Jimboliu
所謂OA，即辦公自動化，是辦公工作處理的自動化，它利用先進的技術，使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質量，提高生產率的目的。OA主要推行一種無紙化辦公模式。
那企業需要什麼樣功能的OA系統，應該如何選擇？而企業需要先問自己3個問題，我想要解決什麼問題？我的需求是什麼？我能接受的成本範圍是多少？
1、明確企業需求
需要明確的是企業的需求和目標、需要解決哪些痛點和需要改善的問題。然後看需求和OA品牌服務是否匹配。
2、明確產品能力
產品是否具有安全穩定、易用靈活、可拓展升級、極速智能的能力等等。在基於企業當前的管理需求下，產品的哪些能力是企業當前迫切需要的。
3、明確可接受成本
很多時候企業採購，成本可能是考慮的首要因素。企業需要明確能夠自身接受的成本範圍。
當以上問題明確後，就可以作為選擇OA系統的依據，同時也知道是什麼樣的OA系統會被企業所需要。其實主要體現在以下3個方面:
1、能夠解決企業管理中的問題
幫助企業管理者解決了許多業務管理中的問題，大大提高了業務管理的效率和效果。然而，以及規避基礎管理中可能存在的風險 。
2、能夠整合企業已有的各種業務系統
很多企業都先後實施了各式各樣的業務系統，幫助企業解決業務管理中出現的各種問題，提高了企業的盈利能力。然而，各個業務系統的信息和數據都侷限於各自系統內部，越來越多的企業希望協同管理軟件能夠把所有業務系統集中在一起，同時也實現各個業務系統之間的業務數據交換，這就要求oa系統具有平臺的特性
3、能夠根據企業的實際需要，靈活定製新的功能因業務流程場景有變化，所以需要增加一些複雜的功能配合時，就需要通過OA管理平臺在產品功能擴展方面，能夠支持快速定製功能，最好還提供一個二次開發工具，這樣就可以在短時間內定製更為複雜的業務功能，為企業解決流程變化的問題。
希望以上內容可以幫到你。
偉哥嘿科技
OA軟件（又名OA系統、協同軟件、協同辦公系統），為企事業組織提供了一個協同辦公門戶和管理平臺，涵蓋了組織運營涉及的協作管理、審批管理、資源管理、知識管理、文化管理、公文管理等內容，支持企事業組織的信息化擴展應用，能有效幫助組織解決戰略落地、文化建設、規範管理、資源整合、運營管控等難題。
一般涉及的模塊有：
1、個人辦公：日程安排、工作安排、控制面板等
2、信息通訊與共享：內部短信、手機短信、內部郵件、通知公告、投票等
3、文件管理與共享
4、工作流：工作流設計、工作流控制、工作流審批
5、資產管理：固定資產、辦公用品、車輛管理、會議管理、人力資源管理等
6、組織結構和權限設置
一點先知
中小企業選軟件關心的三大問題：靈活性、性價比、安全性，以及牆的原因；綜合三點推薦以下八類軟件：簡道雲|Xmind|幕布|石墨文檔|Tower|企業微信|阿里企業郵箱|億方雲。
- 簡道雲：很靈活，可以用來搭建一些常見的企業管理場景（如銷售上報、OA辦公）自由度高、操作簡單，流程設計非常好用。適合中小企業以及大企業的部門使用。
- Xmind：思維導圖是一個很好的思維整理工具，Xmind基本是本地思維導圖軟件中最好用的軟件了，操作簡單，常用按鍵為：insert鍵和enter鍵
- 幕布（+訊飛語音）：做讀書筆記的話，還是幕布更合適，手機上幕布+訊飛語音簡直是絕配好嘛！拋棄手動輸入。
- 石墨文檔：是一款靠顏值取勝的在線文檔，操作簡單。對標國外Google Docs，因為牆的原因，在Google Docs和石墨文檔之間只能選擇後者啦。
- Tower：主要優勢在於，可以將所有的任務放在看板上，方便成員討論。
- 企業微信：新進員工不用挨個加聯繫方式，直接加入企業微信就能聯繫到所有人，還可以直接用企業微信加微信用戶。——“我在企業微信的這頭，你在微信的那頭，我們依然是戰友。
- 企業郵箱類：阿里企業郵箱/騰訊企業郵箱/網易企業郵箱(國外用郵箱Gmail、outlook，考慮牆的原因，國內不推薦)。國內目前規模比較大的四個企業郵箱（騰訊企業郵、阿里企業郵、網易企業郵、新浪企業郵）中，從安全/功能角度推薦前三者；從費用角度，只有騰訊和阿里是有免費版。其中阿里企業郵箱免費版容量更大一點點。不過如果用企業微信，建議用騰訊企業郵箱；如果用釘釘，建議用阿里企業郵箱，可以直接綁定在APP上。
- 企業網盤類：億方雲/堅果雲，企業網盤主要是用來給團隊共享如圖片、視頻等大文件，目前國內文件共享類軟件除了百度雲，少有長久免費的。即使提供免費版，限制條件也非常多，所以如果真的需要用企業網盤，建議還是付費使用。注：如果企業需要存一些Excel/Word文檔在雲盤，不如直接用上面提到的在線數據管理軟件簡道雲和在線文檔管理軟件石墨。
