律師是個很殘酷的職業，並不是每個新人都能碰到願意手把手帶自己、業務水平過硬且有職業道德的好師父，遇到好師父的新人大概是上輩子拯救了銀河系。
所以很多非洲血統的律師助理和實習律師只能四處求助，詢問如何提高寫作水平、如何旁聽庭審等等。作為一個被虐過來的前輩，我打算寫一系列的文章，手把手幫助小白新人渡過摸石頭過河階段。整個系列全程乾貨，全是實操經驗。因為是小白向，所以經驗豐富的律師同仁就可以直接跳過了。另外，我是訴訟律師，非訴小白可以選擇性閱讀。
廢話不多說，本篇的主題是文書寫作。
一篇優秀的法律文書，一定要外觀美觀、內容得體。
在起筆寫一篇文書時，需要先構想這篇文書的大致樣子，即確定文書種類及名稱，明確寫作目的，最後確定你想要的排版效果。
第一步：確定模板
我不建議小白們在寫文書時第一時間尋找模板，這樣容易形成依賴性，喪失獨立思考能力。而且有時候你需要在一張白紙上當場書寫文書交給法官，養成了離開模板不會寫文書的壞習慣會非常窘迫。
我建議提筆前，你先自己想象一下這個文書應該是什麼樣子，然後再尋找幾個優秀的模板（建議先找所裡的模板，再網上搜索幾個模板），比較別人的模板和自己想象中模板的差距，取長補短，然後確定文書框架。
第二步：構思大綱
有些小白覺得文書寫作很難，而我認為，文書寫作只要列好了大綱，就是一道填空題。以代理詞為例，我會先確定主要的代理觀點，然後在該觀點下列明子觀點。
在此，我要特別畫一個重點：文書一定要有主題句，且主題句一定不能過長。
主題句最好是短短一句話，不要超過二十五個字。主題句就是你的主觀點和子觀點，在設置主題句時，你自己會強迫自己理清整體思路，避免重複的觀點和闡述。主題句可以引導讀者迅速的瞭解你所要表達的大致內容，而檢察官和法官的時間是很寶貴的，你需要儘量幫助他們節約時間。
第三步：補全內容
大綱就是文書的骨，補全上血肉，文書就基本成型了。在補全的過程中，也要小心不要讓它“長歪”。我在此說一些細節和要點。
首先，你要明確文書的標題。以一審代理詞為例，我會將標題擬為：
《AA訴BB房屋買賣合同糾紛案AA
一審代理詞》
因為法官和書記員會同時辦理多個案件，容易將文書放錯案子，所以這樣的標題可以能第一時間讓他們瞭解到是哪個案子的材料，減少他們犯錯的概率。
其次，訴訟文書的層級建議按照論文的書寫層級，第一級用“一、二、三”，第二級用“（一）、（二）、（三）”，第三級用“1、2、3、”，第四級用“（1）、（2）、（3）”。訴訟文書和非訴文書在此點上有所區別，非訴文書特別是合同的書寫經常使用“1、1.1、1.1.1”等的層級。但訴訟文書一般較為統一。訴訟文書的內容如果確實較長，還可借鑑法律的編寫，分“章、節、條、款”。
在書寫順序上，一定要將最重要的觀點和內容放在最前面，用最多的篇幅來論述，不要本末倒置，要詳略得當，次要觀點簡單論述清楚即可。
此外，當文書內需要援引法條和證據時，我建議用好腳註和尾註，也就是像論文書寫一樣，將所引用的內容放在頁腳，以免影響文書閱讀的流暢性，也可以使得主文篇幅不至於太長。反之，如果主文內容少，可以適當加入部分引用進行擴充。
關於一些常見文書的篇幅，我建議一篇起訴狀不要超過兩頁，代理詞或辯護詞不要超過三頁，申請書或情況說明不要超過兩頁。我曾經聽多位法官說過，超過三頁的材料他們基本上就不看了，或者簡單掃兩眼。所以為了達到效果，我們需要控制好篇幅。
最後，當有些事實或關係難以用文字描述清楚時，建議使用圖表，最近訴訟可視化之所以能成為熱門話題，是因為真的很符合人性，可以為讀者節約大量時間，同時提升文書的逼格。
第四步：調整排版
關於排版，每一個律所的排版都不同，甚至同一個律所的律師排版都有自己的喜好。我只提一下我自己的排版習慣。
關於字體字號，標題一般我會使用字號三號或者小三黑體，主文一般使用四號宋體。建議字號最小不要低於小四，因為再小的話有些年紀大的法官看不清（真事）。
行間距我一般使用默認行距，或者使用25磅的固定值，需要調整時，調整的區間是20-26磅，20磅是下限，26可以再增大。
關於頁邊距，左右邊距建議不要調整，因為檢法機關裝訂案卷時需要材料左邊是留一定的空白的，左邊距過小的話內容會被裝訂進去。上下邊距可以調小，但是為了美觀，儘量不要小於2釐米。
關於頁腳，我建議超過兩頁以上包含兩頁的文書插入頁碼，以免遺漏，最好是插入“第X頁，共X頁”或者“X/X”類型的頁碼。
我們所的實習律師寫文書犯下過以下較大錯誤：
1、文書寫作目的不明，離題萬里。
2、一篇幾千字的長文書就兩三個自然段，不會分段，讓人看著發暈；
3、沒有主題句，觀點不明確，內容多次重複；
4、篇幅極長，沾點邊的內容就往裡寫，生怕遺漏任何有用的信息。
5、因為套用模板+粗心，錯字、錯誤多。
我見過最誇張的反例出現在我最初實習的律所，當時一個擔任近一年主任助理的妹子寫了一篇行政起訴狀，那篇起訴狀足足有四頁，但其實事實和法律關係非常之簡單。
眾所周知，起訴狀的作用是用最少的篇幅說明訴訟請求、起訴的事實和理由，達到立案的目的，說多了會讓被告輕而易舉的看清你的所有思路，且新手很容易在起訴狀中自認對自己當事人不利的事實，也就是言多必失。可想而知，一篇四頁紙的起訴狀是個什麼水平。
在本文最後，我要說一些老生常談的話：文書一定要多看多寫。
多寫就不用解釋了，多看是指要看一些優秀律師po在自己自媒體上的文書、一些優秀的判決書、起訴書等等，特別是最高院的指導性案例的判決書，尤其要看判決書中的說理部分。
每位律師幫新人修改文書都是要付出巨大精力的，花費的時間往往比新人自己寫文書的時間要多得多，所以要珍惜修改過的文書，弄清楚改了哪裡、為什麼改以及改後為什麼變得更好了，善用修訂功能和文書比對功能。
歡迎私信：“綠豆圈法律服務平臺”。如果您碰到棘手的法律問題時，可以聯繫我們，我們有專業律師為您免費答疑解惑。以上文章來自梁甘雪律師。
閱讀更多 LEX綠豆圈 的文章
