500+場展會延期，30+場展會取消，300+場展會重新排期……全球大流行的新冠肺炎疫情已把國際會展行業攪得天翻地覆。這直接導致了各國外貿廠商面臨走出不去、請不進來的尷尬局面。
而就在4月14日，一場由中國貿促會主辦、米奧蘭特國際會展公司（“米奧會展”）主承辦的中國-拉美（墨西哥）國際貿易數字展覽會在北京開幕。值得注意的是，此次展會為期15天，全程在線，吸引了2000多家國內企業參展、5000多家海外採購商觀展。這也是迄今為止世界範圍內舉辦的最大規模的在線國際展覽會。
米奧會展（300795.SZ）董事長潘建軍在接受第一財經採訪時表示，“疫情期間，在外貿需求被壓抑的當下，對於大額貿易來說，這場線上展會不僅將使國內參展企業感覺找到一種新方向，對老外也是如此。”
“一場外貿行業的‘及時雨’，”是第一財經記者聽到的來自參展商最多的反饋。
開展一週來，第一財經從米奧會展獲得的數據顯示，參展企業已達成貿易成交額452萬美元，達成意向成交金額2537萬美元。其中，深圳市寶睿思科技有限公司已獲得206萬美元的口罩訂單。
商務部數據顯示，今年一季度，受疫情影響，我國進出口總額6.57萬億元，下降6.4%。其中，出口3.33萬億元，下降11.4%；進口3.24萬億元，下降0.7%；貿易順差983.3億元，減少80.6%。
從近期商務部對重點省市、各進出口商會、重點企業的摸底調研情況看，外需下降是外貿企業面臨的最主要困難，企業普遍反映在手訂單取消或延期、新接訂單困難。
在全球大型展會因疫情或取消或延期的當下，這場為期15天展會緣何能“逆流而上”，成為被疫情困住腳步的外貿企業眼中的“及時雨”？
防疫物資展區成亮點
米奧會展的統計顯示，截至4月19日17時，此次線上展覽的累計觀眾數19805人，累計觀展人次達37862；累計參展人數2410人，累計參展人次為7888；參展商2194家，展品數31066件。
除了涵蓋傢俱家居、電子消費品、紡織服裝等傳統展示項目外，這場在疫情期間的線上展覽會還“與時俱進”，專門開闢了“防疫物資展區”。該展區的展品包括醫用防護衣/帽/鞋/手套/護目鏡、測溫計/儀、防疫口罩、清潔消毒用品等。
獲得206萬美元口罩大單的深圳寶睿思科技有限公司負責人南希（化名）在接受第一財經記者採訪時表示，此次展出以智能穿戴產品為主，尤其是醫療穿戴、物聯網手環等產品。“前段時間，公司剛好拿到國家二級醫療器械的認證證書。疫情當下，我們展覽的產品中還有一款帶有測血氧功能的產品，可以結合當地疫情，給國內外客戶提前做干預。”她說。
目前，該公司已拿到了歐洲的CE認證，南希表示下一步會了解能否以免關稅的形式將公司的產品出口到美國，送往當地抗疫的第一線。
中國貿促會會長高燕表示，中拉經濟互補性強，發展戰略高度契合，經貿合作前景廣闊。“在當前全球經濟形勢更趨複雜多變的背景下，中國與拉美各國共同利益不斷擴大，經貿合作潛力持續釋放，企業加強互利合作的願望日益強烈。本次展會緊扣拉美地區特別是墨西哥的市場需求，通過大數據為企業提供在線洽談機會和精準配對服務。”
在展會開幕式上，德意電器海外市場部總經理朱賽金在直播間與墨西哥的採購商“一對一”商談。在接受第一財經記者提問時，他表示：“受新冠疫情影響，全球許多展會都已經取消了，而線上展會是現階段溝通新老客戶最直接的方式之一；相對於線下傳統展會，線上展會更具成本優勢；同時，通過大數據的精準推送，能幫助我們在眾多客戶中篩選出有強烈意願與德意電器一起投資當地高端廚電市場的客戶。”
避免淪為“賣家秀”
那麼，一場“雲端”的線上展會該怎麼開？
4月13日，商務部辦公廳發佈《關於創新展會服務模式、培育展覽業發展新動能有關工作的通知》（下稱《通知》）。在13點建議中，上述《通知》強調，要加快推進展覽業轉型升級和創新發展。比如，積極打造線上展會新平臺。充分運用5G、VR/AR（虛擬/增強現實）、大數據等現代信息技術手段，舉辦“雲展覽”，開展“雲展示”、“雲對接”、“雲洽談”、“雲簽約”，提升展示、宣傳、洽談等效果。
潘建軍告訴第一財經記者，從籌備到開展大約花了2周時間，“別看是短短的2周時間，我們要考慮的細節太多了，毫不亞於一場線下展會”。
此次線上展會的核心技術則是米奧會展的網展貿MAX平臺。中國貿促會副會長張慎峰表示，米奧會展的網展貿MAX平臺，把線下展會的核心資源和商機搬到互聯網上，集在線數字資訊、洽談、展示、撮合於一體，彰顯了數字展覽在特殊時期下的獨有優勢，為企業提供在線交流洽談機會，實現快速匹配供需。
為了更好地展示賣家的產品，潘建軍表示，參展企業通過“網展貿MAX”平臺的展示手段非常多，除了圖片、文字等傳統的介紹手段外，比如當下很火的短視頻，都是非常受到賣家追捧的展示方式。
而避免使線上展會淪為“賣家秀”，潘建軍告訴第一財經記者，“網展貿MAX”還提供了視頻洽談室，替代傳統線下展覽現場的洽談功能，確保及時通訊，並且是雙語的。同時，這一解決方案還考慮到時差因素，在“約見”功能中，會提醒買賣雙方選擇一個都合理的時間見面。“如果有線上買家來具體諮詢的話，還會有視頻會議、直播等形式。”他說。
這款數字解決方案的前身是米奧會展在2018年下半年推出的集互聯網+貿易展覽的“網展貿”平臺，如今該產品已經銷售了1年多。“本來，公司計劃今年6月推出一款該產品的升級版，但春節前後疫情變化太大，因此臨時決定把升級版提速。”潘建軍表示。2月8日“網展貿MAX”正式面世。這一升級版方案的最大不同就是通過互聯網優勢，將線下展覽搬到線上，“擺脫網友見面”的模式，幫助外貿企業實現不出國門開拓國際市場的目標。
不一樣的成本與經驗
展期過半，仍有不少企業向潘建軍諮詢，能否“火線參會”。他坦言，其實從數字平臺來說，買家/賣家可以無限增加，“但就我們的服務能力來說，我還是婉拒了。”
他給記者細數了“線上展會”的成本：一家企業若要參展，需要準備圖片、視頻，米奧會展再把企業信息拿到海外翻譯。“從表面上看，數字平臺展覽無需成本，但此時的成本概念與傳統展會不一樣。”潘建軍說道，“我們為每家參展企業都會量身定製一份對方市場的報告，這份報告的製作就要平均花費6小時，我們希望參展企業全方位瞭解對方市場的信息。同時，還會給每個參展企業定製3個產品短視頻，也需要一週時間完成拍攝、剪輯、配音等。全部上傳完，還會送到海外再翻譯。一般一個企業需要1000~2000個詞彙量，翻譯時間也需要一週左右。另外國內及在境外運營服務團隊的投入，目標國大數據的清洗等，這些都是不同於傳統展會的成本。”
同時，為了幫助參展企業更精準地找到買家，公司還加大了在墨西哥等拉美國家的投放成本。
首次參加純線上展覽的南希告訴第一財經記者，線上參展為參展商省了很多的資金和時間成本，“我們不用花錢布展、不用花錢去當地。在全球買家/賣家都走不出去的情況下，這個展覽意義非凡。”
而讓她不太習慣的是，與買家面對面的溝通減少了，必須得花一些人力去篩選系統推送的買家，“即使買家有意願，我們也需要判斷買家是否有能力、與我們的實際情況匹配度等。”
在採訪中，潘建軍也沒有避諱線上展會相對於線下傳統展會“冷交流”、“無法接觸到實物”等缺點。但在他看來，熱度不夠，可以藉助5G、大數據等技術提升信息的豐富程度；而數字展覽的最終階段，客戶還是需要寄送樣品。
他始終強調，線上展覽不會替代線下展覽，“企業只是多了一種參與渠道，突破時間空間限制參展。”
南希也表示，考慮到時間成本，疫情過後還是會選擇參加線上展覽，“對於希望出海的賣家，尤其是開拓新市場的賣家來說，藉助線上展會平臺，獲取的信息會比企業單打獨鬥多得多。”
目前，中國貿促會已表示，將以此次展會為契機，推廣有關成果和經驗，加強與重點出口國家和地區對口機構、商協會聯繫，面向“一帶一路”沿線國家和地區以及非洲、中東歐、東南亞等地舉辦5到8場國際貿易數字展覽巡展，為外貿企業搭建更多交流平臺、提供更多合作機會，助力企業開拓國際市場，為“穩外貿”作出積極貢獻。
商務部最新消息顯示，受疫情影響，第127屆中國進出口商品交易會（即廣交會）將於6月15~24日在網上舉辦，為期10天。這將是中國歷史最為悠久的貿易盛會60多年來首次在網上舉辦。
