流程管理真的没有鸟用吗?

上个月,与一家企业的流程人员聊天,他对流程管理失去了信心,说他们公司去年组织过大规模的流程建设培训会,外聘老师都讲出花来了,最后还是不了了之。哀叹道:流程管理鸟用都没有?

流程管理真的没有鸟用吗?非也,说明他没有流程管理的成功经验,对流程管理的认知度不够。

流程管理可以有序管理公司的业务流程

很多企业流程管理都比较碎片化,等到业务迫切需要时才会去建设一条流程。也正因为如此,业务流程建设需求时间紧任务重,往往会造成临时建设的这条流程边界不清楚,与其他流程之间也缺乏集成,上线后运行故障不断,致使业务人员怨声载道。

流程管理真的没有鸟用吗?

最近接触过一家企业,发生一件客户收款信息录错的事情,把A客户的收款录到B客户下了,发现这个问题后,业务找IT,IT找流程,你找我,我找他,大家都没有现行的解决流程。后来,IT人员发起了一个特殊说明调账申请,但流程人员认为这么做不妥,不是一个长久可行的处理办法,最后,大家商定组会讨论。从这件事件可以看出,这家企业的流程很不完善,也比较碎片化,连财务模块场景都没有考虑全把控好,着实能让人惊出一身冷汗。

那么,如何有序管理公司的业务流程呢?公司的流程要生长在公司的流程架构上,每一条流程都有它的层级,都有它的归类,都有它的编号,都有它的OWNER,都有它的规则。关于如何创建企业流程架构,即确保从战略到执行的一致性,又能实现跨职能的端到端流程体系建设,请查看我的上一篇文章《教你轻轻松松创建企业流程架构》。

流程管理可以构建公司与战略相匹配的能力

就是要把组织的能力建立在流程上,当公司战略发生变化的时候,流程可以进行合理的适配,驱动去做流程的建设、流程的优化,确保公司的流程可以支撑到公司整个战略的有效执行。

流程管理真的没有鸟用吗?

我上一家工作单位,主要从事光伏产品(光伏组件)的研发和销售。后来,经过市场调研,公司决定增加业务模块,即可以销售光伏组件中的芯片,光伏芯片销售不同于光伏组件销售,它的业务场景会更加复杂,涉及到知识产权,涉及到双标LOGO等等问题。由于这家公司流程管理已相当成熟,我从接到这个任务到完成任务,可以在系统上实现新业务操作,仅仅用时一个月时间,这主要得益于这家公司流程管理已相当成熟,可以快速实现构建公司与战略相匹配的能力。

提升流程运作效率,降低流程运作成本。

企业流程运作效率不高,可能会有很多方面的原因,但缺乏流程管理也是其中一个主要的问题。

流程建设前期,由于流程不成熟,流程设计时风险把控点较多,流程的运作效率也不高。其次,很多关键业务流程很难第一次就把事情做正确,存在大量的纠偏成本,导致流程的运作质量也不好。另外,流程运行要消耗企业资源,每一个流程节点都需要配置相应的人财物,假如一个流程设计不合理,对组织来说运营成本也是非常高的。所以,通过流程管理、持续优化,可以提升流程运作效率,降低流程运作成本。

流程管理真的没有鸟用吗?

可见,流程管理还是有鸟用的。流程管理可以有序管理公司的业务流程、可以构建公司与战略相匹配的能力、可以提升流程运作效率,降低流程运作成本。


分享到:


相關文章: