那年風在吹900
要回答這個問題，就要先明確好思路了，現在市面上視頻會議有純軟件的，也有軟+硬件結合的。軟件的小編就不介紹了，功能較弱，但提主的問題時5個地區辦事處，這個有一定的規模了，小編建議上一套軟件+硬件的視頻會議。
1、視頻會議的主要產品介紹
視頻會議主要有會議終端、攝像頭、MCU、錄播服務器、電視牆服務器等設備組成。
視頻會議的設備參數和使用配置小編就不做過多的介紹了，小編之前發過寶利通和大華的視頻會議可以做為參考吧；
2、視頻會議拓撲圖，看懂了拓撲圖，基本上了解視頻會議系統，在加上最近幾年人臉大熱，會加入一些人臉因素做為人臉考勤，或人臉表情識別用戶開會認真程度，題注說5個地區為辦事處，那一般的架構就是，總部會放一套MCU做為主會場，下面的分公司會放視頻會議做為分會場，中間傳輸可以是VPN或者專線，主要取決於預算，最後分享幾張視頻會議的拓撲；
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智能化弱電圈
首先，您需要搞清楚視頻會議這套系統的整體構成。我公司現有7個視頻會議點，在本人的管理下，基本運轉正常。當然我們每次開會時間基本控制在半天以內。
視頻會議系統由硬件及軟件整體組合而成，缺一不可。
1.軟件這邊，如果公司預算充足，從信息安全考慮，建議可以購買軟件後，自建或者購買雲服務器進行運轉，網絡可以採用彈性網絡。如果預算不充足，可以直接採購點位，基本一個點位1000左右每年。
2.視頻會議系統硬件配置:畫面、聲音的傳入穿出。
a.建議不要採購視頻會議廠家自帶的會議主機，而是購買高配置電腦主機及其他硬件設備。(降低硬件升級成本及對某一款軟件的高度依賴，把主動權掌握在自己手裡)。可採購小型工作站，設備升級時也可退下來作為辦公電腦主機使用。
b.畫面的錄入輸出，錄入需要一高清視頻會議攝像頭價格2000+。需要一畫面輸出設備，如果會議室小建議採用電視機，顯示效果好，價格適中。如果拆裝頻率高，建議採用圖影儀(16:9)，注意是16:9，因為4:3格式在播放文檔時顯示會有壓縮，價格3000+。如果會議室比較大，可採用LED拼接屏，價格數萬+，具體根據顯示效果屏幕大小，縫隙處理等，價格不同。
c.聲音輸入輸出設備。話筒、話筒接受裝置、功放、音箱。價格4000+。建議話筒買好一些，如果會議室小話筒數量多，會互相產生影響，有嘯叫聲(可採購反饋抑制器減小嘯叫聲)。為節省成本，提高效果建議這套設備的品質要好一些。
d.配套線材以及機櫃、鼠標鍵盤等。
e.最重要的一點，視頻會議系統除了對服務器端公網的要求比較高外，對用戶端的網絡要求也比較高。因為視頻會議時需要高速上傳及下載音視頻傳輸。最好專線專供。
3.如有其他相關問題(軟硬件採購、安裝等均可)，可私信或在評論下留言。
配圖為我們其中一個點的現用設備，因為部分設備均是本人入職前採購。從節省成本計，很多也沒有更進一步的升級換代。但滿足現有需求。
貧道故事多
作為一個大型公司的it回答你，預算高就用思科的網真，華為的智真，一套大概幾百萬。中等用華為的TE，保利通。低預算可以用軟客戶端，安裝在htpc上固定在會議室裡面。但是都需要MCU。上面三種我們公司都有，中間那種我們公司使用率最高。
Edifierls
視頻會議包括硬件視頻會議系統和軟件視頻會議系統。由於硬件視頻會議系統與軟件視頻會議系統在成本、兼容性、音視頻質量、穩定性及可靠性、安全性等方面表現不同，用戶需要根據自身的使用需求及視頻會議場景特點來選擇最為合適的視頻會議系統。硬件視頻會議系統與軟件視頻會議系統的優勢對比情況如下：
一、 硬件視頻會議系統特點
硬件視頻是基於嵌入式架構的視頻通信方式，依靠DSP+嵌入式軟件實現音視頻處理、網絡通信及其他各項會議功能。其最大的特點是性能強大、穩定可靠。硬件視頻會議系統主要應用於中高端視訊應用中，系統包括會議室終端，桌面終端，MCU（多點控制單元）以及相關外圍設備（攝像頭，麥克風，電視機，LCD顯示器等），其主要優勢包括：
1. 音視頻質量佳，由於硬件視頻會議系統採用了較為高效的編解碼技術，可集成視頻預處理、視頻及音頻優化技術，能夠進一步提高音視頻會議的質量；
2. 嵌入式架構在穩定性及安全性方面有更好的表現，抗病毒能力更強大，嵌入式系統對抗網絡病毒的能力更強，99%以上的網絡病毒無法攻擊嵌入式系統；基於DSP處理器的設計能夠降低硬件視頻會議設備的功耗，提升穩定性。此外，關鍵處理單元備份、冗餘散熱、硬件AES加密、防火牆等功能能夠進一步保障系統的安全性和可靠性，實現網絡7×24小時不間斷運行；
3. 硬件視頻終端集成度高，可提供多種網絡通信及音視頻接口，用戶可通過多種外圍的音視頻設備接入網絡；
4. 硬件視頻會議系統可通過同時支持H.323及SIP兩大主流協議標準，支持更廣泛的網絡通信條件，能夠適應專線及普通以太網的傳輸條件。
二、 軟件視頻會議系統特點
軟件視頻系統是指基於PC架構的視頻會議通信方式，主要依靠CPU來處理音視頻編解碼工作，其最大的特點是成本較低，且開放性好，廣泛支持軟件集成。軟件視頻會議目前廣泛應用於個人及部分企業通信中，通過在中心點統一部署MCU服務器、多畫面處理服務器和流媒體服務器，結合PC上配置的攝像頭、耳麥以及會議軟件即可在系統操作界面實現視頻會議溝通及會議的設置和管理，其主要優勢包括：
1. 部署操作簡單，普通的PC只要安裝好視頻及音頻採集設備及相關軟件，通過網絡接入到中心MCU服務器即可參加視頻會議。
2. 軟件視頻會議系統通常基於PC的操作系統，因此能夠在召開視頻會議的同時實現文件共享、投屏、電子白板等會議數據共享功能，提升會議效率；
3. 軟件視頻會議系統不需要在辦公場景下增加過多硬件投入，普遍普及的PC即可滿足用戶需求，實現視頻會議功能。
Yealink億聯網絡
軟件、硬件各有自己的優勢，這個具體要看你的需求。假設在會議的點數一樣多的情況下。
1.軟件視頻會議一起性支付的費用比較低，但每年都必須再支付服務器使用費用；硬件視頻會議一次性支付硬件費用比較高，但以後每年無需再支付服務器使用費用。
2.軟件視頻會議基本上是廠家給你提供服務器（有所謂的雲服務器也一樣只是廠家不同），數據不是本地能控制；硬件視頻會議是數據基本是本地保存（因為你購買了服務器）數據自己掌握。
3.軟件視頻會議你需要買的東西比較少，甚至一部電腦裝個客戶端就行。需要另外搭配攝像頭、麥克風、揚聲器等設備；硬件視頻會議需要購買的硬件包括MCU服務器、視頻會議終端、攝像頭、麥克風、音箱、顯示器等設備。
大地主劉員外
建議可以試一下釘釘裡的視頻會議。隨著5G的到來，對硬件的逐漸需求減弱，對軟件的需求在增長。當然，還是要看視頻會議的具體要求，只是簡單會議，不是非要傳輸4K,8K等信號的話基本夠用了。
另，由於工作關係。本人對硬件視頻會議系統也非常熟悉：國外的寶利通，國內的華平，海康，大華，宇視等都很瞭解。
沈釗
公司在全國各地有幾個辦事處，每一段時間就要開會，總部在廣東。其他辦事處（分公司）就要派人來參加會議。普通一個會期都要2-4天。有時候甚至需要一個星期。每次會期需要安排人手、訂酒店等等。花費不少外有時候討論的問題還不能一次性解決，很多時候還需要單獨對各個區域的人再通電話溝通，特別麻煩。最近想弄一套視頻會議系統。但本人對這方面又不是很瞭解。在網上諮詢過一些廠家。不知是軟件視頻會議好還是硬件視頻會議好？請熟知的朋友介紹一下。
那年風在吹900
本人長期從事電視電話會議系統，單位有軟視頻和硬視頻兩種。首先是看預算，軟視頻和硬視頻價格差異較大，在正常的會議管理的區別也比較大，會議室佈置也不盡相同。兩種視頻方式各有利弊，軟視頻價格低，管理調試簡單方便，適合於小型會參加人員較少不過於注重會議的形式，適合私企、小型單位等。硬視頻相對價格較高多用於大型企事業單位，穩定性好，對會場要求較高，參會人員較多的較大型會議。相關配套設備較多，調試人員需經過培訓，會議會場佈置，會議管理制度都需有一定要求。主要看資金和需求決定。
走著不平凡的路
推薦好視通雲會議，我們公司就在用，每週早會都會用，視頻清晰不卡頓，而且客服人員服務態度巨好
聚焦電商觀察
軟件：私有云視頻會議，小魚；
硬件：寶利通，華為，科達，中創；主要看向💰看齊；
