平安聊職場
員工拖延大概有以下幾種情況:
1、他本身就是來混日子騙吃騙喝的,沒有想過要認真工作。這種員工要及早發現,堅決辭退。
2、有一類人需要監督,自控能力差不知覺。做事總是要拖到不能拖了才磨磨蹭蹭的去做。他們不僅需要嚴格獎罰制度約束,更需要現場的監督。把每天的任務要求在指定時間完成,旁邊還得有人不斷提醒。
3、還有一種是自己工作本身是積極主動的,但是收入可能和他的付出太不成比例,心裡有想法,提不起勁。如果這種員工能力一般,給他加點獎金,經常給點口頭或者大會的表揚,就能讓他興奮起來。如果是單位的頂樑柱就可以考慮給點分紅權。讓他們覺得工作是為自己奮鬥的。
4、還有就是薪金制度不公平,評獎制度不公平,晉升制度不公平等等。讓員工覺得沒有盼頭,沒有激情,總讓老實工作的人吃虧,讓屁事不做搶功勞好表現又會拍馬屁的人不斷受到獎勵。其他的努力工作的人就會覺得他們的努力失去了意義。這就要單位領導能不能聽到看到情況後及時做出調整了。
潛沉無所為
員工有“拖延”現象要從幾個方面來看待這件事。
1.員工做任何事拖延還是隻是某一個時段出現了拖延的現象。
如果是做任何工作都拖延,在生活中也有可能出現拖延的問題。所以這種拖延現象並不是指在工作中才會體現出來。如果拖延程度嚴重建議尋求心理醫生或者心理諮詢師的幫助。
如果是都知道時段出現了拖延現象,要了解一下員工最近的情緒和整體的工作狀態,是否遇到了困難無法解決還是因為有其他的事情被幹擾。
2.上級領導的工作安排方式
除了員工的因素還要考慮領導在安排工作上是否需要調整方式。
例如
沒有明確交代最晚提交任務的時間。
已經安排好的事情隨意改動沒有考慮到員工的工作進度。
靈活性,瑣碎的事情太多,突然想起哪個事情就要立刻馬上看到結果。
領導重結果輕過程的現象也會普遍存在,如果是這種情況,需要領導調整一下工作方式,跟進結果的同時也要了解過程的進展情況,以便更好的安排工作。
3.員工不會時間管理,無法合理的安排工作
這種情況企業需要給員工進行培訓《時間管理》,讓員工制定工作任務表,對待辦事項,緊急事項,日清日畢事項劃分。分清優先順序,要事第一。
時間管理原則:
每日管理——記錄每天要做的事情。
任務清單——記錄誰來做,完成期限,明確任務。
檢查追蹤——按照記錄的時間跟進
日清日新——當日事當日畢,做到打鉤,沒做到畫圈。
心理諮詢師郭果果
你好,很高興和你互動這個話題
舉個例子,公司安排我月底25日提交5月份的工作計劃,我會想反正時間還早,就等下週再做;而到了下週又有其他事情耽誤了;好不容易抽出一天要做5月份的計劃,想先休息10分鐘看看電視劇,誰知道一直追劇到下午三點,太累了又要睡一會,晚上吃過晚飯後 ,一天又過去了,心理很懊惱,自己太不爭氣了;所以一直到24日才匆匆忙忙寫好計劃,25日一早交上去,交上計劃後,有心有餘悸,發誓下次做計劃一定要提前,不能拖到最後,但是提交6月份計劃時,又是一個新的輪迴了……
是不是很熟悉,這應該就是我們拖延症的常態
拖延症是什麼意思呢
“自我調節失敗,在能夠預料後果有害的情況下,仍然把計劃要做的事情往後推遲的一種行為”
拖延症有哪些危害
- 做事情雜亂無章
- 效率低下
- 否定自己,懊惱和自責
如何克服拖延症
- 樹立信心,克服拖延症
在思想上認識到拖延症的危害,相信自己一定可以克服拖延症,通過不斷地心裡暗示自己,就會表現在行動上。
例如:我有信心要改變拖延的壞習慣,從現在開始做,馬上著手安排
2.
在行動上表現出來(1)行動清單
要對抗拖延症,就要合理安排自己的事務,形成行動清單。將要做的事情寫下來,安排到具體的哪一天 ,做到心中有數。
例如:要提交5月份的工作計劃,我會安排在4月中旬15日,因為15號是週三有時間安心做這件事情。
(2)列出重點事務
知道每天的工作任務,就要區分出來ABC其中 A 是必須要做的,安排在精力最充沛的時間完成,不完成A 就堅決不做B 和C 。
例如:安排週三做5月份工作計劃,雖然還有其他的事情,也會把做5月份工作計劃作為A,安排在上午9——12點來完成
(3)提高工作效率
做重點工作時,一定要集中精力全力以赴,可以關掉微信和電話,不受任何干擾,這樣做才有效率。
例如:在完成5月份工作時,會把自己鎖定在辦公室裡,手機靜音,電話轉接,每30分鐘休息5分鐘,集中精力完成計劃,這樣效率會非常高。
(4)覆盤或監督
重點工作完成進度如何,要有監督或覆盤機制。如果在規定時間內,作被突發事件打斷,就另外再安排時間;或是任務太繁雜,不能一次性完成,那就要分割成2、3小任務,一步一步地推進完成,直到完成總任務;
剛開始執行,會有超時或完不成的情況,這時候要給自己一個反彈的空間,接受不完美,並總結經驗。
列如:這次完成5月份的工作計劃,需要提前準備3月份工作的業績或去年5月份的工作業績,以便做縱向和橫向的對比
克服拖延症就是:
樹立信心,並立刻行動起來。
以上就是我分享的克服拖延症的方法,歡迎大家一起討論