那年风在吹900
要回答这个问题，就要先明确好思路了，现在市面上视频会议有纯软件的，也有软+硬件结合的。软件的小编就不介绍了，功能较弱，但提主的问题时5个地区办事处，这个有一定的规模了，小编建议上一套软件+硬件的视频会议。
1、视频会议的主要产品介绍
视频会议主要有会议终端、摄像头、MCU、录播服务器、电视墙服务器等设备组成。
视频会议的设备参数和使用配置小编就不做过多的介绍了，小编之前发过宝利通和大华的视频会议可以做为参考吧；
2、视频会议拓扑图，看懂了拓扑图，基本上了解视频会议系统，在加上最近几年人脸大热，会加入一些人脸因素做为人脸考勤，或人脸表情识别用户开会认真程度，题注说5个地区为办事处，那一般的架构就是，总部会放一套MCU做为主会场，下面的分公司会放视频会议做为分会场，中间传输可以是VPN或者专线，主要取决于预算，最后分享几张视频会议的拓扑；
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智能化弱电圈
首先，您需要搞清楚视频会议这套系统的整体构成。我公司现有7个视频会议点，在本人的管理下，基本运转正常。当然我们每次开会时间基本控制在半天以内。
视频会议系统由硬件及软件整体组合而成，缺一不可。
1.软件这边，如果公司预算充足，从信息安全考虑，建议可以购买软件后，自建或者购买云服务器进行运转，网络可以采用弹性网络。如果预算不充足，可以直接采购点位，基本一个点位1000左右每年。
2.视频会议系统硬件配置:画面、声音的传入穿出。
a.建议不要采购视频会议厂家自带的会议主机，而是购买高配置电脑主机及其他硬件设备。(降低硬件升级成本及对某一款软件的高度依赖，把主动权掌握在自己手里)。可采购小型工作站，设备升级时也可退下来作为办公电脑主机使用。
b.画面的录入输出，录入需要一高清视频会议摄像头价格2000+。需要一画面输出设备，如果会议室小建议采用电视机，显示效果好，价格适中。如果拆装频率高，建议采用图影仪(16:9)，注意是16:9，因为4:3格式在播放文档时显示会有压缩，价格3000+。如果会议室比较大，可采用LED拼接屏，价格数万+，具体根据显示效果屏幕大小，缝隙处理等，价格不同。
c.声音输入输出设备。话筒、话筒接受装置、功放、音箱。价格4000+。建议话筒买好一些，如果会议室小话筒数量多，会互相产生影响，有啸叫声(可采购反馈抑制器减小啸叫声)。为节省成本，提高效果建议这套设备的品质要好一些。
d.配套线材以及机柜、鼠标键盘等。
e.最重要的一点，视频会议系统除了对服务器端公网的要求比较高外，对用户端的网络要求也比较高。因为视频会议时需要高速上传及下载音视频传输。最好专线专供。
3.如有其他相关问题(软硬件采购、安装等均可)，可私信或在评论下留言。
配图为我们其中一个点的现用设备，因为部分设备均是本人入职前采购。从节省成本计，很多也没有更进一步的升级换代。但满足现有需求。
贫道故事多
作为一个大型公司的it回答你，预算高就用思科的网真，华为的智真，一套大概几百万。中等用华为的TE，保利通。低预算可以用软客户端，安装在htpc上固定在会议室里面。但是都需要MCU。上面三种我们公司都有，中间那种我们公司使用率最高。
Edifierls
视频会议包括硬件视频会议系统和软件视频会议系统。由于硬件视频会议系统与软件视频会议系统在成本、兼容性、音视频质量、稳定性及可靠性、安全性等方面表现不同，用户需要根据自身的使用需求及视频会议场景特点来选择最为合适的视频会议系统。硬件视频会议系统与软件视频会议系统的优势对比情况如下：
一、 硬件视频会议系统特点
硬件视频是基于嵌入式架构的视频通信方式，依靠DSP+嵌入式软件实现音视频处理、网络通信及其他各项会议功能。其最大的特点是性能强大、稳定可靠。硬件视频会议系统主要应用于中高端视讯应用中，系统包括会议室终端，桌面终端，MCU（多点控制单元）以及相关外围设备（摄像头，麦克风，电视机，LCD显示器等），其主要优势包括：
1. 音视频质量佳，由于硬件视频会议系统采用了较为高效的编解码技术，可集成视频预处理、视频及音频优化技术，能够进一步提高音视频会议的质量；
2. 嵌入式架构在稳定性及安全性方面有更好的表现，抗病毒能力更强大，嵌入式系统对抗网络病毒的能力更强，99%以上的网络病毒无法攻击嵌入式系统；基于DSP处理器的设计能够降低硬件视频会议设备的功耗，提升稳定性。此外，关键处理单元备份、冗余散热、硬件AES加密、防火墙等功能能够进一步保障系统的安全性和可靠性，实现网络7×24小时不间断运行；
3. 硬件视频终端集成度高，可提供多种网络通信及音视频接口，用户可通过多种外围的音视频设备接入网络；
4. 硬件视频会议系统可通过同时支持H.323及SIP两大主流协议标准，支持更广泛的网络通信条件，能够适应专线及普通以太网的传输条件。
二、 软件视频会议系统特点
软件视频系统是指基于PC架构的视频会议通信方式，主要依靠CPU来处理音视频编解码工作，其最大的特点是成本较低，且开放性好，广泛支持软件集成。软件视频会议目前广泛应用于个人及部分企业通信中，通过在中心点统一部署MCU服务器、多画面处理服务器和流媒体服务器，结合PC上配置的摄像头、耳麦以及会议软件即可在系统操作界面实现视频会议沟通及会议的设置和管理，其主要优势包括：
1. 部署操作简单，普通的PC只要安装好视频及音频采集设备及相关软件，通过网络接入到中心MCU服务器即可参加视频会议。
2. 软件视频会议系统通常基于PC的操作系统，因此能够在召开视频会议的同时实现文件共享、投屏、电子白板等会议数据共享功能，提升会议效率；
3. 软件视频会议系统不需要在办公场景下增加过多硬件投入，普遍普及的PC即可满足用户需求，实现视频会议功能。
Yealink亿联网络
软件、硬件各有自己的优势，这个具体要看你的需求。假设在会议的点数一样多的情况下。
1.软件视频会议一起性支付的费用比较低，但每年都必须再支付服务器使用费用；硬件视频会议一次性支付硬件费用比较高，但以后每年无需再支付服务器使用费用。
2.软件视频会议基本上是厂家给你提供服务器（有所谓的云服务器也一样只是厂家不同），数据不是本地能控制；硬件视频会议是数据基本是本地保存（因为你购买了服务器）数据自己掌握。
3.软件视频会议你需要买的东西比较少，甚至一部电脑装个客户端就行。需要另外搭配摄像头、麦克风、扬声器等设备；硬件视频会议需要购买的硬件包括MCU服务器、视频会议终端、摄像头、麦克风、音箱、显示器等设备。
大地主刘员外
建议可以试一下钉钉里的视频会议。随着5G的到来，对硬件的逐渐需求减弱，对软件的需求在增长。当然，还是要看视频会议的具体要求，只是简单会议，不是非要传输4K,8K等信号的话基本够用了。
另，由于工作关系。本人对硬件视频会议系统也非常熟悉：国外的宝利通，国内的华平，海康，大华，宇视等都很了解。
沈钊
公司在全国各地有几个办事处，每一段时间就要开会，总部在广东。其他办事处（分公司）就要派人来参加会议。普通一个会期都要2-4天。有时候甚至需要一个星期。每次会期需要安排人手、订酒店等等。花费不少外有时候讨论的问题还不能一次性解决，很多时候还需要单独对各个区域的人再通电话沟通，特别麻烦。最近想弄一套视频会议系统。但本人对这方面又不是很了解。在网上咨询过一些厂家。不知是软件视频会议好还是硬件视频会议好？请熟知的朋友介绍一下。
那年风在吹900
本人长期从事电视电话会议系统，单位有软视频和硬视频两种。首先是看预算，软视频和硬视频价格差异较大，在正常的会议管理的区别也比较大，会议室布置也不尽相同。两种视频方式各有利弊，软视频价格低，管理调试简单方便，适合于小型会参加人员较少不过于注重会议的形式，适合私企、小型单位等。硬视频相对价格较高多用于大型企事业单位，稳定性好，对会场要求较高，参会人员较多的较大型会议。相关配套设备较多，调试人员需经过培训，会议会场布置，会议管理制度都需有一定要求。主要看资金和需求决定。
走着不平凡的路
推荐好视通云会议，我们公司就在用，每周早会都会用，视频清晰不卡顿，而且客服人员服务态度巨好
聚焦电商观察
软件：私有云视频会议，小鱼；
硬件：宝利通，华为，科达，中创；主要看向💰看齐；
