長期以來，我一直抵制把自己的生活安排得太過結構化和例行公事，因為我覺得這樣會變得太過單調乏味，每一天基本上都是前一天的重複，感覺就像被困在土撥鼠日宇宙中。我喜歡的一個解決方案是用簡單的結構模板來安排我的日子流程，然後我就可以為每一天挑選一個模板，然後按照模板來做。
比如說，如果我想在一天內創建一門課程和一篇博文，我可以按照兩個順序來做。我只想在一天結束前把這兩個都發布出來就可以了。有些日子，我會先寫好博文併發布。有的日子，我會先設計、錄製、發佈課件。所以，在這些日子裡，我所要決定的就是先做哪一天，有了這個決定，剩下的結構就自然而然地落到了實處。我喜歡的結構是，從頭到尾創作一個作品，堅持到發表。然後我再轉入下一個項目。但這些項目的順序並不特別重要。
有些日子我不錄課程課，所以我可以用不同的模板來應對那些日子。當然週末的模板也可以完全不一樣。
有幾個模板化的結構可供選擇，這樣做的好處是，我花在思考下一步該做什麼的時間比較少。我主要只需要決定如何開始一天的工作，比如說從一篇博文開始，然後一天的其他事情就會水到渠成。然後，我就可以按照我當天選擇的模板，把一天的大部分時間都用在行動上。
模板只是一個指導，當我沒有其他事情要做的時候，模板只是一個指南。我可能需要對它進行修改，比如說，如果我有一個面試計劃，我可能需要修改它。但我也可以為那些經常發生但不是每天都會發生的已知場景創建額外的模板，比如在有意識成長俱樂部做教練電話。在那些日子裡，我知道要把自己限制在包括教練電話的時間在內的模板裡。
模板類似於日程表，只是我不會真的按時間來安排任務。這些模板就更簡單了。它們只是一個上下文列表，按照給定的順序流過。
比如說，一個工作日的模板可以簡單的說是:
- 早餐
- 關注新課，看我最新的課程內容
- 撰寫併發布新的博客文章
- 通信
- 午餐
- 設計、記錄、發佈、公佈新的體質課件，並公佈新的體質課件
這可能是一些平日裡的典型模板。在其他的日子裡，我可能會有不同的項目，比如計劃工作、行政工作、其他創意項目等等。
即使是上面這個簡單的清單，我也可以在上面創造出不同的變化。如果我一覺醒來就有了一個新課程的想法，不想等到下午再去做，怎麼辦？那我就可以選擇一個不同的模板，以課程課開始一天的工作內容。因為其他類型的任務在這個模板裡已經有了合理的順序，我就不用再重新構思我的任務順序了。其他的任務就全部落到實處了。
使用這樣的簡單模板，可以減少決定什麼時候做什麼事的心理負擔。雖然每天重新決定每一種類型的任務的順序似乎並不是什麼大事，但當你考慮到漫長的一天結束後會積累多少決策疲勞，並將其乘以許多周的時間，這實際上是一件大事。使用模板可以節省很多不必要的決策，而這些腦力可以投入到其他地方。對我來說，它可能會表現為對下午的工作有更多的熱情。
我還可以針對一天中的不同部分有不同的模板，比如有幾個早間的例程模板和幾個不同的晚間例程模板。所以我可以有早間模板，晚間模板，平日模板，週末模板。而且每個模板可以有幾個變體。
我喜歡在索引卡上拼出這些內容。然後，我可以為一天中的每一部分抓一張索引卡，這樣就有了一整天的模板。
我還可以根據自己的精力和熱情，為較輕的一天、半天、較重的工作日準備模板。我可以創建多少個模板真的沒有限制。我甚至可以在索引卡上命名它們，這樣我就可以快速識別每個模板，一目瞭然。
此外，在每個模板內，我還可以有子模板。所以可以有處理溝通的子模板，在這些模板中，我可以有不同的任務安排，比如檢查郵件和有意識的成長論壇。或者我也可以有子模板來創建課程課件，因為有些步驟可以按照不同的順序來做，比如我記錄課程的時候，把課程總結和練習添加到課程作業本中。
把模板看成是菜譜。你可能不想一遍又一遍地吃同樣的飯菜，為什麼要按照同樣的順序流過每一天，尤其是在你有選擇的情況下，你更要注意。但你可能也不想每天都從頭開始計劃，所以你可以用模板來關注你已知的最愛，就像你可以用食譜來反覆做你喜歡的飯菜一樣。這可以提供一個不錯的穩定和多樣化的平衡。
如果你曾經感到厭倦了你的模板，你仍然可以選擇脫離它們，並使用不同的方法，當吸引你的時候，使用不同的方法。你甚至可能會學到一些可以啟發新的模板想法。就像你可能會想不時地更新你的習慣性食譜一樣，你可能會想有時也更新一下你的模板。
