01 PPT的好坏,直接影响你的演讲
起初我以为作者在画大饼,因为市场上很多写PPT的书,都是在画大饼,什么《PPT:入门到精通,只要30天》,什么《一本帮你搞定PPT》,很多这样类型的工具书。
只是尴尬的是,我都熬不过第一天,不是它们写得不好不详细,只是对我来说太枯燥,太难了。
至于这本书《说服力:工作行PPT该这样做》,正如它说的那样简洁明了,上手快。
“唯快不破”,是这本书的宗旨,当然做PPT又好又快是我们的追求,毫不夸张的说,这本书解决了我们做PPT过程中遇到的99%的难题。
从上学到工作,有谁没有因为做PPT这件事而头疼过。
总之从学校到工作,一切公开场合下的演讲,90%的情景下,都是需要用的PPT的,PPT的好坏与否与你这次演讲的成功与否。毫不夸张的说,关联性直达99%。
PPT就好像是你演讲的另一个门面,PPT做的好看,你会特别自信,讲就会特别带劲。
你不会想着别人会不会发现你PPT中的bug。
更不用担心,老师或是领导在点评的时候说你这PPT做得不好。
我曾经还报过很多个PPT的补习班,但是真的是因为,过于困难而选择了放弃。
他们把做PPT这件事,由之前的困难模式上升到地狱模式。
但在看了这本书之后,我就觉得原来PPT,真的没那么的难。
这本书真的是快速上手可以解决,我在读之前我觉得它应该可以解决我80%的问题。但是读完之后,我发现这这本书可以帮我解决日常PPT中99%的问题。
02 做好PPT,其实一点也不难
那么,做一个优质的PPT,难吗?
其实一点也不难。
但之前我会认为很难。
以前我做PPT的话,会花一周的时间。
星期五做演讲,我应该从上个礼拜就开始找模板,然后定模板。
时间充足的话,我会花3~4天做好模板,然后再整文字和其他细节排版。
做模板的过程中,不断借鉴别人的模板,加工好自己的模板,这其实是一个很浩大的工程。
哪怕我后期PPT做多了,熟练了,一整套PPT做下来还是得花将近一周的时间,这还不包括熬夜的时间。
当然我也会为了高效,提前做好了几个模板,方便自己需要时再用。
但这也只是效率相对而言变高,但并没有从本质上解决,因为我只是凭着感觉在做,并没有系统和规范化。
直到我,读了这本书真的是恍然大悟。
这本书从PPT的模板开始:PPT的美化,PPT的文字,素材,配色,动画,图表,文案逻辑等9个方面讲解。
而这9个方面,其实是全方位的解决我们日常做PPT中遇到的重点难题。
此外他还增加了一个习惯模块,这个模块就是向大家解决一些PPT日常中常见不好解决,但是非常实用的小细节。
比如PPT太大,如何让PPT快速速瘦身,然后再传给队友。
如何又好又快的给领导做一个PPT。
这些都是我们日常常用,但不善于解决的问题,在这里真的是把我们所需要的问题一网打尽,而且书中还时不时的有加餐。
这里就卖个关子,等待小伙伴们自己去挖掘。
这本书真的太好用:简单明了,上手简单,能解决众多难题。
虽然定价是69块8,但是最近618,书也是有打折。
总之来说,它太棒了,我读完它之后,转手就给我妹买了一本。
03 做PPT,如何又好又快
那接下来就说一下,我既然如此夸这本书,它究竟是怎么教大家做PPT的呢?
别急,容我一一道来。
做PPT得快,这是我们的一个共识,因为我们很多人常常做PPT是非常非常慢的。
做PPT得找模板。
这是我们日常做PPT的正常打开方式。
但找模板就会花去我们几个小时,甚至是几天时间:
这个模板不太契合呀,这个模板看起来非常的丑,这个模板看起来很好看,但是为什么我用它就是不好用呢?
还有为啥,这么个模板还这么贵?!
这是我们日常中会遇到的一个关于模板的问题,《说服力》这本书里解决了这个问题,而且只用了不到10页纸。
因为这本书有一半都是配图,所以上手更快。
《说服力》也是从简单到复杂,从低阶到高阶,先让大家从我们最熟悉的,最难难搞,也最难搞定的模板开始。
只能说,真的是太贴心了!
好了,PPT搞完之后就会来到一个大块头:文字。
其实PPT的制作,无外乎两个方面,一个是图,一个是文。
图的问题解决了,文字其实也同样重要。
做PPT时,我们常常会遇到各种文字的难题:
100页的PPT文字体该怎么换?
如何搭配与主题相符的字体?
自己定好的字体,在播放时丢失了该怎么办?
此外,排版在这个PPT的界面中是重中之重,总的来说就是图和文的两个交接。
书中给出PPT排版的一些框架整合规划:
文字排版,多图排版,封面+目录页,时间轴PPT,组织结构图PPT。
合理利用表格,合理利用“设计灵感”,界面美化精简到四个步骤。
以前我以为快是一种急于求成的表现,但是现在不这么认为。
尤其是做PPT,又快又好,是一个高效有力的表现。
04 PPT 就是你演讲的门面
至于为什么书名叫《说服力》,我看完之后终于理解这本书为什么要用说服力这个词。
PPT就是你的门面,直接影响你的演讲。
那么如何进行又好又快的PPT制作呢,作者给出了关于又好又快的PPT的4个标准。
PPT四个标准:阅读舒适,层次分明,色调统一,图文并茂。
对应的解决方法:统一字体,突出主题,取出颜色,添加配图。
PPT最需要的能力:结构化思考+视觉化表达。
所谓视觉化表达,其实就是将文字或者是图表以最直观的相方式表达出来。
记得综艺《令人心动的offer》里有一期,导师们布置的作业是可视化。
但是大家都考虑的过多,反而把一个极简的练习作业,变得异常复杂。
这个道理在PPT里,也同样适用。
平常大家习惯性,给PPT往里面填充更多的东西,是为了增强为充实内容。
但PPT里的文字和图,并不是越多越好。
视觉化表达是一个删繁就简的过程。
此外,能做好PPT,提高自己的效率事件,提升自己职场竞争力。
身边有很多真实的案例,因为做PPT做得好,然后被领导给提拔了。因为PPT做的特别好,而被大众所熟知。
秋叶老师,就是因为PPT做得特别好,被我们知晓。
当然你也会因为专业能力特别强,PPT做的不好,被大众所熟知。
记得张继科的毕业答辩,因为做的非常的简陋,甚至说丑,所以被大众所熟知。
张继科的毕业答辩PPT,被很多人当着PPT翻车的一个案例来反复的说。
以至于我现在想,如果这本书早点出,张继科能早点看到,他的答辩PPT不至于做的那么难看。
所以说做好有嘉奖,做得不好,也得接受大家的批评:没关系,咱下次再加油!
像我做PPT做了很多年,虽然说是慢慢的掌握了其中的窍门,觉得没有那么的难了。
但是读了这本书之后,我就有了更多的收获:之后的我,做PPT,一定是又好又快。
忘了一些细节也没关系,书中的每一个小标题就是一个具体操作步骤,忘了随时打开看看就好了。
这本书最好的学习方法就是,一边看书,一边对着电脑学习。
当然说了这么多,这本书,也不是全无缺点。
它最大的优点是:简单易上手。
它最大的缺点是:你不动手就永远不会。
这么说着,又想给我表弟买一个本了,感觉刚刚上大学的他,很需要。
END
编辑 | 沐漪
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