今年以來，聊城市認真貫徹落實中央和省關於脫貧攻堅檔案整理的有關精神，按照“四個統一”標準要求，全面推進扶貧檔案整理工作，不斷提升檔案管理的科學化、規範化水平。截至目前，全市扶貧檔案整理總進度已超過75%，2016-2018年度扶貧檔案整理已基本完成，預計將於4月底前完成所有檔案整理任務。
一是統一指導培訓。研究制定了《聊城市脫貧攻堅檔案整理工作方案》，對每個階段任務提出了指導性意見，明確了歸檔程序和整理要求。在嚴格落實疫情防控措施的前提下，今年相繼舉辦了2期扶貧檔案整理培訓班，採取“理論培訓+現場觀摩”的方式，對縣市區100餘名業務骨幹進行全面系統輪訓。在充分調研的基礎上，將茌平區扶貧辦、茌平區樂平鋪鎮作為樣板示範點，組織人員分批次現場考察學習，為檔案收集整理提供參考模板，以點帶面整體推進。
二是統一分類歸檔。緊緊圍繞“真實、完整、安全、有序”八字方針，制定了扶貧檔案歸檔清單和範圍，全方位開展扶貧檔案資料的收集，力爭做到齊全完整、真實可靠。根據檔案形成的不同門類，按照綜合類、識別類、施策類、脫貧類、貧困戶類等7個類別進行逐項歸檔，統一粘貼標籤、製作案卷，統一編制檔號和檢索目錄，使形成的檔案資料整齊有序、方便查閱。對於新形成的檔案材料，做到“隨辦、隨收、隨審、隨歸”，避免出現遺漏、流失等問題。近一個月來，全市累計整理扶貧檔案資料2.9萬盒、19.3萬件。
三是統一制度管理。各級扶貧部門均配備了專職檔案保管員，制定完善了扶貧檔案收集整理、歸檔保管、保密管理、查閱利用等制度，對扶貧檔案查閱、外借等環節進行嚴格管理，真正使扶貧檔案整得好、用得活。認真執行檔案管理責任制，按照“誰形成、誰管理、誰負責”的原則，建立責任清單，實行倒查倒追。11個縣市區、139個鄉鎮（街道）全部設立了單獨的扶貧檔案室，配備了檔案櫃、辦公桌椅等硬件設施，安裝了防盜門窗、滅火器、空調等相關器材，確保達到防盜、防火、防蟲、防潮等“九防”標準。
四是統一督導檢查。堅持檔案整理和扶貧業務工作同部署、同推進，加強對扶貧檔案整理工作的跟蹤督導，每週調度通報各縣市區整理進度，並納入全市脫貧攻堅工作日常考核。市扶貧開發辦、市檔案局聯合組成督導指導組，不定期到各縣市區開展現場指導，針對性地發現並解決存在問題。對整理進度緩慢、質量不高的責令限期整改，並在5個工作日內進行回訪。3月份以來，全市已聯合開展巡迴指導4次，發現並及時糾偏各類問題70餘項，有力促進了扶貧檔案整理工作的深入開展。
通訊員：付研 郭舒
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