山東外國語職業技術大學位於山東省日照市，是經教育部批准成立的一所全日制民辦普通高等院校。學校始建於2005年，時名為山東外國語職業學院，2018年經教育部批准為本科職業院校，暫定校名為山東外 國語職業學院(本科)，2019年更名為山東外國語職業技術大學。全校在職員工500人以上。
學校的算薪痛點
在日常薪資管理過程中，山東外國語職業技術大學的管理人員有不少算薪痛點。
（1）數據處理量、計算量巨大。從考勤結果的判斷（包括收集、核對和再反饋），到薪酬核算（比如計算、校驗），各種費用需要反覆合併計算，導致工作量巨大 。
（2）協同、銜接不順暢。學校不同部門之間新老同事互不相識，薪酬工作銜接難，權限管理起來也不方便。
（3）希望使用算薪系統，實現扁平化管理，方便隨時隨地辦公，縮短算薪週期。
使用智能薪酬解決方案前：每月使用Excel算500多人的工資，是個非常龐大的工作量
（1）學校有500多人，但是隻有1個HR，每月要整理表格，再到核算和檢查，是一個非常龐大 的工作量，每月基本要花費10天，而且每天都需要加班到很晚。
（2） 公司已經用釘釘很久了，使用考勤、審批等功能，但是從來都不知道這些數據是可以打通進行薪資計算的。
（3）使用Excel表格算薪，因為員工太多導致表格內容龐大，常常會卡頓導致電腦死機。
（4） 員工崗位是分級的，不同級別的薪資算法不一樣，每月整理Excel工資表都很複雜。
使用智能薪酬解決方案後：考勤數據同步算薪，算薪效率翻倍增長
（1） 使用智能薪酬，可以同步釘釘的考勤數據，節約了考勤數據整理彙總的時間。
（2） 系統自帶校驗功能，不需要人工進行檢查，第一次同步社保信息進行核算，計算結果跟Excel表格完全一致，系統非常靠譜。
（3）智能薪酬系統使用起來也非常流暢，再也不用擔心出現Excel卡機情況了。
（4） 針對員工分級問題，在智能薪酬裡面，將分級不同的員工劃分為不同的薪資組，配置好公式，有字段的變化可以修改。
客戶原聲
（1）“終於結束了無休止的加班，結束了在夜深人靜時像非人類一樣的工作模式。”
（2）“考勤結果的判斷，到各類人員的薪酬核算，各種費用的合併，經歷了10天到3天的進步。”
（3）“實現了不同平臺的考勤系統和當前薪酬系統的數據打通。”
推動教育行業數字化升級
山東外國語職業技術大學在使用智能薪酬的整個過程中，也推動了自身的數字化進程，通過釘釘激活並升級了組織在線化、溝通在線化、協同在線化等，從傳統的線下工作方式進入了線上新工作方式，尤其是以下幾個方面發生了很大改變：
（1）審批在線化，實現無紙化辦公
• 以前:資源之間各自為政，審批流程複雜，難以統一管理和協調。
• 現在:所有審批通過釘釘進行，減少紙張消耗，做到無紙化辦公。
（2）考勤數據直接同步算薪
• 以前:考勤管理工作細碎、考勤數據統計難度大。
• 現在:按工作類型分類考勤，人事部門可直接導出考勤數據。
（3）組織在線，通訊錄隨時可查，協同溝通方便
• 以前:不同部門之間新老同事互不相識，工作銜接。
• 現在:可在線查找對應的部門、職位、電話等信息，方便工作開展。
智能薪酬：一看就會，一算就對
智能薪酬是由人力家提供的、基於釘釘生態的人事薪酬管理解決方案。釘釘付費應用安裝量第一、釘釘人事管理類銷售額第一、釘釘未來組織大會主推應用。通過智能算薪、一鍵推送工資條、人力成本報表等功能，聯動釘釘智能人事、考勤等數據，準確、高效地將HR從繁瑣的基礎性工作中解放出來，釋放更多的時間專注更核心的事務。
人力家
人力家是由阿里釘釘和人力窩共同投資成立的互聯網人力資源服務平臺，主要提供包括人事管理、薪酬管理、社保管理、背景調查、增值服務在內的人力資源SaaS服務，加速對人力資源領域賦能，實現人力資源新工作方式。
