律师是个很残酷的职业，并不是每个新人都能碰到愿意手把手带自己、业务水平过硬且有职业道德的好师父，遇到好师父的新人大概是上辈子拯救了银河系。
所以很多非洲血统的律师助理和实习律师只能四处求助，询问如何提高写作水平、如何旁听庭审等等。作为一个被虐过来的前辈，我打算写一系列的文章，手把手帮助小白新人渡过摸石头过河阶段。整个系列全程干货，全是实操经验。因为是小白向，所以经验丰富的律师同仁就可以直接跳过了。另外，我是诉讼律师，非诉小白可以选择性阅读。
废话不多说，本篇的主题是文书写作。
一篇优秀的法律文书，一定要外观美观、内容得体。
在起笔写一篇文书时，需要先构想这篇文书的大致样子，即确定文书种类及名称，明确写作目的，最后确定你想要的排版效果。
第一步：确定模板
我不建议小白们在写文书时第一时间寻找模板，这样容易形成依赖性，丧失独立思考能力。而且有时候你需要在一张白纸上当场书写文书交给法官，养成了离开模板不会写文书的坏习惯会非常窘迫。
我建议提笔前，你先自己想象一下这个文书应该是什么样子，然后再寻找几个优秀的模板（建议先找所里的模板，再网上搜索几个模板），比较别人的模板和自己想象中模板的差距，取长补短，然后确定文书框架。
第二步：构思大纲
有些小白觉得文书写作很难，而我认为，文书写作只要列好了大纲，就是一道填空题。以代理词为例，我会先确定主要的代理观点，然后在该观点下列明子观点。
在此，我要特别画一个重点：文书一定要有主题句，且主题句一定不能过长。
主题句最好是短短一句话，不要超过二十五个字。主题句就是你的主观点和子观点，在设置主题句时，你自己会强迫自己理清整体思路，避免重复的观点和阐述。主题句可以引导读者迅速的了解你所要表达的大致内容，而检察官和法官的时间是很宝贵的，你需要尽量帮助他们节约时间。
第三步：补全内容
大纲就是文书的骨，补全上血肉，文书就基本成型了。在补全的过程中，也要小心不要让它“长歪”。我在此说一些细节和要点。
首先，你要明确文书的标题。以一审代理词为例，我会将标题拟为：
《AA诉BB房屋买卖合同纠纷案AA
一审代理词》
因为法官和书记员会同时办理多个案件，容易将文书放错案子，所以这样的标题可以能第一时间让他们了解到是哪个案子的材料，减少他们犯错的概率。
其次，诉讼文书的层级建议按照论文的书写层级，第一级用“一、二、三”，第二级用“（一）、（二）、（三）”，第三级用“1、2、3、”，第四级用“（1）、（2）、（3）”。诉讼文书和非诉文书在此点上有所区别，非诉文书特别是合同的书写经常使用“1、1.1、1.1.1”等的层级。但诉讼文书一般较为统一。诉讼文书的内容如果确实较长，还可借鉴法律的编写，分“章、节、条、款”。
在书写顺序上，一定要将最重要的观点和内容放在最前面，用最多的篇幅来论述，不要本末倒置，要详略得当，次要观点简单论述清楚即可。
此外，当文书内需要援引法条和证据时，我建议用好脚注和尾注，也就是像论文书写一样，将所引用的内容放在页脚，以免影响文书阅读的流畅性，也可以使得主文篇幅不至于太长。反之，如果主文内容少，可以适当加入部分引用进行扩充。
关于一些常见文书的篇幅，我建议一篇起诉状不要超过两页，代理词或辩护词不要超过三页，申请书或情况说明不要超过两页。我曾经听多位法官说过，超过三页的材料他们基本上就不看了，或者简单扫两眼。所以为了达到效果，我们需要控制好篇幅。
最后，当有些事实或关系难以用文字描述清楚时，建议使用图表，最近诉讼可视化之所以能成为热门话题，是因为真的很符合人性，可以为读者节约大量时间，同时提升文书的逼格。
第四步：调整排版
关于排版，每一个律所的排版都不同，甚至同一个律所的律师排版都有自己的喜好。我只提一下我自己的排版习惯。
关于字体字号，标题一般我会使用字号三号或者小三黑体，主文一般使用四号宋体。建议字号最小不要低于小四，因为再小的话有些年纪大的法官看不清（真事）。
行间距我一般使用默认行距，或者使用25磅的固定值，需要调整时，调整的区间是20-26磅，20磅是下限，26可以再增大。
关于页边距，左右边距建议不要调整，因为检法机关装订案卷时需要材料左边是留一定的空白的，左边距过小的话内容会被装订进去。上下边距可以调小，但是为了美观，尽量不要小于2厘米。
关于页脚，我建议超过两页以上包含两页的文书插入页码，以免遗漏，最好是插入“第X页，共X页”或者“X/X”类型的页码。
我们所的实习律师写文书犯下过以下较大错误：
1、文书写作目的不明，离题万里。
2、一篇几千字的长文书就两三个自然段，不会分段，让人看着发晕；
3、没有主题句，观点不明确，内容多次重复；
4、篇幅极长，沾点边的内容就往里写，生怕遗漏任何有用的信息。
5、因为套用模板+粗心，错字、错误多。
我见过最夸张的反例出现在我最初实习的律所，当时一个担任近一年主任助理的妹子写了一篇行政起诉状，那篇起诉状足足有四页，但其实事实和法律关系非常之简单。
众所周知，起诉状的作用是用最少的篇幅说明诉讼请求、起诉的事实和理由，达到立案的目的，说多了会让被告轻而易举的看清你的所有思路，且新手很容易在起诉状中自认对自己当事人不利的事实，也就是言多必失。可想而知，一篇四页纸的起诉状是个什么水平。
在本文最后，我要说一些老生常谈的话：文书一定要多看多写。
多写就不用解释了，多看是指要看一些优秀律师po在自己自媒体上的文书、一些优秀的判决书、起诉书等等，特别是最高院的指导性案例的判决书，尤其要看判决书中的说理部分。
每位律师帮新人修改文书都是要付出巨大精力的，花费的时间往往比新人自己写文书的时间要多得多，所以要珍惜修改过的文书，弄清楚改了哪里、为什么改以及改后为什么变得更好了，善用修订功能和文书比对功能。
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