夜被叫回公司开会的情况并不少见,还纷纷自嘲自己在“夜总会”上班,自己的工龄,都是“夜里总开会”凑起来的。

职场里,最令社畜们绝望的,可能不是996,而是“超长待机”的开会。

不怕公司996,就怕公司“夜总会”

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开会,作为职场中常见的组织模式,可以算是人类一项很聪明的发明。

它能够集思广益、节约时间成本、提高工作布置的效率,不失为一个重要的信息交换场合,发挥着上传下达的作用。

无论公司大小,不开会的公司还真算不上是一家合格的公司。

那么为什么一个个抱着解决问题、传达指令而召开的会议会令大家如此生无可恋呢?

原因主要有三:

一、会议不仅多,时间还长

有一朋友在大型房地产集团上班。每天80%的安排都是各种会议,每个会议的保守时间是一个小时,实际什么时候结束就看会议上各位的“自由发挥”了。用她的话说,每个会议都说非常重要,连去盛杯水都得掐点。

而且,最令计划赶不上变化的,当然就是领导的那句:“最后,我还想说两句。”

二、人来开会了,却没带脑子

每次开会总有那么一些人不在状态。

别人在做会议记录,他在打开微信跳一跳;问他的看法,永远都是:“不太了解,回去研究一下”;还有脑路清奇的人会展开不相关的讨论。结果几个小时下来,并没有收获有效信息。

很多人的开会,往往只有身体到了位,最后会议变成茶话会。

三、会议效率和结果至少有个不在线

通常开会是希望召集相关人士商讨解决方案。

而往往参会人员把会议当成是发泄怒气、宣泄不满的场合,于是就有了各种花式扯皮和甩锅。

可以说,除了宫斗剧以外,会议就是你感受各种针锋相对、冷嘲热讽的直播现场。

不仅扯起了没完没了,会议的效率和结果更加指望不上。

不怕公司996,就怕公司“夜总会”

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著名的管理学大师彼得·德鲁克,在《卓有成效的管理者》一书里曾说过:

凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。

在业内,提到“出色会议管理能力”的企业,国内首数万达。

“万达开会,没人敢睡”并不是一句调侃,而是一句忠告。

因为万达开会效率之高、信息量之大、执行力之强,你走神一分钟都将损失严重。

不怕公司996,就怕公司“夜总会”

万达的会议有三个显著特点:

一、准时开会,还准时散会

准时开会尚且很多公司多不到,就更别说准时散会了。

但在万达开会,会议手册上定的是几点结束,基本上就几点结束,极少有拖延会议时间的情况发生。

因为万达对会议时间定下了死规矩:

1. 会议通知时,就明确会议开始及结束时间。

2. 安排好实际可执行的会议议程,明确每件事情的讨论时间。

3. 会议主持人既要做到调动会议积极性,还得控制好会议时间。

长期下来,在这样严谨严格的制度下,万达人都能做到在精准的时间内,做精准的发言

于是,自然而然形成了准时散会的习惯。

二、只说干货,没有废话

扯淡的会议多了去了,但万达开会从来只有干货,没有废话。

如果你发言跑题,轻则被打断,重则被训:“这个根本用不着跟我汇报”。

同时,万达的汇报一律不会超过10张PPT,给董事长、总裁汇报更不会超过3张。

内容上杜绝花里胡哨,还有极简风格的规范模板,为的就是

直奔解决方案

曾经有家企业要来万达全面取经,万达在管理、财务、人力、管控等每个版块的一把手,每人准备10张PPT,并在15分钟内讲述完毕。其高效直接,令那家企业高管们当场瞠目结舌。

三、会后督办,谁都走不掉

会后不落实,等于白开会。

为了落实好,万达有自己一套强大的会议督办系统。

会议上确定的事情,会落实到每人、每事和具体时间上,目的是通过量化的指标,来跟踪落实情况。

各执行者能在系统看到,工作任务、完成日期、目前进度等。

项目负责人对照汇报,做了哪些,还差哪些,下次开会的预计进度,能否如期完成等。

而记录员则记录数据录入系统,在下次开会一一核对复盘,再建立新的任务进度。

所以,你在万达从来听不到“会后坚决落实”的空话。在这套强大的督办方法下,

万达会议的结束,就意味着会议结果马上开始落实。

光从会议这个事情,就可以明白为什么万达能有今天的成就。

不怕公司996,就怕公司“夜总会”

开个好会,不是某个谁的责任,而是每个公司、每个员工的必修课。

做到止损“夜总会”所浪费掉的时间,你早就能完成一个小目标,赚它一个亿了。


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