8名律所實習生競爭上崗,從辦公桌就能看出誰是優勝者

最近看了一档综艺《令人心动的offer》,讲述了8名法学专业实习生在上海某顶级律所经历为期1个月的实习,最终争夺2个转正名额。

​与其他观察类节目不同,这档节目的主人公是一群刚刚走出学校的学生,他们虽然有着不同的教育背景和性格特点,但个个实力超群,好几次给观众带来神仙打架、难以取舍的感觉。

8名律所实习生竞争上岗,从办公桌就能看出谁是优胜者

就在大家猜测谁是最终胜利者的时候,作为专业收纳平台的我们,已经从一个小细节上看出端倪,那就是——办公桌收纳方式。

8名律所实习生竞争上岗,从办公桌就能看出谁是优胜者

办公桌整洁有序,会给人感觉它的使用者工作状态好、效率高,做事周到细致、井井有条;办公桌乱七八糟,会给人感觉它的使用者工作状态差、效率低,做事粗心大意、敷衍了事。

除了给人的印象不同,还有些企业甚至会成立专门的督察组,每周突击检查办公桌,不合格者轻则被扣分通报批评,重则直接扣工资。

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知道了办公桌收纳的重要性,但又有人说了,这每个人的工作内容、工作习惯和所需用品都不同啊,怎么收?!先别急,我们就用这个综艺里的律政实习生举例,一起看看收纳需要哪些技巧和思路吧……

1、清空桌面

清空桌面不是指桌面空无一物,而是台面无物。什么意思?就是除了使用频率极高的物品,或者1-2件起展示功能的物品,其他物品尽可能地“藏”起来。因为如果桌面上堆满了书籍、文件等物品,不只让工作很难进行,也会妨碍资料的寻找和使用,降低工作效率。

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《令人心动的offer》中,学霸李浩源的桌面是最最最整齐的,不管是平时工作还是加班赶课题,他的桌面都没有出现过杂物乱放、资料参考书摆满桌面的情况。所以观察室里的嘉宾们被他严谨清晰的逻辑所折服,是有道理的。

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2、划分黄金区域

办公桌上的黄金区域,是指以电脑为中心,坐着的时候,不需要站起来,不需要弯腰,就能伸手可及的地方。建议摆放电脑、纸巾、笔筒、水杯和2-3件你个人喜欢的常用物品。

点击上方视频即可了解什么叫黄金区域


这一点,节目中的带教律师和实习生们做得都不错,桌面设置黄金区域,是为了让工作动线更合理,不会因为拿取东西而浪费时间。

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3、判断物品的固定位置

为了让工作效率提高,办公用品应该根据使用频率摆放。使用频率高的可以放在桌面上;使用频率低的收到抽屉里;一年都用不到几次的放文件柜或下方抽屉深处,或者干脆带回家。

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4、利用收纳工具整理

桌面

桌面的空间有限,可以选择置物架和储物盒来帮你清理书桌,增加收纳空间。比如下图《令人心动的offer》中人手一个的多功能储物盒,瞬间增加了不止一倍的收纳空间。

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台式电脑占地比较大,可以选择带凹槽的键盘置物架或显示器增高架给常用小物一个“家”。

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选择置物架时一定要注意尺寸,桌面置物架的高度不能低于常用文件夹的高度(以A4纸为例,高度为297mm,加上文件夹后可能要更高),键盘置物架以及显示器增高架的高度也不能太低,否则会影响使用体验。

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而像笔、剪刀、固体胶、便利贴等小物,可以用一个笔筒收在一起。文件可以利用文件收纳盒竖立式收纳,并为每个文件夹贴上标签,这样可以在查找时快速知道文件内容。

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节目中以细心著称的李晨,虽然天赋不及其他几位实习生,但使用不同的绿色给文件进行分类,可以帮助他在之后做课题找资料时更节约时间,可以有更多精力放在思考课题上。

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抽屉

抽屉要分区,每一层只放一个功能的物品,比如工作用品、生活用品、资料可以各占一层。

最上层抽屉可以收纳使用频率高的物品,这些物品多为零碎物件,收纳起来比较麻烦,加上上层抽屉高度一般不高,因此可以选择浅口收纳盒收纳,用于区分和固定物品位置。

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中间抽屉可以存放使用频率不太高的物品,比如化妆包、小零食或者备用药等私人物品。

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最下层抽屉一般比较高且深,可以放使用频率通常不太高物品,比如一些需要长期保存但又不常用的文件,可以用风琴包分类收纳文件。

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桌面下方

没有空间,就创造空间。比如桌面下方,可以根据桌下高度定做合适的置物架,可以放包和收纳箱,相当于增加了一个小杂物柜。

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另外,抽屉柜上方如果有空余,也可以用来收纳背包等物品,像节目里的实习生都是利用这个空间来放置自己的包包或者雨伞等。

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此外,在办公桌下方加伸缩杆,可以用来悬挂高跟鞋,和S型挂钩组合又可以挂包包和伞,非常实用。记得,选择伸缩杆时要注意桌子间的宽度,选择合适尺寸的伸缩杆。

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不方便装伸缩杆也可以尝试多功能隔板挂篮,多增加一个抽屉的储物空间,因为整体呈网格状,所以加上S型挂钩也可以悬挂不少东西。

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5、养成每天整理习惯

每天下班花3分钟整理办公桌,将物品归位;每周五下班花10分钟将“过期资料、无用物品处理掉”,慢慢养成习惯,就可以做到永不复乱。

虽然每个人的办公桌不尽相同,但以上5个收纳法则是相通的。如果按每天上班8小时计算,一个月22个工作日176小时,一年2112小时127320分钟7603200秒,我们都在和办公桌打交道。收纳好办公桌,不仅可以大大提高工作效率,也可以帮助我们保持愉悦的心情~

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学完初级课的学员在朋友圈的感悟

为了不加班,也为了年底升职加薪,现在就做好办公桌收纳,让每天的工作变得更愉快吧!

最后请大家来做个预测,猜猜以下几位实习生中,哪位能够在节目最后成功转正?

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文中提到的伸缩杆、多功能隔板挂篮,在收纳王子商城中都能找到,更重要的是,现在是双十二嗨翻购限时优惠活动,全场商品5折起~


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