溝通技巧入門(一):先講結論

前言:不同的場合,適用不同的話術。在與陌生人、同事、朋友等交流時,由於語境氛圍不同,心態及由此產生的詞彙組成也不同。本篇文章,主要是論述職場中的溝通技巧。這種溝通環境,以工作內容為中心,較少摻雜個人情感因素。單一的條件設置,讓所論述的溝通技巧更為契合實際。

溝通技巧入門(一):先講結論

職場上溝通的重要性,就像是一座高架橋不同部件銜接處的紐帶,串聯起來,才能形成一座完整的建築物。自身是一位優秀的職場人士,但是在同事、上司眼中,就是一位默默無聞,毫無價值凸顯的普通員工;同事是一位勤勤懇懇,樸實無華的蠻幹者,但是在同事、上司眼中,卻是一位口碑極佳,潛力無限的好員工。為何會產生如此巨大的現實差距,就在於每人使用的溝通方式不同。

溝通技巧入門(一):先講結論

職場上的溝通,不能改變工作能力本身,但是卻能將能力進行無限放大和縮小,從而將工作價值進行彰顯和埋藏。這邊介紹溝通技巧的一種:先講結論。跟上司彙報工作,或者和同事講述一個工作內容,都應該先將結論托盤而出。

01為什麼先講結論?

比較“鹹魚”的職場人士,可能會較難理解這個觀點。平常工作,喝喝茶,聊聊天,摸摸魚,有大把的時間。與上司彙報工作,就像是聊家常飯短,一彙報就是一個上午。我們的上司,時間是異常寶貴的,沒有哪個上司有時間,就一件工作,聽下屬彙報半個小時。所以,在彙報開始之時,應該就簡單明瞭地說出內容的結論,之後再是慢慢地闡述。

溝通技巧入門(一):先講結論

如果上司能認真地聽著下屬彙報工作,並從一而終,當然是最好的。但現實生活中,很多上司是聽到一半,一個電話接起,人就走開那種。無論是何種情形之下,彙報工作時,先講結論都是上上之舉。

同事之間,亦是如此。同事之間,可能沒有那麼忙碌,溝通場合也沒有那麼嚴肅。但往往是因為如此,想要傳遞一個重要信息,到最後都變成是一場虛無的談話。先將結論托盤而出,有利於增加整場溝通的有效性。

溝通技巧入門(一):先講結論

這個觀點很簡單,但職場人士卻常常不屑一顧。一到彙報工作的場面,要麼緊張,要麼滿嘴的長篇大論,難以抓住彙報的重心。這邊有個方法可以借鑑,叫做“PREP”法。

02什麼是“PREP”法?

“PREP”是英文字母Point、Reason、Example和Point的簡稱,就是在以先講結論為前提的彙報上,應遵循“觀點——原因——例子——觀點”這樣的邏輯。當你講完結論後,如果上司或者同事有興趣的話,那麼就可以接著講原因、講例子去論述;而如果上司或同事不滿意時,要麼直接PASS,要麼問原因。然後下屬再接下去彙報其他內容。

溝通技巧入門(一):先講結論

這是一種加強法,當使用次數累計程度高時,便會養成個人的職場習慣,成為一個更完善的“職場人”。

03結語

溝通技巧入門(一):先講結論

“先講結論”的溝通技巧,能將工作內容更好地展現在他人眼前,便於雙方工作的進展。沒有哪位上司,會把工作當成“家常”,會把簡單弄得複雜。同樣地,也沒有哪位職場人士,願意自身辛苦的付出付諸東流。選擇好的方法,不斷反覆實踐,終能有所回報。

(書籍是人類進步的階梯。人類踏著階梯,拾級而上,一步步地發展和豐富精神文明。無論什麼年代,都不能遺忘閱讀,遺忘對人生真諦的思考。歡迎加關注、討論)


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