電子文件從起草、定稿、修改都是在計算機上完成，因而具有便於修改和複製的特性。原稿內容增寫、刪除和修改等操作，使文檔底稿的內容發生不斷改變，文檔真實性難有保證。
文檔眾多、類型各異，散落存儲在員工各個電腦上，需要查找調閱時東奔西跑，非常不便。文檔管理混亂，調用成本高。員工離職或調崗，可能導致文檔丟失、外洩，嚴重威脅到企業安全。員工不經過公司相關領導審批，將內部重要文件外發給客戶。數量龐大的文檔資料急切需要實現組織、歸檔、分類、檢索與查閱。採用傳統的紙質管理，不僅容易丟失，而且大量複印、打印，紙張成本很高，浪費嚴重。紙質文件不易保存，重要文件損壞後不可修復。對於相對敏感的文檔不能實現安全監控、信息保護、信息安全傳輸、身份識別、權限控制等。
會博通從1988年開發出我國第一套文檔一體化軟件產品以來，就是我國最早的知識與內容管理軟件開發與供應商。歷經30年，會博通一直潛心研發綜合知識管理系統，打造組織知識生態鏈，已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。
使用會博通綜合文檔管理系統，進行集中統一、有序規範管理企業文檔：
會博通綜合文檔管理系統，提供基於存儲基礎上的文檔管理服務，有效實現文檔的強制集中、自動備份、版本管理、資源共享、多終端同步等諸多功能，具有存儲容量大、高速、穩定、易用、易管、安全、便捷等特點。
另外，不同身份員工擁有不同權限：
擁有者：對文件或文件夾擁有各種權限，包括權限控制、版本管理、日誌審計等。
編輯者：如瀏覽、只讀、重命名、查看、修改、刪除、複製、下載等操作。
查看者：在線預覽、下載、分享、訂閱、通知、評論以及文檔信息查看。
會博通綜合文檔管理系統提供安全可靠、經濟實惠、最簡單好用的文檔管理解決方案，通過文件協作共享連接每一個員工，構建統一有序的文件管理體系，解決文檔管理混亂問題，提高企業員工辦公效率。
如需轉載請發送郵件至[email protected]
引用請聯繫編輯：020-87565190
閱讀更多 紹林科技 的文章
